Sistemde Ingilizce, Arapca, Rusca onam sablonlari mevcuttur. Hasta dili secildiginde form otomatik o dilde uretilir. Tercuman varsa tercuman da imza alanina katilir.
Olasi nedenler:
Sayim henuz onaylanmadiysa geri donup eksik ürünü ekleyebilirsiniz. Onaylandiktan sonra sayim kilitlenir; eksik ürün için ayri bir manuel giris veya fire kaydı yapmaniz gerekir.
Evet. Faturaya Cevir ekraninda her kalem için fatura miktari belirtilebilir. Örnek: 100 adet siparisin 30 adeti hemen, kalani sonraki sevkiyatla faturalanabilir. Sistem bakiyeyi takip eder.
Sağlık raporu (istirahat) gunleri eksik gün olarak girilir, sebep kodu 01 (Istirahat). Personel raporlu gunleri SGK e-Rapor sisteminden teyit edilir. Brut maaş raporlu günler hesabina dahil edilmez, sadece calisilan günler uzerinden prim hesaplanir. Sistem otomatik hesaplar.
Varsayilan olarak sayfa her acildiginda taze veri cekilir. Otomatik yenileme ayarı acildiginda (Ayarlar → Dashboard) 1/5/10/15 dakika araliklarinda otomatik tazeleme yapılır. Bazi ağır widget'lar (yıllık trend) 5-15 dakika cache kullanir, anlık veriden hafifce farklı olabilir.
En kritik günlük takip metrigi stok yas raporudur; 90+ gün stokta araç varsa sermaye baglidir ve kar erimektedir. Haftalik dashboardda: (1) Ortalama stok süresi (sağlıklı 45-60 gün), (2) Brut kar marji (sağlıklı %8-15), (3) Lead-to-Sale orani (gelen müşteriden satilanin yuzdesi), (4) Aylik ciro ve hedef karşılaştırma. Ayda bir araç bazlı kar/zarar raporu cikartilir; zararli satışlar sebebiyle birlikte analiz edilir (hatali alış, eksik onarim, yanlis fiyatlama). Sistem dashboard widget yapısı ile bu metrikler tek ekranda renk kodlu gösterilir.
Paketten cikarilan işlem birim fiyat uzerinden hesaplanir, paket indiriminden yararlanamaz. Geri kalan işlemler birim fiyatla yeniden hesaplanir; hasta fark tutarı oder veya alir.
Evet. Dashboard'da "Vade Asmis Borclar" widget'i; mobil uygulamada anlık bildirim opsiyonu var. Ayarlar → Bildirim → Vade Uyari açın.
Evet, Vergi Usul Kanunu geregi her 31 Aralik tarihinde fiziksel sayim zorunludur. Sayim sonucu envanter değeri vergi beyaninda kullanilir. Belgesiz sayim vergi denetiminde sorun yaratabilir.
Evet. Aynı cariye ait birden fazla onayli siparis varsa Siparis Listesi → Coklu Seç → Toplu Faturaya Cevir menusunden tek fatura olusturulabilir. Aylik toplu faturalama için sık kullanılan özellik.
3 iş günü ust uste devamsizlik hakli fesih sebebidir (4857 madde 25). 1) Devamsizligi tutanak ile belgele, 2) Noter ihtarname gonder, 3) 3 gün sonra haksiz fesih ile iş sozlesmesini sonlandir. APHB de eksik gün kodu 15 (Devamsizlik) ile bildir. Kidem tazminati odenmez ama ihbar süresi geregi olabilir.
Evet. Sag ust kosedeki "PDF / Yazdir" butonu tüm dashboard widget'larini A4 sayfaya sigdirip PDF cikartir. PDF mail eki olarak muhasebeciye gonderilebilir. Tarih filtresi neyse PDF de o donemi yansitir. Hassas widget'larin PDF'e dahil edilmesini istemiyorsaniz düzenleme modunda "Yazdirma Disi" işareti koyabilirsiniz.
Rapor verisi ticari sir niteligindedir ve 6102 sayili Turk Ticaret Kanunu ile koruma altindadir; calisanlarin disa aktarmasi yasaktir. Çözüm: (1) Yetkilendirme: her personel sadece kendi sayfasini görür, satış temsilcisi diger personel komisyonunu goremez. (2) Watermark: PDF/Excel ciktilarinda kullanıcı adi+tarih damgalanir, sizinti kaynagi tespit edilir. (3) KVKK+gizlilik sozlesmesi: ise giriste imzalattirilir, hukuki sorumluluk net belirlenir. (4) Audit log: kim hangi raporu indirdi+yazdirdi sistem kayıt altina alir. (5) USB+disk yazma engeli: kurumsal IT politikasi ile uc nokta cihaz kontrolu yapılır.
Paket tanımı oluşturulurken malzeme dahil/hariç seçimi yapılır. Implant ve kron paketlerinde malzeme dahil olur; basit işlem paketlerinde özel malzeme istegi hariç tutulabilir.
KDV beyanname uyumlu format:
Hayir. Donen sayim yöntemi uygulanabilir: yıl boyunca her ay belirli ürün gruplarinin sayimi yapılır. Tüm yılı kapsadigi için yıl sonunda büyük sayima gerek kalmaz. Bu yöntem ABC analiziyle birlikte kullanıldığında çok etkilidir.
Tüm kalemler faturalandiysa siparis tamamen faturalandi durumuna gecer ve otomatik kapanir. Kismi faturalanmissa kısmı faturalandi durumuna geclir; bakiye açık kalir. Bakiye sifirlandiginda otomatik kapanış olur.
SGK e-Bildirge portalindan şifre yenileme yapilabilir. Alternatif: e-Devlet uzerinden SGK işveren tescil sifresi aliniyorsa o şifre ile giris yapilabilir. SGK il mudurlugune basvuru ile yeni şifre cikartilabilir (1-3 iş günü). Sifrenin baska kisi ile paylasimi yasaktir, paylasim sorumlulugu firma sahibinindir.
Genel renk standardi:
Yesil → pozitif/iyi durum (artis, tahsilat, basari)
Kirmizi → negatif/dikkat (vade gecti, stok bitti)
Sari/Turuncu → uyari (yaklasan vade, asgari stok)
Mavi → bilgilendirme (yeni özellik, duyuru)
Gri → pasif/eski veri