PratikVision › Ayarlar ekranında Yetkiler sekmesini açın (yalnız firma yöneticisi görür). Şube'yi seçin, Değişiklik gerekçesi'ni yazın, personelin satırında anahtarları değiştirip satırın Kaydet düğmesine basın ya da satırda bir şablon seçip Şablonu uygula'ya basın. Kayıttan sonra "Yetkiler kaydedildi." iletisi görünür.

Sistem otomatik bir stok kodu verir; otomatik kodlar OPT- ile başlar. Elle kod yazarsanız kod başka bir üründe kullanılmamış olmalıdır, aksi hâlde "Bu stok kodu başka bir üründe kullanılıyor." iletisiyle kayıt yapılmaz. Düzenlemede stok kodunu boşaltırsanız mevcut kod korunur.

Aktarımı PratikVision ekibi yürütür. Aktarım ekranı yalnız sonucu izlemek içindir: partilerin durumunu, mutabakat sonucunu ve açık farkı gösterir, hiçbir veriyi değiştirmez. Ekranı Veri aktarımı yetkisi olan personel görür.

Firma ayarlarını yalnız firma yöneticisi ya da merkez şubede oturum açan ayar yetkilisi değiştirebilir; diğer şubelerden girildiğinde bölüm Salt okunur görünür. Şube ayarlarında firma yöneticisi bütün şubeleri, diğer kullanıcılar yalnız kendi şubesini değiştirebilir; yetkisiz şubede "Bu şubenin ayarlarını değiştirme yetkiniz yok." yazar. Ayarlar ekranına girmek için de Ayarlar yetkisi gerekir. İnternet satışı bölümündeki ürün türlerini ise yalnız firma yöneticisi açıp kapatabilir.

Personel seçilen şubede görevli değildir. Alt şubede yetki verebilmek için personelin önce o şubede görevlendirilmesi gerekir; satırda "Bu personel seçilen şubede görevli değil. Önce şube görevlendirmesi yapılmalı." açıklaması görünür. Merkez şubede her personel görevli sayılır.

Ürün kartı açmak ve düzenlemek Ayarlar yetkisi ister. Yeni ürün düğmesi ve satırdaki düzenleme bağlantısı yalnız firma yöneticisine ve Ayarlar yetkisi olanlara görünür; ürün listesini ise PratikVision kullanan herkes görebilir.