Ürünler ekranına PratikVision › Ürünler menüsünden girilir. Çerçeve, güneş gözlüğü, cam, kontakt lens, lens solüsyonu, aksesuar, hizmet ve diğer ürünler stok kartlarına bağlı olarak burada listelenir. Satış ekranlarında okutulan barkod bu kartlarla eşleştirilir.
Listeyi PratikVision kullanan herkes görebilir. Yeni ürün düğmesi ve satırdaki düzenleme bağlantısı yalnız firma yöneticisine ve Ayarlar yetkisi olanlara görünür.
Liste ekranının üstünde Okut kutusu ile Ürün tipi ve Marka süzgeçleri bulunur. Tabloda Görsel, Stok kodu, Ürün adı, ürün tipi, Marka, Model, Renk kodu, Ekartman (göz – köprü – sap), Barkod, Şube stoku ve Fiyat sütunları vardır; Şube stoku çalıştığınız mağazanın stoğunu gösterir.
Ürün formu üç ana gruptan oluşur: Ürün bilgileri (tip, stok kodu, marka, ad, grup, birim, barkod, GTIN), Fiyat ve vergi (alış fiyatı, KDV dahil satış fiyatı, KDV oranı, tıbbi cihaz işareti) ve Stok takibi (seri numarası, lot, eksiye düşebilme). Seçilen tipe göre çerçeve, cam ya da kontakt lens bilgileri bölümü açılır.
Yeni ürün kaydedilince "Ürün kaydedildi.", düzenleme kaydedilince "Ürün güncellendi." iletisi görünür. Ürün, bağlı stok kartıyla birlikte oluşur ve listede görünür; otomatik verilen stok kodları OPT- ile başlar.
Satış fiyatı KDV dahildir; satışta üstüne ayrıca KDV eklenmez. Örneğin KDV oranı %10 ve satış fiyatı 1.100,00 ₺ olan bir çerçevede fiyatın 100,00 ₺'si KDV, 1.000,00 ₺'si KDV hariç tutardır (1.100,00 ÷ 1,10 = 1.000,00).
Ürünü düzeltmek için listede satırdaki düzenleme bağlantısını kullanın. Siparişlerde kullanılmış ürünün tipi değiştirilemez: "Bu ürün siparişlerde kullanıldığı için tipi değiştirilemez." Elle yazılan stok kodu başka bir üründe varsa kayıt "Bu stok kodu başka bir üründe kullanılıyor." iletisiyle yapılmaz. Düzenlemede stok kodunu boşaltırsanız mevcut kod korunur.
Karekoddaki GTIN'in kontrol hanesi hatalıysa "GTIN kontrol hanesi hatalı." uyarısıyla kayıt yapılmaz; aynı GTIN başka bir üründe kayıtlıysa o ürünün adıyla uyarı verilir. Girilen KDV oranı önerilenden farklıysa "Girilen KDV oranı önerilen %10 oranından farklı; oranı kontrol edin." gibi bir uyarı çıkar, ama kayıt engellenmez.
Ürünler telefonda kart listesi olarak açılır: üstte arama kutusu (ad, kod, barkod, marka ya da model ile) ve tür seçenekleri bulunur, sonraki kartlar Daha fazla göster ile yüklenir. Yeni ürün düğmesi ve düzenleme bağlantısı yine yalnız ürün yazma izni olana görünür. Telefon formu masaüstündeki alanların tamamını taşır; Kaydet düğmesi ekranın altındaki sabit çubuktadır.
Telefondaki Ürün okut ekranı kamerayla barkod ya da karekod okur: Kamerayı aç'a basın; sonuç kartında ürün adı, şube stoku, fiyat ve şube görünür. Tarayıcı kamerayla okumayı desteklemiyorsa ya da kamera izni verilmezse Kodu elle gir ile kodu yazarsınız.
Listede bir ürünü satır satır aramak yerine barkodunu ya da karekodunu Okut kutusuna okutun veya yazıp Okut'a basın; eşleşen ürün kutunun altında gösterilir. Birden çok ürün eşleşirse "Bu kodla birden çok ürün eşleşti; listeden seçin." iletisiyle seçim listesi çıkar. Liste uzunsa Ürün tipi ve Marka süzgeçleriyle daraltın.
Önerilen KDV oranı ürün tipine ve Tıbbi cihaz (ÜTS kayıtlı) işaretine göre gelir: tıbbi cihaz olarak işaretli cam, çerçeve ve numaralı lenste %10, diğer ürünlerde %20 önerilir; numarasız (renkli ya da kozmetik) lenste önerilen oran %20'dir. Öneri kaydı engellemez ve satışta ürün kartındaki oran geçerlidir. Bu yüzden oranı kartı açarken doğru girin.
Ürünler ekranı PratikVision ürünlerini stok kartlarına bağlı tutar; listeyi herkes görür, kart açmak ve düzenlemek Ayarlar yetkisi ister. Formda önce tip seçilir; tipe göre çerçeve, cam ya da lens bilgileri açılır, KDV önerisi tipe ve tıbbi cihaz işaretine göre gelir. Satış fiyatı KDV dahildir.
Sıradaki derste eski programdan aktarılan kayıtların sonucunu izlediğiniz Aktarım ekranını işleyeceğiz.