Aktarım ekranı PratikVision › Ayarlar ekranının üstündeki Aktarım sekmesinden açılır; sekme Veri aktarımı yetkisi olana görünür. Eski programınızdaki mağaza, kasa, personel, tedarikçi, ürün, stok açılışı, müşteri, reçete ve sipariş gibi kayıtlar PratikVision'a partiler hâlinde aktarılır ve kaynakla karşılaştırılır.

Aktarımı PratikVision ekibi yürütür; bu ekran yalnız sonucu izlemek içindir ve hiçbir veriyi değiştirmez. Ekranda ve çıktılarda kişisel veri yer almaz; yalnız sayılar ve toplamlar gösterilir.

Liste ekranında her satır bir aktarım partisidir: Parti, Tür (Prova ya da Gerçek), Durum, Başlangıç, Bitiş, Paket satırı, Karantina ve Açık fark. Hiç aktarım yapılmadıysa "Henüz aktarım yapılmadı." yazar. Aktarım yapılmış firmada ekranda Geri alma durumu da görünür.

Bir partinin ayrıntısında parti özeti, Açık fark, Kayıt sayıları (kayıt türü başına kaynak, hedef, karantina, atlanan ve fark), Tutarlar, Bütünlük denetimi, Eşleşmeyen kodlar, Örneklem karşılaştırması, karantinaya alınan ya da atlanan kayıtların neden kodları ve aktarımın yapıldığı Ortam bilgileri bulunur.

1. Listede partinin satırındaki işlem menüsünden ayrıntıyı açın.
2. Durum'u okuyun: Hazırlık, Yükleniyor, Yüklendi, Mutabık, Onaylandı, Kullanımda, Geri alındı ya da Hatalı.
3. Açık fark'a bakın: yeşil 0 partinin mutabık olduğunu gösterir; mutabakat yapılmadıysa tire görünür.
4. Kayıt sayıları tablosunda her kayıt türü için paketteki, hedefe yazılan, karantinaya alınan ve atlanan kayıt sayılarını karşılaştırın.
5. Karşılaştırmanın çıktısı için PDF indir ile mutabakat raporunu alın; varsa imha tutanağı da PDF olarak indirilir.

Açık fark yeşil 0 ise parti mutabıktır. Mutabakat henüz çalıştırılmadıysa "Bu parti için mutabakat henüz çalıştırılmadı; hedef ve fark sütunları mutabakattan sonra dolar." notu görünür. Kırmızı bir sayı görürseniz partiyi PratikVision ekibiyle birlikte inceleyin.

Geri alma durumu bütün firma için geçerlidir. Aktarılan veriyle ilk satış, tahsilat, reçete ya da gün sonu işlemi yapıldığında geri alma kendiliğinden kapanır, durum "Aktarım artık geri alınamaz" olur ve yeniden açılmaz. Aktarılan müşteriler, müşteri listesindeki Kaynak süzgeciyle mağazada açılan müşterilerden ayrı listelenebilir.

Bu ekrandan veri düzeltilmez, silinmez ya da geri alınmaz; parti ayrıntısında da geri alma düğmesi yoktur. Aktarım sırasında düzeltilen alanlar ayrıntıda Aktarımda düzeltilen alanlar başlığında, belirsiz bırakılan göz değerleri Belirsiz bırakılan göz değeri alanları başlığında listelenir; karantinaya alınan ya da atlanan kayıtlar Neden kodu ile gösterilir.

Aktarımdan sonra müşteri listesindeki Olası aynı kişi anahtarını açarak olası aynı kişi olarak işaretlenmiş müşterileri gözden geçirmeniz önerilir; aynı kişinin iki kartla çalışılması böylece önlenir.

Aktarım ekranı telefonda kendi görünümüyle açılır: partiler kart olarak listelenir ve karta dokununca parti ayrıntısı açılır. Ayrıntıda kayıt sayıları, tutarlar, bütünlük denetimi, neden kodları, ortam ve geri alma durumu masaüstündekiyle aynı koşullarla gösterilir; geniş sayı tabloları telefonda yana kaydırılır.

Telefonda da ekran salt okunurdur ve kişisel veri içermez; mutabakat raporu ve varsa imha tutanağı PDF olarak indirilebilir.

Her mutabık partinin mutabakat raporunu PDF olarak indirip saklayın. Rapor kişisel veri içermez ve eski programdaki veri ile aktarılan veri arasındaki sayısal karşılaştırmayı belgeler; her indirme erişim günlüğüne yazılır.

Aktarılan stok açılışı, ürünün bu yılki dönem başı kaydıdır. Aynı ürün için fatura ekranından ayrıca Dönem Başı fişi girilmez: girilirse açılış iki kez sayılır ve Stok Durum raporu kartı "Açılış iki kez sayılıyor" ya da "İki açılış kaydı farklı" diye uyarır.

Geri alma ilk satış, tahsilat, reçete ya da gün sonu işlemiyle kalıcı olarak kapandığı için aktarılan veriyi kontrol etmeden bu işlemlere başlamayın.

Aktarım ekranı eski programdan gelen verinin partilerini ve mutabakat sonucunu gösterir; aktarımı PratikVision ekibi yürütür, ekran yalnız izlemek içindir ve kişisel veri göstermez. Açık fark yeşil 0 ise parti mutabıktır. İlk satış, tahsilat, reçete ya da gün sonu işlemiyle geri alma kalıcı olarak kapanır; aktarılan stok açılışı için ayrıca Dönem Başı fişi girilmez.

İlk kurulum modülü burada biter. Sıradaki derste mağazanın günlük işinin başladığı Tezgâh ekranını işleyeceğiz.