Yetkiler ekranı PratikVision › Ayarlar ekranının üstündeki Yetkiler sekmesinden açılır. Ekran, personelin hangi şubede hangi PratikVision işlemini yapabileceğini belirler. Yetkiler şube bazında verilir: aynı personel bir şubede satış yapabilirken başka bir şubede yalnız raporları görebilir.

Ekranı yalnız firma yöneticisi açabilir. Firma yöneticisi zaten bütün PratikVision işlemlerine erişir; tabloda onun satırı Yönetici rozetiyle, yalnız bilgi için görünür.

Üstte Şube seçimi ve Değişiklik gerekçesi alanı bulunur. Altındaki tabloda satırlar şubedeki aktif personeli, sütunlar yetkileri gösterir:

• Müşteri kartı, Reçete görme, Reçete yazma, Sipariş, Tahsilat, Teslim
• İptal / iade, Üst sınır iskonto, Atölye / lab, Gün sonu, Raporlar
• KVKK işlemleri, Ayarlar, Veri aktarımı, ÜTS bildirimleri

Sağlık verisi rozetli yetkiler (Reçete görme, Reçete yazma, KVKK işlemleri) müşterinin sağlık verisine erişim verir. Her personel satırında bir Şablon seçimi ile Şablonu uygula ve Kaydet düğmeleri bulunur.

1. Şube listesinden yetkilerini düzenleyeceğiniz şubeyi seçin; tablo o şubeye göre yeniden yüklenir.
2. Değişiklik gerekçesi alanına nedeni en az 3 karakterle yazın.
3. Personelin satırında anahtarları açıp kapatın ve satırın Kaydet düğmesine basın.
4. Ya da satırda hazır bir şablon seçip Şablonu uygula'ya basın. Dört şablon vardır: Satış danışmanı (müşteri kartı, reçete görme ve yazma, sipariş, tahsilat, teslim), Teknisyen (reçete görme, atölye / lab), Mağaza müdürü (danışmanın yetkilerine ek olarak iptal / iade, üst sınır iskonto, atölye / lab, gün sonu, raporlar, KVKK işlemleri) ve Mağaza sahibi (müdürün yetkilerine ek olarak ayarlar, veri aktarımı, ÜTS bildirimleri).

Şablon uygularken onay sorulur: "… için "Satış danışmanı" şablonu uygulanacak ve bu şubedeki PratikVision yetkileri şablona göre değişecek. Devam edilsin mi?" Onaylarsanız personelin o şubedeki yetkileri şablona göre ayarlanır; şablonda olmayan yetkiler kapatılır.

Satır kaydedilince "Yetkiler kaydedildi." iletisi görünür; hiçbir anahtar değişmediyse "Değişiklik yok; kayıt yapılmadı." yazar. Her yetki değişikliği gerekçesiyle birlikte Ayar günlüğüne yazılır; günlükte yetki satırları "Yetki: …" diye başlayan alan adıyla görünür.

Alt şubede yetki verebilmek için personel önce o şubede görevlendirilmiş olmalıdır. Görevli olmayanın satırı pasiftir ve "Bu personel seçilen şubede görevli değil. Önce şube görevlendirmesi yapılmalı." açıklamasını taşır. Merkez şubede her personel görevli sayılır. Şubede aktif personel yoksa "Bu şubede listelenecek aktif personel yok." yazar.

Kaydedilmemiş değişiklik varken şubeyi değiştirmek isterseniz önce onayınız istenir. Yanlış verilen bir yetki, anahtarı kapatıp gerekçeyle yeniden kaydederek geri alınır; önceki durum günlükte kalır.

Yetkiler ekranı telefonda kendi görünümüyle açılır ve yine yalnız firma yöneticisine açıktır. Masaüstündeki personel ve yetki tablosu telefonda personel başına bir karttır: her yetki etiketli bir anahtar olarak görünür, kartın altında şablon uygulama ve kaydetme düğmeleri bulunur.

Şube seçimi ve gerekçe alanı masaüstündekiyle aynıdır. Görevli olmadığı şubedeki personelin kartı pasif, firma yöneticisinin kartı yalnız bilgi amaçlıdır.

Yeni personele yetki verirken önce görevine uygun şablonu uygulayın, sonra gerekiyorsa tek tek anahtarları değiştirip satırı kaydedin. Şablon, kendisinde olmayan yetkileri kapattığı için personelin elinde unutulmuş bir yetki kalmaz.

Reçete görme, Reçete yazma ve KVKK işlemleri yetkileri müşterinin sağlık verisine erişim verir; bunları yalnız işi gerektiren personele verin. KVKK işlemleri yetkisi ayrıca müşteri verisini dışa aktarma, anonimleştirme ve KVKK erişim günlüğünü görme imkânı tanır.

Mali müşavir erişimiyle açılan oturum PratikVision'da yalnız sipariş, tahsilat, gün sonu ve rapor bilgilerini okuyabilir; sağlık verisine erişemez ve işlem başlatamaz.

Yetkiler ekranı yalnız firma yöneticisine açıktır ve yetkileri şube bazında verir. Şube seçilir, gerekçe yazılır, personel satırında anahtarlar değiştirilip kaydedilir ya da hazır şablon uygulanır; her değişiklik Ayar günlüğüne yazılır. Alt şubede yetki vermek için personelin o şubede görevli olması gerekir.

Sıradaki derste satışta kullanacağınız çerçeve, cam ve lens kartlarını açtığınız Ürünler ekranını işleyeceğiz.