Sık Sorulan Sorular

Kullanıcıların en çok sorduğu sorulara verilen cevaplar

Hayır. Kümülatif bir guard vardır: daha önce iade edilenlerle birlikte toplam iade, satılan orijinal miktarı GEÇEMEZ. Bu sınır künyenin değiştirilemez defterinden okunur, böylece aynı malı iki kez iade edip fazla kredi üretemezsiniz.

Hayır. Belge üretimi İDEMPOTENTTİR: her belge için benzersiz bir anahtar (UNIQUE) ve kilit çapası (lockForUpdate) vardır. Aynı föy/hakediş için ikinci kez belge istenirse mevcut belge döner, ikinci bir kopya OLUŞMAZ.

İptal tüm föyü kaldırır; künye kalanı ve cari bacaklar bütünüyle geri döner. İade ise kısmi olabilir; yalnız iade edilen miktar kadar ters kayıt üretilir, donmuş oran bu miktara göre ölçeklenir. Kısmi geri alımlarda iade, tümden vazgeçişte iptal kullanın.

İptalde onay kutusu "Föy iptal edilecek; künye ve cari geri alınacak." der; onaylarsınız. İadede seçili kalemleri işaretlersiniz ve "Seçili kalemler iade edilecek." uyarısıyla onaylarsınız. Sistem donmuş oranı iade oranıyla ölçekler, cariyi ve künye kalanını geri yükler.

Bir satışı geri almak için iki yol vardır. İade, satılan malın bir kısmının veya tamamının geri dönmesidir. İptal, föyün tümüyle geçersiz kılınmasıdır. İkisi de satışı SİLMEZ; ters kayıtlarla dengeler, böylece denetim izi korunur.

Föy kaydında hakediş GİRDİSİ hazırlanır ve saf hesap motoruna gönderilir; ama üreticinin cari bacakları föyde değil, hakediş aşamasında yazılır. Yani föy satışı belgeler, hakediş üreticiye ne ödeneceğini hesaplar.

Föy açılırken belge tipi belirlenmedi sentinel değeriyle başlar (varsayılan yoktur, seçim zorunludur). Föy tamamlanınca sepet tutarı ve mevzuata göre uygun belge tipi önerilir. Zorunlu belge tipini keyfi değiştiremezsiniz.

İki tipik sebep var. Föy henüz tamamlanmadıysa: "Bu föy faturalanamaz (tamamlanmış satış değil)." Alıcı kayıtlı cari değilse: "Kayıtlı alıcı carisi olmadan fatura kesilemez." Önce föyü tamamlayın ve alıcı carisini bağlayın.

Hayır, otomatik kesilmez. Föyü tamamladıktan sonra alıcı faturasını satış detayındaki Fatura Kes ucundan siz tetiklersiniz; başarınca "Alıcı faturası kesildi." mesajı görünür. Bu adımı atlarsanız satışın e-Faturası/e-Arşivi kesilmez. İşlem idempotenttir: aynı föy için iki kez tetikleseniz de tek belge oluşur, çift belge önlenir.

Alıcıyı seçin (kayıtlı cari veya perakende), künyeyi seçin, miktar ve birim fiyatı girip satır ekleyin, birden çok satır ekleyebilirsiniz, sonra föyü kaydedin. Künye seçmezseniz uyarı çıkar. Föy tamamlandığında belge tipi önerilir.

Föy, komisyonlu satışın giriş belgesidir: alıcıyı, künye/partiyi, miktarı ve birim fiyatı girip satır ekler, kaydedersiniz. Föy kaydolunca FIFO parti tüketimi yapılır, çekirdek stok çıkışı işlenir ve hakediş girdisi hazırlanır.

Hayır. Künye tablosu YIL-BAĞIMSIZDIR; bir önceki yıldan devreden açık partiler yeni yılda da görünür ve satılabilir. Satış, hareket ve rüsum gibi tablolar yıl-sonekli olsa da künye kimliği yıllar arası korunur.

Satış, en eski künyeden başlayarak (ilk giren ilk çıkar) kalan miktarı düşer. Kalan miktar elle düzenlenmez; yalnız satış, iade ve mal kabul hareketleriyle değişir. Böylece envanter ile defter her zaman tutarlı kalır.

Seçtiğiniz künyede satmak istediğiniz miktar kadar kalan yoktur: "Yetersiz künye kalanı." Kalan miktarı künye detayından kontrol edin; gerekirse aynı ürün cinsinden başka bir künyeden veya yeni mal kabulle devam edin.

Hayır, sistemde ayrı bir parti tablosu YOKTUR: künye kartı partiyi temsil eder. FIFO için tek gerçek kaynak künyenin kalan miktarıdır; ekstra bir parti defteri tutmanıza gerek kalmaz.

Künye listesinden bir künyeye tıklayınca detay ve hareket defteri açılır. Defter; giriş (mal kabul), satış tüketimi ve iade geri yüklemesini kalan miktar (sonra) sütunuyla birlikte gösterir. Bu defter değiştirilemez bir denetim izidir.

Künye, hale kabul edilen bir partinin kimlik kartıdır: hangi üreticiden, hangi ürün cinsinden, ne miktar geldiği ve kalan miktar burada tutulur. Künye listesi sunucu-taraflı bir tablodur; künye kartı aynı zamanda parti kartıdır.

Mal kabul, künye/parti kartını YARATAN adımdır. Kabul edilen miktar künyenin kalan miktarına yazılır; satışta bu kalandan FIFO ile düşülür. Yani künye ekranındaki her satırın kaynağı bir mal kabuldür.

Modele bağlıdır. Konsinyede (Model B) üreticinin alacağı mal kabulde değil, malı sattığınızda hakediş aşamasında doğar; net üretici tutarı o zaman hesaplanır ve cariye yazılır. Mülkte (Model A) alacak zaten mal kabulde doğduğu için ödeme satıştan bağımsız yapılabilir.

Mülk/tüccar modelinde alım fiyatı zorunludur: "Mülk/tüccar modelinde alım birim fiyatı zorunludur." Bu fiyat hem üreticinin alacağını hem de stok maliyetini oluşturur. Konsinyede ise alım fiyatı istenmez.