Site Yönetimi → Asansör ekranında. Liste anlık durumu (Çalışıyor/Durdu/Arızalı/Bakım Modu) gösterir; Detay ile asansör kartını açarsınız.
Silmeyin; Ayır ile "Ayrıldı" durumuna alın. Kayıt korunur, geçmiş vardiya/bordro bütünlüğü bozulmaz. TC/SGK gibi veriler KVKK kapsamındadır.
Vardiya Takvimi sekmesinde Vardiya Ekle ile personel, tarih ve vardiya tipi (Gündüz/Akşam/Gece/Tam Gün/Esnek) girilir; durum Planlandı → Gerçekleşti → Devir Alındı olarak izlenir.
Çalışma Şekli alanında Kadrolu/Taşeron/Yarı Zamanlı/Geçici/Gönüllü seçilir; taşeronda ayrıca Taşeron Firma alanı doldurulur.
Görev "Güvenlik" seçildiğinde 5188 kapsamında Güvenlik Kimlik No ve geçerliliği, Silahlı Yetki, sertifika ve sağlık raporu geçerlilikleri açılır.
Site Yönetimi → Personel ekranının Personel Kartoteksi sekmesinde Personel Ekle ile ad soyad, görev, çalışma şekli ve iletişim bilgilerini girersiniz.
Elden, İadeli Taahhütlü, Noter, Tebligat Kanunu ve E-posta/KEP. Usulü tebligat kaydında seçersiniz; icra (İİK m.68) sürecinde tebliğ ve itiraz kayıtları dayanak olur.
Hayır; tebliğ tarihi gelecekte olamaz ve itiraz tarihi tebliğ tarihinden önce olamaz. Bu kısıtlar kanuni geçerlilik içindir.
Tebliğ tarihinden itibaren 7 gün içinde itiraz edilebilir (KMK m.37). İtiraz Kaydet ile gerekçe girilir; sistem itirazın "Süresinde" mi "Süre Dışı" mı olduğunu otomatik belirler.
Tebligat ekranında Toplu Tebligat Üret ile onaylanmış projeyi tüm aktif bağımsız bölümlere tebligat olarak üretirsiniz; sistem kaç tebligat üretildiğini bildirir.
Mühürlü karar bir daha değiştirilemez ve silinemez (KMK/634). Karar listede "Mühürlü" rozeti taşır. Kararları Yazdır ile resmi karar defteri formatında dökebilirsiniz.
Toplu Tebligat Üret yalnız onaylanmış işletme projeleri için çalışır. Bu yüzden bütçeyi Onaylandı durumuna getirmeden tebligat üretemezsiniz.
Kalem bir havuza bağlı değilse veya o havuza henüz gider girilmemişse bu etiketler çıkar. Hata değil, veri eksikliğidir; kalemi havuzla eşleştirmek raporu doldurur.
Taslak → Kurul Onayına Sunuldu → Onaylandı → Tebliğ Edildi → Kesinleşti (veya İptal). Yalnız taslak/kurul onayına sunulmuş proje düzenlenebilir; onaylanmış/kesinleşmiş proje silinemez.
Sapma düğmesi Bütçe / Fiili Sapma Raporu'nu açar; kalem kalem bütçe, fiili, sapma ve sapma % gösterir. Fiili tutarlar havuza girilen gider fişlerinden gelir.
Bütçe ekranında Yeni Bütçe ile bütçe yılı ve proje adı girip Kalem Ekle ile kalemleri (ad, tutar, opsiyonel havuz) tanımlarsınız. En az bir kalem zorunludur.
Seçtiğiniz çalışma yılının gider tablosu yoksa bu uyarı çıkar. Doğru çalışma yılını (tenant girişinde seçilen) kullandığınızdan emin olun.
Hayır; tahakkuk edilmiş fiş silinemez. Yalnız taslak/onaylı fişler düzenlenebilir. Silme işlemi de fişi fiziksel kaldırmaz, "iptal" olarak işaretler.
Kanun ve karara göre değişir: yönetim gideri çoğunlukla eşit, ısınma/ortak kullanım arsa payı ile dağıtılır. Havuzun paylaşım anahtarını doğru kurarsanız her dönem tutarlı dağıtım yaparsınız.
Dağılım düğmesiyle havuz ve dönem seçip Paylaşım Anahtarı'nı (Arsa Payı / Eşit) belirlersiniz; sistem her bağımsız bölümün pay oranını ve tutarını hesaplar, onayınca tahakkuka yansır.