Sol menüde Sektörel bölümü altındaki Site Yönetimi başlığından açılır. Kartoteks, aidat, gider, bütçe, karar, tebligat, tesis/asansör ve sakin portalını tek yerde toplar; açılış ekranı Site Panosu'dur.
Hayır. "Hesaplama normal sürer; bu yalnızca bilgilendirme amaçlı bir uyarıdır." Teyit beklemesi hesaplamayı durdurmaz.
Hayır, salt okunurdur: "...merkezî olarak yönetilir; buradan düzenlenemez. Değişiklik için mali müşavirinizle görüşün." Değerler yürürlük tarihli tabloda tutulur.
Çoğu zaman yanlış Çalışma Yılı veya tarih aralığı seçilidir; bu bir arıza değildir. Filtreleri kontrol edip yeniden çalıştırın.
Envanter yalnız stoğu özetler. Has Bilanço ise varlık (stok+kasa+alacak), borç ve Özkaynak (Net Has Pozisyonu = Varlık−Borç) ile dönem carry-forward'ını gösterir.
Hayır. "Değer, maliyet bedeli üzerinden hesaplanır (piyasa değeri değildir)." Ayrıca emanet gibi bilanço dışı kıymetler bu rapora dahil edilmez.
Başlıcaları: Gram-Has Envanter, Borsa Dayanak Arşivi ve Gram-Has Bilançosu. Hepsi çalışma yılı ve tarih filtreleriyle çalışıp yazdırılabilir.
Bir gün kapatılmadan ertesi günün devri alınamaz. Yani kapanış, kasa ekranındaki Gün Başı Devirin ön koşuludur; ikisi zincir halinde çalışır.
Kapanış sırayla ilerler: "Önceki gün henüz kapatılmadı." uyarısı çıkar. Ayrıca gelecek tarihe kapanış yapılamaz. Günleri sırayla kapatın.
Kapalı gün kilitlidir: "...önce günü geri açmalısınız." Gün Sonu ekranından ilgili günü gerekçe girerek Günü Geri Aç ile açar, kaydı yapar, tekrar kapatırsınız.
Yalnız gram-has kuyum kasasını kapsar: "...TL/döviz nakit kapsam dışıdır." TL/döviz nakit bu kapanışın konusu değildir.
Önce Sayılan Gram-Hası girip sistemle farkı gerekçelendirir, sonra Günü Kapat dersiniz. Sistem "Sonrasında geriye dönük kayıt gerekçe ister." diye onaylatır.
Günü kilitleyerek envanteri sabitler. Üç adımlıdır: Kasayı Say → Farkı Onayla → Günü Kapat. Kapanış gram-has kuyum kasasını kapsar.
Gram-has tutarın TL karşılığını sabitlemek ve ekstrede tutarlı görünmesini sağlamak için zorunludur: "HAS cinsinden tahsilatta HAS kuru zorunludur."
Hayır. "Aslî borç birimi kayıt anında belirlenir ve sonradan değiştirilemez." Altın bazlı bir alacağı baştan gram-has olarak açmaya dikkat edin.
Hayır. Sistem mali güvenlik gereği reddeder: "Aynı işlemde hem TL hem gram-has girilemez." Ayrı işlemlerde farklı birimlerle tahsilat yapabilirsiniz.
Liste tüm carileri ve bakiyelerini gösterir; Cari Ekstre ise seçtiğiniz tek carinin dönem dökümünü (dört bakiye rozeti + hareketler) verir.
Tahsilat / Ödeme ekranında cari seçip İşlem Yönü (tahsilat: müşteriden / ödeme: müşteriye), birim (TL veya gram-has) ve tutarı girip Tahsilatı Kaydet dersiniz.
Kuyumda borç bazen TL bazen gram-has cinsindendir; bu yüzden her cari için TL, USD, EUR ve gram-has bakiyesi ayrı tutulur.
Emanet müşteriye ait, mülkiyeti firmada olmayan kıymettir; "bilanço dışıdır." Has bilançoda ayrı bir Emanet (Nazım) kalemi olarak gösterilir, varlık toplamına eklenmez.