Site Yönetimi → Gider ekranında Gider Ekle ile: dönem, gider havuzu, tür, tarih, belge no, tutar ve KDV. Fiş taslak olarak başlar.
Hayır. Portal ödemeleri otomatik tahsilata düşer; elle tekrar girerseniz mükerrer tahsilat oluşur. Kalan borç, tahsilat kayıtlarından türetilir.
İptal Et ile; sistem kaydı silmez, bir ters kayıt oluşturup ödenen tutarı geri alır. Listede hem asıl kayıt hem ters kayıt görünür — bu bir denetim izidir.
Nakit kasaya para girişi yaratır; Mahsup ise avans/alacağı borca sayar, nakit veya banka hareketi doğurmaz. İkisini karıştırmamak kasa mutabakatını doğru tutar.
Fark otomatik avans olur: "Açık borçlar kapatıldı; artan tutar avans olarak bırakıldı." Hiç borç yoksa tamamı avans işlenir ve sonraki tahakkukta mahsup edilir.
Tahsilatlar sekmesinde Tahsilat Kaydet ile bağımsız bölüm, ödeyen cari, tutar, tarih ve ödeme yöntemini girersiniz. Nakitte kasa, havalede banka seçilir.
Tahakkuk oluşturmadan önce ilgili bağımsız bölümü kartoteksten pasife almanız ya da aidat grubunu buna göre ayarlamanız gerekir; tahakkuk yalnız aktif bölümleri kapsar.
Önceki dönemden/yıldan taşınan bakiyedir. Yeni çalışma yılına geçildiğinde kalan borçlar Devir Açılış olarak görünür; sakinlerin geçmiş borcu böyle korunur.
Hayır. Dönem "Tahakkuk Edildi" olarak işaretlenir; tekrar çalıştırmak mükerrer borç yaratmaz. Yine de çarpanların doğru olduğundan emin olduktan sonra oluşturun.
Dönem kodu YYYY-AA biçimindedir (örn. 2026-03). Her ay bir döneme karşılık gelir ve kayıtlar seçili çalışma yılına yazılır.
Aidat ekranının Dönemler sekmesinde bir dönem seçip Tahakkuk Oluştur dersiniz. Onayladığınızda tüm aktif bağımsız bölümler için aidat grubu çarpanına göre tahakkuk satırları üretilir.
Arsa payı paydasını boş bırakırsanız seçili adanın paydası otomatik devralınır; böylece tüm bağımsız bölümler aynı payda üzerinden karşılaştırılır.
Aynı blokta aynı kapı numarasıyla ikinci bir bağımsız bölüm eklenemez (mükerrer kontrolü). Kapı numarasını düzeltin ya da mevcut kaydı Düzenle ile güncelleyin.
Arsa payı tapudan gelen orandır; gider dağıtımı ve ağırlıklı oy hesabında kullanılır. Aidat grubu ise tahakkukta hangi çarpanın uygulanacağını belirler (örn. Daireler / Dükkanlar). İkisi farklı amaçlara hizmet eder.
Bağımsız bölümü Ödeyen Cari ile ilişkilendirirsiniz; aidat borcu ve tahsilatı bu cari üzerinden yürür. Böylece kiracı da kendi adına ödeme yapar ve sakin portalında borcunu görür.
Site Yönetimi → Kartoteks ekranından. Blok ve ada iskeleti önce kurulur, ardından bağımsız bölümler bunlara bağlanır.
Karışmaz. Önce Site Seçimi'nden aktif siteyi seçersiniz; tüm işlemler o siteye yazılır ve site oturum boyunca aktif kalır. Site Değiştir ile geçiş yaparsınız. Tek site varsa otomatik seçilir.
Evet. Geçmiş Kurulum Partileri tablosundan ilgili partiyi Geri Al ile iptal edersiniz; parti durumu "Geri Alındı" veya "Kısmen Geri Alındı" olur. Bu yüzden blokları gruplar hâlinde üretmek hata düzeltmeyi kolaylaştırır.
Ölçek, yerleşkenin büyüklüğünü ve kapı numaralandırma kalıbını belirler. Apartman tek bloklu, Site çok bloklu, Uydukent ise çok adalı/çok bloklu büyük yerleşkelerdir. Ölçeğe göre kapı no kuralı (Kat x 100, Blok Harfi, Kat Bazlı) daha uygun düşer.
Yerleşke Kurulum Sihirbazı ile: ölçek (Apartman/Site/Uydukent) → Kapı No Kuralı → Blok Ekle → Önizle → Üret. Sihirbaz tüm blok ve bağımsız bölümleri tek seferde oluşturur.