Avantajlari: kagit defter saklama yukumlulugu yok, mali musavirle uzaktan çalışma, GIB onayli arşiv. Dezavantajlari: aylık berat sorumlulugu, ilk kurulum maliyeti. Genellikle 500K TL+ cirolu firmalar için gonullu geçiş avantajlidir.
E-fatura ve e-arşiv fatura için mali mühür zorunludur; sistem entegratörü bu işlemi otomatik yapar. Normal PDF ciktilarini imzalamak zorunlu degildir, ancak hukuki guvenilirlik gerektiren belgeler için onerilir.
Asıl atama tek araca yapılır ancak yedek olarak diğer araçlara da eşleştirilebilir. Asıl şoför izinli olduğunda yedek atanan araçta görev yapar.
Lab müdürü genelde su dashboard'a bakar: (1) Günlük hasta+test sayısı, (2) TAT ortalama (numune-sonuç süresi, hedef <2 saat), (3) Panik değer ve bildirim süresi, (4) QC ihlal sayısı (Westgard), (5) Aylik gelir trendi, (6) Reaktif stok uyarıları. Bu metrikler real-time guncellenir, gerektigi gibi mail/SMS alarmlari kurulabilir.
İkisi aynı iş emirlerini farklı amaçlarla gösterir. Liste görünümü, arama kutusuyla tek bir kayda hızlı ulaşmak ve detayına inmek için uygundur. Kanban görünümü ise işlerin hangi aşamada yığıldığını görsel olarak gösterir ve kartları sürükleyerek hızlı durum ilerletme sağlar. Pratik kullanım: sabah panoya bakıp günü planlayın, gün içinde tek tek işlerde liste ve detay ekranını kullanın.
Piyasa anlık vitrin değeridir; kapanış ise gün sonu resmî bültene dayanan, faturada kullanılan değerdir. Fatura yalnız doğrulanmış kapanışı kullanır, anlık piyasayı değil.
Panelde (yetkiliyseniz) Bekleyen ŞİB kartı bu sayıyı gösterir; kart yalnız MASAK yetkisi olan kullanıcıya görünür, diğerlerinde hiç çıkmaz. Ayrıntılı takip için MASAK ekranındaki işlem listesini kimlik durumu filtresiyle daraltabilir, gerekçeleri ve işaretli kayıtları buradan yönetebilirsiniz.
E-defter kayıtları sonradan duzeltilemez (regulasyon). Hata varsa ek kayıt (duzeltme kaydı) eklenir; eski kayıt silinmez, yeni kayıt ile dengelenir. Mali musavirinizle koordine olarak yapilmasi onerilir.
Çok kalem icerikli faturalarda bu normaldir. Cozumler:
- Yazi tipini kucult (Ayarlar → Yazici → Yazi Boyutu)
- Marj degerlerini azalt
- A4 yatay şablon kullan
- Kalemleri grup halinde toplayip özet faturalama yap
- Büyük faturalar için A3 özel şablon
Sistem her alımı tarihindeki birim fiyatla kaydeder; ortalama hesabı her ay ayrı yapılır. Geçmiş raporlar etkilenmez, sadece güncel ay yeni fiyatlarla işler.
Firma faaliyet alani degistiginde Firma Detay → NACE Güncelle menusunden yeni kod girilir. Sistem otomatik tehlike sinifini yeniden hesaplar ve eğer sinif degisirse uyari verir: ders saatleri ve muayene sıklık degisecektir. Eski tehlike sinifindaki muayene/egitim kayıtları korunur; bundan sonrası yeni sinifa göre işlenir. ISG-KATIP sistemine de güncel bildirim yapilmalidir.
Hayır. SLA rozeti yalnızca bir uyarıdır; iş emrini otomatik kapatmaz, kilitlemez veya durumunu değiştirmez. Kırmızı rozet, azami iş gününün aşıldığını ve gecikme riskini gösterir. İşe kaldığınız yerden devam eder, cihazı hazır olduğunda teslim edersiniz. Rozetin amacı, geciken bu işi listede ve Kanban'da öne almanız için görsel bir hatırlatma yapmaktır.
Muhtemelen o gün için doğrulanmış kapanış yoktur: "Bugün için kapanış kaydı YOK — kuyum faturası kesilemez." Kapanış girildiğinde fatura yolu açılır; durumu yöneticinize iletin.
Modül üç tür belge üretir: DÖVİZ ALIM BELGESİ (DAB), DÖVİZ SATIM BELGESİ (DSB) ve DÖVİZ ÇAPRAZ İŞLEM BELGESİ. Belge, işlemin tarihini, seri/no bilgisini, döviz cinsini, miktarı, kuru, TL karşılığını ve müşteri/kimlik bilgilerini gösterir; altında Yetkili İmza ve Müşteri İmza alanları vardır.
Ayarlar → Kullanıcılar → + Yeni Kullanıcı. Kullanıcı tipi Mali Musavir olarak seç; sadece E-Defter modul yetkisi tanitin. Musavir kendi sifresini olusturur ve uzaktan erişim saglanir.
Gmail 2024 itibariyle normal şifre ile SMTP erisimini kapatti. Mutlaka 2 faktorlu kimlik doğrulama aktif edilip uygulama sifresi (16 karakter) olusturulmalidir. Bu şifre Pratik Esnaf SMTP ayarlarina girilmelidir. Google hesap ayarlarindan "Uygulama Sifreleri" bolumunden oluşturulur.
Araç tanımında çift yakıt tipi (LPG + Benzin) işaretlenir. Yakıt alımı kaydında tip seçilir; tüketim hesabı her yakıt için ayrı yapılır.
Sistem firma kayıt veya hekim/uzman atama anasinda uyari verir: örnek olarak "Çok tehlikeli sinifa B seviyesi uzman atadiniz, A seviyesi gereklidir". Atama bu sekilde tamamlansa bile ISG-KATIP sistemine bildirimde reddedilir. Çözüm: A seviyesi yetki belgesi olan uzmanla anlasma yapmak veya mevcut uzmanin sınav ile A seviyesine yukseltilmesini beklemektir.
Evet, bir tatil günü sisteme tanımlı değilse SLA sayacı o günü normal bir iş günü sayar ve kalan süreniz olması gerekenden kısa görünür. SLA yalnızca hafta sonlarını ve tanımlı resmî tatilleri süreden düşer. Bu yüzden yıl başında resmî tatilleri gözden geçirip tanımlamanız, teslim sürelerinizin doğru hesaplanmasını sağlar.
Gümüş için ücretsiz resmî bir TCMB kaynağı bulunmadığından panel "Ücretsiz resmî kaynak bulunmuyor" rozeti gösterir. Bu bilinçli bir sınırdır, arıza değildir.