Müşteriyi kaydederken formun KVKK bölümünde aydınlatma metnini gösterip bilgilendirildi kutusunu işaretleyebilir ya da sonradan müşteri kartının KVKK sekmesinde Ekranı müşteriye uzat'a basarak beyanı müşterinin kendisine onaylatabilirsiniz. Beyan, metnin o anki sürümüyle kaydedilir; onaydan sonra "İzin kaydedildi." görünür.

Hızlı ekle liste sayfasında açılan kısa bir formdur: ad, soyad, telefon ve isteğe bağlı T.C. kimlik no ister ve KVKK beyanını aynı formda alır. Yeni müşteri tam formu açar: doğum tarihi, e-posta, il, ilçe, adres, cinsiyet, kontrol periyodu ve not da girilir; 18 yaşından küçük müşteride veli ya da vasi seçimi bu formda yapılır.

Aydınlatma, müşterinin verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirildiğinin kaydıdır ve her müşteriden alınır; geri çekilemez ya da reddedilemez. Sağlık verisi açık rızası yalnız firma ayarlarında Sağlık verisi işleme dayanağı olarak Açık rıza ve aydınlatma seçiliyse ayrıca sorulur. Varsayılan Kanuni istisna (aydınlatma ile) seçiliyken açık rıza alınmaz: "Sağlık verisi kanuni dayanakla işlendiği için açık rıza alınmaz."

Hayır. Kişi cari kartlarda kayıtlı ama PratikVision müşterisi değilse arama sonucunda PratikVision müşterisi yap seçeneği çıkar; bu seçenek mevcut kişiyi PratikVision müşterisi yapar ve formda yalnız PratikVision bilgileri ile KVKK bölümü istenir. Sonuçta "Kişi PratikVision müşterisi olarak eklendi." iletisi görünür. Aynı T.C. kimlik numarasıyla yeni kart açmaya çalışırsanız "Bu TC kimlik numarası cari kartlarda kayıtlı. Yeni kart açmak yerine kişiyi PratikVision müşterisi yapabilirsiniz." uyarısı çıkar.

Müşteri kartının KVKK sekmesinde İzni geri çek düğmesine basın; pencere beyanın alındığı yolu sorar. Düğme yalnız verilmiş bir açık rıza ya da açık bir bildirim tercihi varken görünür. Dayanak açık rızaysa, rızası geri çekilen müşteri için yeni reçete işlemi yapılmaz: "Müşteri sağlık verisi için verdiği rızayı geri çekti."

Hareketi olmayan müşteriyi yalnız firma yöneticisi müşteri kartındaki Müşteriyi sil düğmesiyle silebilir. Silinen müşteri listeden kalkar ve cari kartı çöp kutusuna taşınır; KVKK onay ve erişim kayıtları saklanmaya devam eder. Kaydı olan müşteri silinemez; bu durumda hangi kayıtların silmeyi engellediği iletide listelenir ve cari kartın pasife alınması önerilir. Kişisel verilerin silinmesi isteniyorsa KVKK sekmesindeki anonimleştirme kullanılır.