Demirbas Yonetimi

Demirbas kart kayitlari, giris/cikis fisleri, personel zimmet takibi, periyodik bakim, amortisman hesaplama ve sigorta police takibi islemleri.

Ekranlar / Konular

Sık Sorulanlar

Vergi Usul Kanununun 313. maddesi ve 2026 tarifesi geregi KDV hariç 30.000 TL altinda kalan iktisadi kiymetler dogrudan gider yazilabilir. Yani yazici 25.000 TL ise gider faturası olarak isleyebilir, demirbas defterine yazmak zorunda degilsiniz. Ama uygulamada çoğu firma zimmet ve fiziki takip için yine de demirbas listesine ekler; sadece muhasebede amortisman ayirmaz. Sistem bu durumda "takip amacli demirbas" flag'i sunar; muhasebe entegrasyonu kapalı, sadece liste/zimmet aktiftir.

Hayir, baslamaz. Vergi Usul Kanunu geregi amortisman aktiflestirme tarihinden itibaren hesaplanir; bu tarih demirbasin kullanima hazir hale getirildigi tarihtir. Örnek olarak 28 Aralik 2026'da fatura kesilmiş ama makine kurulumu 15 Ocak 2027'de bitmisse 2027 yilinin amortismani hesaplanir. Sistem giris fisinde "Aktiflestirme Tarihi" alanini ayri sorar; boş birakilirsa fatura tarihi varsayilan kabul edilir ama gerçek tarih girilmelidir.

Evet, hurda cikisi net defter degerini gider yazma firsati sunar. Örnek: 50.000 TL'ye alinmis bilgisayarin 3 yıl sonra birikmis amortismani 37.500 TL ise net defter değeri 12.500 TL'dir. Hurdaya cikartildiginda bu 12.500 TL 689 Diger Olagandisi Giderler hesabina yazilir, vergi matrahindan duser. Hurdaciya satislan tutar (örnek 500 TL) 679 Olagandisi Gelir olarak ayrıca yazilir. Şart: hurdaci faturası + tartim fisi + foto kanit dosyaya eklenmelidir.

Önce yazili ihtarname ile makul süre (genelde 7 gün) verin, iade istenir. Personel iade etmezse iki yol açılır: (1) Kidem/ihbar tazminatindan kesinti → net defter değeri tutarinda mahkeme yolu olmadan kesilebilir (imzali tutanak şart). (2) Sucla ilgili şikayet → Turk Ceza Kanunu 155 madde guveni kotuye kullanma kapsaminda karakola şikayet edilir. Sistem çıkış tarihinden 15 gün önce uyari verir; tutanak ve ihtarname taslagi otomatik PDF olarak hazirlanir, sadece imza ve kargo kalir.

Hayir, büyük ihtimalle gecmez. Çoğu sigorta policesinde "periyodik bakim sartlari yerine getirilmemis ise hasar karsilanmaz" hukmu bulunur (özellikle yangın, makine kirilmasi, elektronik cihaz policelerinde). Sistem bakim tarihinden 30/15/7/1 gün önce otomatik uyari gonderir; bakim yapildiktan sonra teknisyen formu ve fatura PDF olarak dosyaya yuklenir. Hasar olusursa sigorta sirketine son 3 bakim raporu sunulur; eksiklik varsa tazminat azaltilir veya tamamen reddedilir. Bu nedenle sistem bakim tarihini kirmizi alarmda tutar.

Vergi Usul Kanunu hukumlerine göre azalan bakiyeler → normal yonteme geçiş serbesttir; ancak normal → azalan bakiyelere geçiş yasaktir (tek yönlü). Sisteme dondu yapmak için Demirbas Detay → Amortisman Ayar → Yöntem Degistir: yeni yıl basinda geçerli olur, kalan net defter değeri uzerinden esit paylasim başlar. Gecis donemi muhasebe fislerinde açıklama olarak "Yöntem degistirildi" ibaresi otomatik yazilir; denetimde gerekce raporu istenebilir. SMMM ile gorusulmesi onerilir.

Önce red gerekcesini yazili olarak isteyin (sigorta şirketi 15 gün içinde vermek zorunda). Yaygin red sebepleri: (1) periyodik bakim eksik (şirketin bakim raporları talep ettigi durumda), (2) elektrik tesisati güvenlik yetersizligi, (3) yangın tedbiri (sondurme, alarm) eksik, (4) bildirim süresi gectikten sonra. Sistem demirbasa bagli tüm bakim/kontrol kayitlarini PDF paketler; bu paketle sirketten yeniden inceleme talep edilir. Reddedilirse Sigorta Tahkim Komisyonu'na 1 yıl içinde basvurabilirsiniz; ücretsiz ve hukuki bagi vardir. Avukat tutmadan da basvuru mumkundur ama özellikle yuksek tutarlarda hukuki destek alinmasi onerilir.

Tüm SSS'leri gör
Demirbas Yonetimi hakkında sorunuz mu var?
Bize sorun veya eksik bilgi varsa yazın.