Vergi Usul Kanununun 313. maddesi ve 2026 tarifesi geregi KDV hariç 30.000 TL altinda kalan iktisadi kiymetler dogrudan gider yazilabilir. Yani yazici 25.000 TL ise gider faturası olarak isleyebilir, demirbas defterine yazmak zorunda degilsiniz. Ama uygulamada çoğu firma zimmet ve fiziki takip için yine de demirbas listesine ekler; sadece muhasebede amortisman ayirmaz. Sistem bu durumda "takip amacli demirbas" flag'i sunar; muhasebe entegrasyonu kapalı, sadece liste/zimmet aktiftir.
Etiket yapraklandi veya silindi diye yeni numara verilmez; demirbas aynı kalir, sadece etiket yenilenir. Demirbas Detay → Etiket Yazdir menusunden mevcut numara ile yeni etiket cikartilir. Önceki numara muhasebe defterinde sabit kalir, denetim takibi bozulmaz. Yeni numara vermek istenirse hurda + yeni kayıt seklinde iki ayri işlem yapılmalı ki defter dengesi korunsun.
Liste basligindaki dislii ikonundan sütun secici açılır, gizli sutunlardan garanti bitiş, lokasyon detay, son bakim tarihi gibi alanlari ekleyebilirsiniz. Tercih kullanıcı bazlı kaydedilir.
Hayir, baslamaz. Vergi Usul Kanunu geregi amortisman aktiflestirme tarihinden itibaren hesaplanir; bu tarih demirbasin kullanima hazir hale getirildigi tarihtir. Örnek olarak 28 Aralik 2026'da fatura kesilmiş ama makine kurulumu 15 Ocak 2027'de bitmisse 2027 yilinin amortismani hesaplanir. Sistem giris fisinde "Aktiflestirme Tarihi" alanini ayri sorar; boş birakilirsa fatura tarihi varsayilan kabul edilir ama gerçek tarih girilmelidir.
Bedelsiz alinan demirbas için de kayıt yapilmasi zorunludur. Giris fisinde "Edinim Sekli" alanindan Bagis/Hibe secilir; alış bedeli yerine rayic bedel (piyasa değeri) girilir. Muhasebede 255 Demirbaslar borç, 549 Özel Fonlar alacak olarak işlenir. Amortismani normal sekilde hesaplanir, ancak amortisman fonu oluşturulurken vergi etkisi farklı olabilir; SMMM'ye danisilmasi onerilir.
Alış bedeli alanina rayic bedel girilir, Fatura No alani boş birakilir veya BAGIS yazilir. Vergi acisindan rayic bedel uzerinden amortisman ayrilabilir, muhasebecinizle konuyu netlestiriniz.
Evet, hurda cikisi net defter degerini gider yazma firsati sunar. Örnek: 50.000 TL'ye alinmis bilgisayarin 3 yıl sonra birikmis amortismani 37.500 TL ise net defter değeri 12.500 TL'dir. Hurdaya cikartildiginda bu 12.500 TL 689 Diger Olagandisi Giderler hesabina yazilir, vergi matrahindan duser. Hurdaciya satislan tutar (örnek 500 TL) 679 Olagandisi Gelir olarak ayrıca yazilir. Şart: hurdaci faturası + tartim fisi + foto kanit dosyaya eklenmelidir.
Önce karakol tutanagi alinir (orijinal aslida fis dosyasinda saklanır); kasko/sigorta varsa 30 gün içinde hasar dosyasi açılır. Demirbas çıkış fisi sebep = "Calinma" secilir, tazmin bekleniyor flag'i isaretlenir. Tazmin geldiginde sistem otomatik mahsuplastirir: Net defter değeri zarar (689), Tazminat geliri (679); iki rakam fark zarara/karara yansir. Tazminat NDD'den yuksekse vergi karina, dusukse zarara işaret eder. Tutanak ve sigorta dosyasi 10 yıl saklanmalidir.
Şube transferi cikisinda alış tarihi ve birikmis amortisman korunur, sadece lokasyon ve sorumlu şube bilgisi degisir. Yeni subede aynı amortisman tablosu uzerinden devam edilir.
Önce yazili ihtarname ile makul süre (genelde 7 gün) verin, iade istenir. Personel iade etmezse iki yol açılır: (1) Kidem/ihbar tazminatindan kesinti → net defter değeri tutarinda mahkeme yolu olmadan kesilebilir (imzali tutanak şart). (2) Sucla ilgili şikayet → Turk Ceza Kanunu 155 madde guveni kotuye kullanma kapsaminda karakola şikayet edilir. Sistem çıkış tarihinden 15 gün önce uyari verir; tutanak ve ihtarname taslagi otomatik PDF olarak hazirlanir, sadece imza ve kargo kalir.
Demirbas tek bir kişiye zimmetli olmalıdır; çünkü kayip/hasar durumunda sorumlu netlesemez. Coklu kullanım için iki secenek: (1) Vardiya/proje yoneticisine zimmet → alt kullanıcıya günlük teslim-iade kayitla (modul ici "Günlük Devir" defteri). (2) Havuz Demirbas → sistemde "havuz" flag'i ile isaretlenir, kullanan kisi her seferinde fiziki defter veya mobil app ile teslim alir ama hukuki zimmet bolum amirine kayıtlı kalir. Donusumlu paylasimda ilk yöntem onerilir; sorumluluk tek elde.
Personel kayıtlı kaldigi sürece zimmet devam eder; departman degisiklikleri zimmet kaydina not olarak dusturulur. Eğer demirbas yeni departmanda kullanilmayacaksa iade alinip yeniden zimmetlenmelidir.
Hayir, büyük ihtimalle gecmez. Çoğu sigorta policesinde "periyodik bakim sartlari yerine getirilmemis ise hasar karsilanmaz" hukmu bulunur (özellikle yangın, makine kirilmasi, elektronik cihaz policelerinde). Sistem bakim tarihinden 30/15/7/1 gün önce otomatik uyari gonderir; bakim yapildiktan sonra teknisyen formu ve fatura PDF olarak dosyaya yuklenir. Hasar olusursa sigorta sirketine son 3 bakim raporu sunulur; eksiklik varsa tazminat azaltilir veya tamamen reddedilir. Bu nedenle sistem bakim tarihini kirmizi alarmda tutar.
Garanti süresi icindeyken yetkili servis haricinde tamirat yaptirmak garantiyi geçersiz kilar (Tuketici Korumasi Kanunu ve uretici sartlari). Sistem giris fisinde girilen garanti son tarihi takip eder; ariza bildiriminde garanti aktif ise dashboard'da "Garanti talep et" butonu gosterir, otomatik garanti talep formu PDF'i hazirlar. Yetkili servis maliyet talep ederse fatura yine demirbasa baglanir ama "garanti disi maliyet" kategorisinde kayitlanir. Garanti ile kasko sigortasi farklı sarflarda devreye girer; garanti uretim hatasi, kasko kullanım hasari iledir.
Servis cari alanindan mevcut tedarikci cari secilir veya yeni cari direkt formdan olusturulabilir. Boylece bakim faturaları otomatik o cariye dususr ve cari hareketinde gorulur.
Vergi Usul Kanunu hukumlerine göre azalan bakiyeler → normal yonteme geçiş serbesttir; ancak normal → azalan bakiyelere geçiş yasaktir (tek yönlü). Sisteme dondu yapmak için Demirbas Detay → Amortisman Ayar → Yöntem Degistir: yeni yıl basinda geçerli olur, kalan net defter değeri uzerinden esit paylasim başlar. Gecis donemi muhasebe fislerinde açıklama olarak "Yöntem degistirildi" ibaresi otomatik yazilir; denetimde gerekce raporu istenebilir. SMMM ile gorusulmesi onerilir.
Vergi Usul Kanunu 320. madde geregi iktisadi kiymetin envantere alindigi yıl tam yıllık amortisman ayirilir; yıl ici alim olsa bile tam tutar uzerinden gider yazilir. Istisna: Binek otomobillerde kist amortisman uygulanir → alindigi tarihten yıl sonuna kalan ay sayısı orantili amortisman ayirilir, kalan kisim son yila eklenir. Sistem giris fisinde "Binek Otomobil" alt kategorisini gordugu zaman otomatik kist hesaplama yapar; kullanıcı manuel duzeltme yapamaz.
Yönetici yetkisiyle aynı yıl içinde silinip yeniden olusturulabilir. Ancak resmi defter dokumu yapildiysa silmek vergi denetim riski yaratir, muhasebeci ile gorusulmesi onerilir.
Önce red gerekcesini yazili olarak isteyin (sigorta şirketi 15 gün içinde vermek zorunda). Yaygin red sebepleri: (1) periyodik bakim eksik (şirketin bakim raporları talep ettigi durumda), (2) elektrik tesisati güvenlik yetersizligi, (3) yangın tedbiri (sondurme, alarm) eksik, (4) bildirim süresi gectikten sonra. Sistem demirbasa bagli tüm bakim/kontrol kayitlarini PDF paketler; bu paketle sirketten yeniden inceleme talep edilir. Reddedilirse Sigorta Tahkim Komisyonu'na 1 yıl içinde basvurabilirsiniz; ücretsiz ve hukuki bagi vardir. Avukat tutmadan da basvuru mumkundur ama özellikle yuksek tutarlarda hukuki destek alinmasi onerilir.
Bu karar firma buyukluguene ve maliyete göre degisir. Tek paket police: yönetim kolayligi, daha düşük toplam prim, ama bir police bittiginde tüm demirbas korumasi kesilir. Ayri policeler: kategori bazında esnek kapsam (yangın yapi için, kasko taşıt için, elektronik bilgi işlem için), ama yönetim karmasiklasir, prim toplamı yuksek olabilir. Önerilen yaklasim hibrit: yapi ve mobilya yangın paket, tasitlar ayri kasko, elektronik cihazlar özel paket. Sistem police-demirbas eslesme tablosu sunar; her demirbasin hangi police altinda korunduguni aynı ekranda gosterir, eksikleri kirmizi alarmla işaretler.