Demirbas detay kartinda Çıkış Yap butonu ile ya da Demirbas » Çıkış Fisi menusunden çıkış fisi açılır. Form acildiginda mevcut zimmet ve net defter değeri otomatik gelir.

Çıkış Tipi alaninda secenekler: Hurda/Imha, Satış, Şube Transferi, Calintı/Kayip ve Bagis. Her tip için farklı alanlar açılır; örneğin satış seciminde alici cari ve satış bedeli istenir.

Satış cikisinda Alici Cari, Satış Tarihi, Satış Bedeli (KDV hariç) ve Satış Faturası bağlantısı girilir. Sistem net defter degerini (alış bedeli - birikmis amortisman) hesaplar; satış bedeli yuksekse kar, dusukse zarar otomatik gösterilir.

Hurda seçimi yapilirsa Imha Tutanagi PDF zorunludur. Mevzuata göre demirbasin imhasi en az 2 yetkili imzasi ile belgelenmelidir. Sistem PDF yuklenmeden çıkış fisini kaydetmez.

Çıkış fisi kaydedildikten sonra demirbasin durumu hurda/satildi/transfer olarak guncellenir. Demirbas listesinde gri renkli badge ile pasif görünür. Detay kartinda Çıkış Bilgisi sekmesi açılır, tutanak ve fatura belgeleri 10 yıl sistem arsivinde saklanır.

Demirbas listeden cikartilirken sebep secilir; her sebep farklı muhasebe işlemi gerektirir.

1. Satış → satış bedeli ile defterdeki net değer karsilastirilir; fark kar (679) veya zarar (689) hesaplanir, satış faturası kesilir, KDV hesaplanir
2. Hurda → ekonomik omru biten esya, hurdaci tutanagi ile cikarilir; net değer zarar (689) yazilir
3. Imha → sağlık/çevre nedeniyle yok edilme (örnek tibbi atik, KKD imha); imha tutanagi gerekli
4. Devir → şube veya ilişkili sirkete transfer; bedel emsal degerle hesaplanir
5. Calinma/Kayip → karakola tutanak verilir, kasko/sigorta varsa tazmin alinir; tazmin disindaki kisim zarar

Çıkış fisi olusturulduktan sonra demirbas listede pasif statusune duser; arsivde görünür ama aktif raporlarda yer almaz.

Çıkış isleminde temel formul:

Net Defter Degeri = Alış Bedeli - Birikmis Amortisman

Satış Kar/Zarar = Satış Bedeli - Net Defter Degeri

• Alış 100.000 TL, birikmis amortisman 60.000 TL, NDD = 40.000 TL
• Satış bedeli 50.000 TL ise 10.000 TL kar (679 Diger Olagandisi Gelirler)
• Satış bedeli 30.000 TL ise 10.000 TL zarar (689 Diger Olagandisi Giderler)

Sistem çıkış fisinde satış bedelini girdiginiz anda otomatik NDD ve kar/zarar hesaplar, muhasebe fisini hazirlar; KDV satış faturasinda ayrıca hesaplanir.

Ipucu: Yenileme fonu (Vergi Usul Kanunu 328) tercih edilirse satıştan elde edilen kar 3 yıl süre ile vergiden ertelenebilir; bu opsiyon çıkış fisinde isaretlenir.

Çıkış işleminin belgesiz yapilmasi denetimde sahte işlem olarak degerlendirilir.

• Satış → alici faturası/fis, banka dekontu
• Hurda → hurdaci tutanagi (en az 3 imza: işveren, ISG uzmani, hurdaci), tartim fisi, foto kanit
• Imha → imha tutanagi, kurum (Belediye/Kaymakamlik) onayi, foto kanit
• Devir → devir sozlesmesi, sevk irsaliyesi
• Calinma → karakol tutanagi (orijinal), sigorta dosyasi

Tüm belgeler PDF olarak çıkış fisine eklenir, sistem 10 yıl saklar (Turk Ticaret Kanunu defter belge saklama süresi).

Cezai sonuç: Belgesiz hurda cikisi denetimde tespit edilirse matrah artirimi + özel usulsuzluk cezasi uygulanir; SMMM tarafından acemilik kabul edilmez.

Çıkış fisi sebep+belge+net defter değeri uc temel disiplin üzerine isler.

• Sebep (satış/hurda/imha/devir/kayip) muhasebe işlem türünü belirler
• Net defter değeri ile çıkış bedeli farkı kar veya zarar hesaplanir
• Her çıkış için yasal belge zorunludur; eksiklik denetimde sahte işlem riski yaratir

Kritik: Hurda cikisinda imha foto kaniti ve hurdaci kasko tartim fisi olmadan işlem yapilmamali; denetim bu iki belgeyi en sık ister.