1 Demirbas Giris formu açma
Sol menüden Demirbas » Giris Fisi bağlantısı ile yeni demirbas kayıt formu açılır. Form 4 sekmeden oluşur: Genel Bilgi, Mali Bilgi, Lokasyon ve Belgeler.
Demirbas Giris Fisi
Yeni alinan demirbasin sisteme girişi: fatura bilgisi, alış bedeli, amortisman parametreleri ve lokasyon tanımı.
2 Genel bilgi ve etiket
Genel sekmesinde Demirbas Adi, Kategori, Marka/Model, Seri No ve Etiket/Barkod alanlari doldurulur. Etiket alani boş birakilirsa sistem otomatik artan bir numara uretir (orn. DMB-2026-00128).
3 Alış bedeli ve fatura bağlantısı
Mali Bilgi sekmesinde Alış Tarihi, Alış Bedeli (KDV hariç), KDV Orani, Fatura No ve Satici Cari seçimi yapılır. Mevcut Alim Faturası varsa Faturadan Seç ile baglanir ve KDV hariç tutar otomatik gelir.
4 Amortisman parametreleri
Mali sekmenin alt kısmında Amortisman Yöntemi (Normal / Azalan Bakiyeler), Faydali Omru (Yıl) ve Amortisman Orani belirlenir. Kategori secimine göre VUK listeli oranlar (bilgisayar %25/4 yıl, mobilya %20/5 yıl, bina %2/50 yıl) otomatik onerilir.
5 Lokasyon ve belge yükleme İpucu
Lokasyon sekmesinde Şube/Ofis, Oda/Kat ve başlangıç Zimmetli Personel secilir. Belgeler sekmesinden Fatura PDF, Garanti Belgesi ve Demirbas Fotografi yuklenir. 9.900 TL altindaki tutarlar 2026 yilinda dogrudan gider yazilabilir, sistem uyari verir.
6 Giris Fisi Zorunlu Alanlar ve Doldurma Sirasi
Yeni demirbas alindiginda giris fisi hem muhasebe hem fiziki takip için tek kayıt kaynagi olur.
- Fatura bilgisi → tedarikci, fatura tarihi, fatura no, alış bedeli (KDV hariç/dahil)
- Kategori seçimi → mobilya, bilgisayar, ofis ekipmani, makine, taşıt (kategori amortisman oranini belirler)
- Marka/Model/Seri No → teknik takip, garanti talebi için
- Garanti → süresi (ay), garanti veren firma, garanti belge no
- Lokasyon → merkez, şube, depo, sahaya çıktı
- Aktiflestirme tarihi → amortisman baslangici (fatura tarihi degil, kullanima alma tarihi)
Sistem giris fisi kaydedildiginde otomatik demirbas numarası atar, muhasebede 255 Demirbaslar Hesabi borç kaydı olusturur.
Önemli: Fatura kalemleri farklı kategorilerde ise her kalem ayri demirbas kaydı olur; tek fatura coklu fis uretebilir.
7 Kategori ile Amortisman Suresi Iliskisi İpucu
Kategori seçimi amortisman suresini ve oranini belirler. Vergi Usul Kanunu 333 Sira No Teblig ekindeki tabloya göre:
| Kategori | Faydali Omur | Normal Amortisman Orani |
|---|---|---|
| Bilgisayar / Yazici | 4 yıl | %25 |
| Mobilya / Ofis | 5 yıl | %20 |
| Klima / Beyaz Esya | 5 yıl | %20 |
| Binek Otomobil | 5 yıl | %20 |
| Imalat Makinesi | 10 yıl | %10 |
| Bina (Beton) | 50 yıl | %2 |
Yanlis kategori seçimi amortisman tutarini bozar; vergi matrahi yanlis hesaplanir. Sistem kategori degistirildiginde uyari verir, eski hesaplari yeniden uretmek için onay ister.
8 Tasit Aliminda Özel Hukumler ve KDV Indirimi Uyarı
Demirbas olarak taşıt alindiginda dikkat edilmesi gereken özel hukumler vardir.
- Binek otomobil → KDV indirimi YAPILAMAZ (3065 sayili Kanun madde 30/b), KDV maliyete dahildir
- Kamyonet/Ticari → KDV indirimi YAPILABILIR
- Binek araç amortismani → 2026 yılı için sinir KDV hariç 950.000 TL gider olarak yazilabilir, ust kisim KKEG (kanunen kabul edilmeyen gider)
- MTV (Motorlu Tasit Vergisi) → binek aracta gider yazilamaz, ticari aracta yazilabilir
- Sigorta ve yakit binek aracta %70 oraninda indirilebilir
Sistem taşıt kategorisi secildiginde alt segment sorar (binek/ticari/kamyonet) ve KDV-MTV-yakit gider kurallarini otomatik uygular.
Hatirlatma: 2026 binek limit tutarlari Maliye Bakanligi tebligleriyle her yıl guncellenir; sistem yıl sonunda yeni değerleri ister.
9 Demirbas Giris Fisi Ozeti
Giris fisi fatura+kategori+lokasyon+aktiflestirme dort temel bilgiyi tek formda toplar.
- Fatura bilgileri muhasebe entegrasyonu için, kategori amortisman için, lokasyon fiziki takip için, aktiflestirme tarihi muhasebe kayıt donemi için onemlidir
- Tek faturada birden fazla kategori varsa her kategori ayri demirbas kaydı
- Binek otomobil KDV indirilemez, amortisman 950.000 TL sinirlidir
Pratik tavsiye: Giris fisi kaydedildikten sonra etiket hemen yazdirilip esyaya yapistirilir; bu adım atlanirsa demirbas fiziki olarak kayboldugunda yeniden tanimlanmasi zorlasir.