KVKK Veri İmha Sertifikası

Onarılamayan veya hurdaya ayrılan cihazlar için KVKK veri imha sertifikası oluşturun ve PDF olarak çıktı alın.

1 KVKK Veri İmha Ekranını Açma

Onarılamayan, hurdaya ayrılan veya müşterinin bırakmak istediği cihazlarda, cihaz üzerindeki kişisel verilerin güvenli imhası belgelenir. Sol menüdeki KVKK Veri İmha bağlantısından imha ekranını açın.

Bu belge, verinin kurallara uygun şekilde yok edildiğini kanıtlar ve olası bir denetimde firmanızı korur.

Verilen tum veri imha sertifikalarini tek listede goruntuleyin.
Imha Kayitlari
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 İmha Edilecek Cihazı Seçme

Yeni imha kaydı için imha edilecek cihazı arayıp seçin. Sistem, cihazın hangi iş emri ve müşteriyle ilişkili olduğunu gösterir; böylece doğru cihaz üzerinde işlem yaptığınızdan emin olursunuz.

İlgili cihaz için görünen KVKK kontrol rozeti, cihazın veri imhası açısından durumunu özetler.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 NIST 800-88 İmha Yöntemi

İmha, uluslararası kabul gören NIST SP 800-88 veri imha standardı esas alınarak belgelenir. Depolama biriminin nasıl silindiğini/yok edildiğini bu standarda göre seçip kaydı oluşturursunuz.

Standarda dayalı kayıt, imhanın usulüne uygun yapıldığını göstermesi açısından önemlidir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 IMH Numarası ve Sertifika PDF

Kayıt oluşturulduğunda sisteme özel bir IMH imha numarası atanır ve imha sertifikası oluşur. Sertifikayı PDF olarak yazdırabilirsiniz.

Sertifikayı müşteriye verebilir ve bir kopyasını kendi arşivinizde saklayabilirsiniz. IMH numarası, kaydı daha sonra bulmak için benzersiz referanstır.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 İmha Kaydı Silinemez (Buzlama) Uyarı

KVKK veri imha kaydı hukuki bir delildir ve silinemez. Oluşturduğunuz imha kaydı sistemde kalıcı olarak saklanır (buzlanır).

Yanlış oluşturulan bir kayıt için silme değil, yeni bir kayıt/düzeltme yöntemi izlenir. Bu nedenle cihaz ve yöntem bilgisini kaydetmeden önce dikkatle kontrol edin.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

6 İmha Ne Zaman Düzenlenir? İpucu

İmha sertifikası özellikle veri barındıran cihazlarda (telefon, tablet, bilgisayar, sabit disk, hafıza kartı) önemlidir.

Cihaz müşteriye iade edilmeyip yok edilecekse, teslim işlemi yerine imha kaydı düzenlenir. İade edilecek cihazda ise normal teslim akışı izlenir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

7 Sertifikayı Arşivleme ve Müşteriye Verme

Oluşturulan sertifikayı PDF olarak yazdırıp müşteriye teslim edin ve bir kopyasını firmanızın arşivinde saklayın.

Böylece hem müşteri verisinin imha edildiğini belgelemiş olur, hem de ileride ihtiyaç duyulursa IMH numarası ile kaydı hızlıca bulabilirsiniz.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

8 Platform Notu Uyarı

KVKK Veri İmha ekranı şu an yalnızca bilgisayar arayüzünde kullanılabilir; mobil arayüzden imha kaydı oluşturulamaz.

İmha işlemi gerektiren cihazlar için işlemi bilgisayar üzerinden tamamlamayı planlayın.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

9 KVKK Veri İmha Özeti

KVKK veri imha sertifikası şu adımlarla düzenlenir:

  • İmha edilecek cihaz seçilir, KVKK kontrol rozeti gözden geçirilir.
  • NIST 800-88 standardına göre imha yöntemi belirlenir.
  • IMH numarası atanır, sertifika PDF olarak yazdırılır.
  • Kayıt kalıcı saklanır ve silinemez (buzlama).
  • Ekran yalnızca bilgisayar arayüzünde kullanılabilir.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Sık Sorulanlar

Hayır. KVKK veri imha kayıtları hukuki delil niteliğindedir ve silinemez; sistemde kalıcı olarak saklanır (buzlama). Yanlış kayıtta silme değil, yeni bir kayıt/düzeltme yöntemi izlenir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

İmha, uluslararası NIST SP 800-88 veri imha standardı esas alınarak belgelenir. Yöntemi kayıt oluştururken bu standarda göre seçersiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. Her imha kaydına özel bir IMH numarası atanır ve sertifika PDF olarak yazdırılabilir. Sertifikayı müşteriye verip bir kopyasını arşivinizde saklayabilirsiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

KVKK Veri İmha ekranı şu an yalnızca bilgisayar arayüzünde kullanılabilir; mobil arayüzden imha kaydı oluşturulamaz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Hayır. İmha, cihazın müşteriye iade edilmeyip yok edildiği durumlar içindir. İade edilecek cihazda teslim işlemi, imha edilecek cihazda ise imha kaydı düzenlenir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

İmha kaydı, servise gelmiş (kayıtlı) bir cihaz üzerinden açılır. İmha ekranındaki cihaz arama kutusuna cihazın marka, model veya IMEI bilgisini yazarak aratın. Sistem, cihazın hangi iş emri ve müşteriyle ilişkili olduğunu göstererek doğru cihazı seçmenize yardımcı olur. Cihaz hiç servis görmemişse önce ilgili servis kabul/iş emri kaydının bulunması gerekir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Oluşturduğunuz her imha kaydına benzersiz bir IMH numarası atanır. KVKK Veri İmha ekranındaki listeden geçmiş kayıtları görüntüleyebilir, IMH numarasıyla aradığınız kaydı bulup sertifikasını yeniden PDF olarak yazdırabilirsiniz. Kayıtlar silinmediği için (buzlama) eski sertifikalara her zaman ulaşabilirsiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. İmha sertifikası, cihazdaki kişisel verinin usulüne uygun yok edildiğini belgeleyen bir kayıttır. Uluslararası NIST SP 800-88 standardına dayandığı ve kalıcı olarak saklandığı için, olası bir denetimde veya müşteri talebinde verinin güvenle imha edildiğini bu belgeyle gösterebilirsiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Cihazı seçtiğinizde görünen KVKK kontrol rozeti, o cihazın veri imhası açısından durumunu özetler. Rozet, doğru cihaz üzerinde işlem yaptığınızı ve cihazın imha kaydı bakımından hangi durumda olduğunu görmenizi sağlar; kaydı oluşturmadan önce bu rozeti gözden geçirin.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Hayır. İmha, cihazdaki veriyi yok etme işlemini belgeler; sistemdeki kayıtları silmez. İmha kaydı oluşturmak, cihazın servis geçmişini veya iş emirlerini ortadan kaldırmaz; aksine geçmişe kalıcı bir imha belgesi ekler. Sistemde hiçbir imha kaydı da silinmez (buzlama).

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

İmha ekranında sertifika PDF olarak yazdırılır. Bakım sözleşmelerindeki gibi doğrudan bir WhatsApp/e-posta gönderim butonu bulunmaz; sertifikayı PDF olarak alıp müşteriye elden verebilir veya kendi e-posta/WhatsApp hesabınızdan iletebilirsiniz. Bir kopyasını da firmanızın arşivinde saklayın.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

İmha sertifikası özellikle veri barındıran cihazlarda önemlidir: cep telefonu, tablet, bilgisayar, sabit disk, hafıza kartı gibi. Bu tür bir cihaz müşteriye iade edilmeyip yok edilecekse, teslim yerine imha kaydı düzenlersiniz. İade edilecek cihazda ise normal teslim akışını izlersiniz.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.