Yeni sipariş PratikVision › Siparişler ekranındaki Yeni sipariş düğmesiyle açılır; reçete ekranındaki Sipariş aç ve Kaydet ve sipariş aç da aynı formu müşteri ve reçete seçili olarak getirir. Gözlük, kontakt lens ve tamir siparişleri bu formda dört adımda hazırlanır: Müşteri, Reçete, Gözlük kartı ve Ödeme.

Formu kullanmak için Sipariş yetkisi gerekir. Reçete adımı Reçete görme, kapora alanı Tahsilat, laboratuvar seçimi Atölye / lab yetkisiyle açılır; firma yöneticisi bütün adımları kullanır.

• Müşteri: "Müşteri ara: ad, telefon, T.C. ya da sipariş no" kutusu ve seçilen kişinin PratikVision müşterisi bilgisi.
• Reçete: müşterinin kayıtlı reçeteleri (en yenisi En son işaretli), Reçetesiz devam et ve Reçete başka bir müşteriye ait (ör. velisi ödüyor) kutusu.
• Gözlük kartı: Sipariş türü (Gözlük, Kontakt lens, Tamir), kalemler (Çerçeve, Sağ cam, Sol cam, Sağ lens, Sol lens, Ek ürün, Hizmet) ve her kalemde Miktar, Birim fiyat, İskonto oranı ya da İskonto tutarı; Montaj ölçüleri (Çerçeve A, Çerçeve B, Köprü (DBL), sağ ve sol montaj yüksekliği); İkinci gözlük ekle, Hizmet ekle ve Ek ürün ekle düğmeleri.
• Ödeme: Termin, Teslim şubesi, Öncelik (Normal, Yüksek, Acil), Satış danışmanı, Laboratuvar, Sipariş iskontosu, Özel talimat ve Kapora (tutar, ödeme şekli, taksit sayısı).

Sağdaki Özet bölümü Ara toplam, İskonto, KDV, Toplam ve Kalanı siz yazdıkça hesaplar.

1. Müşteriyi arayıp seçin. Kişinin PratikVision profili yoksa "Bu müşterinin PratikVision profili yok; sipariş açmadan önce profil ekleyin." uyarısı çıkar; PratikVision profili ekle ile profili açın.
2. Reçeteyi seçin ya da Reçetesiz devam etin. Gözlüğü başkası ödüyorsa (ör. velisi) kutuyu işaretleyip Reçete sahibini ara ile reçetenin sahibini seçin.
3. Sipariş türünü seçin; tür kalem şablonunu getirir: gözlükte çerçeve ve iki cam, lenste iki lens, tamirde hizmet kalemi.
4. Her kaleme ürünü okutun ya da adını yazın, miktarı ve KDV dahil birim fiyatı girin. İskontoyu oran ya da tutar olarak verin; ikisi birden girilmez. Seri takipli üründe seri numarası zorunludur.
5. Ödeme adımında termini kontrol edin (şube ayarındaki termin süresine göre dolu gelir); teslim şubesini, önceliği ve satış danışmanını seçin, gerekiyorsa laboratuvarı ve özel talimatı girin. Müşteri peşinat veriyorsa Kapora tutarını ve ödeme şeklini yazın.
6. İşi yarıda bırakacaksanız Taslak kaydet, sipariş kesinleşecekse Onayla düğmesine basın.

Taslak kaydet "Sipariş taslağı kaydedildi." iletisini verir; taslak bir numara alır ve sonradan aynı formda açılır. Onayla önce "Sipariş onaylansın mı?" diye sorar ve "Taslak siparişe dönüşecek; laboratuvara ya da atölyeye gönderildikten sonra kalemler ve reçete değiştirilemez." uyarısını gösterir. Onaydan sonra "Sipariş onaylandı." iletisi çıkar: reçetenin değerleri siparişe sabitlenir, seri numaralı ürün bu siparişe ayrılır, girdiğiniz kapora ayrı bir tahsilat olarak kaydedilir ve sipariş detayı açılır.

Örnek: çerçeve 2.400,00 ₺ (%10 iskonto), sağ cam 950,00 ₺, sol cam 950,00 ₺; üç ürünün KDV oranı %10. Özet şöyle hesaplanır: Ara toplam 4.300,00 ₺, İskonto 240,00 ₺, Toplam 4.060,00 ₺. Fiyatlar KDV dahil olduğu için KDV satırındaki 369,08 ₺ toplamın içindedir (her kalemde KDV = net tutar − net tutar × 100 / 110). 1.000,00 ₺ kapora alınırsa Kalan 3.060,00 ₺ olur.

Taslak, siparişler listesindeki Taslağı düzenle ile yeniden açılır ve tamamen değiştirilebilir. Onaylanmış sipariş, detaydaki Siparişi düzenle ile aynı formda açılır. Sipariş laboratuvara ya da atölyeye gönderilmemişse kalemler, fiyat ve iskontolar, termin, öncelik, teslim mağazası, laboratuvar, satış danışmanı, özel talimat, montaj ölçüleri ve reçete değişebilir; müşteri ve sipariş türü değişmez. Laboratuvardaki ya da atölyedeki siparişte yalnız termin ve özel talimat değişir. Henüz laboratuvara ya da atölyeye geçmemiş olsa bile şu siparişlerde de yalnız termin ve özel talimat değişir: laboratuvara gönderim kaydı ya da laboratuvar sipariş numarası olan, belgesi kesilmiş ya da bir kalemi stoktan düşülmüş sipariş; tutarları bu ekranın hesabıyla birebir tutmayan sipariş (örneğin eski programdan aktarılmış sipariş); ürünü eşleşmemiş ya da ürün kartı pasif bir kalemi olan sipariş. Hazır, teslim edilmiş, iptal edilmiş ya da iade edilmiş sipariş düzenlenmez. Yeni toplam siparişe alınmış tahsilatın altına inemez; fazla tutar önce iade edilir. Kayıtta "Sipariş güncellendi." iletisi çıkar ve değişiklik sipariş geçmişine yazılır.

Kaydı ya da onayı durduran iletiler: reçeteli siparişte müşterinin sağlık verisi izni yoksa "Müşterinin sağlık verisi izni olmadığı için reçeteli sipariş onaylanamaz."; %10'u aşan iskontoda Üst sınır iskonto yetkiniz yoksa "Bu iskonto oranı için yetkiniz yok."; şubenin satış ambarı seçilmemişse "Şubenin satış ambarı tanımlanmamış; PratikVision ayarlarından seçin." Kapora alınamazsa sipariş yine onaylanır ve "Sipariş onaylandı ancak kapora alınamadı; sipariş detayından tekrar alabilirsiniz." iletisi görünür.

Telefondan açtığınızda yeni sipariş telefona göre tasarlanmış kendi ekranıyla gelir; tablette bilgisayardaki form açılır. Telefon formu aynı dört adımı (Müşteri, Reçete, Gözlük kartı, Ödeme) ve aynı alanları taşır: ürün okutma, ikinci gözlük, hizmet ve ek ürün ekleme, montaj ölçüleri, kapora ve Özet. Kayıt yine Taslak kaydet ve Onayla düğmeleriyle yapılır.

Muayeneden sonra reçeteyi Kaydet ve sipariş aç ile kesinleştirirseniz sipariş formu müşteri ve reçete seçili olarak açılır; ilk iki adımı atlamış olursunuz. Ürünleri barkod okuyucuyla okutmak da zaman kazandırır: kod birden çok ürüne uyuyorsa "Bu kodla birden çok ürün eşleşti; listeden seçin." iletisiyle seçim listesi açılır.

Sipariş laboratuvara ya da atölyeye gönderildikten sonra kalemler ve reçete değiştirilemez; cam ya da çerçeve değişikliği gerekirse yeni iş emri açmanız gerekir. Bu yüzden onaydan önce reçete seçimini, cam kalemlerini ve montaj ölçülerini kontrol edin. Aynı gözlükteki kalemlerin mesafesi (uzak, yakın, çok odaklı) aynı olmalıdır.

Kayıtta tutarları sunucu yeniden hesaplar ve geçerli olan bu hesaptır. %10'un üzerindeki iskontolar için Üst sınır iskonto yetkisi gerekir; bu sınır kalem iskontosuna, sipariş iskontosuna ve ikisinin toplamına ayrı ayrı uygulanır.

Yeni sipariş dört adımda hazırlanır: müşteri, reçete, gözlük kartı ve ödeme. Fiyatlar KDV dahil girilir, iskonto oran ya da tutarla verilir ve özet anında hesaplanır; örneğimizde 4.060,00 ₺ toplam, 1.000,00 ₺ kaporayla 3.060,00 ₺ kalan bıraktı. Taslak kaydet işi yarım bırakır; Onayla reçeteyi siparişe sabitler, kaporayı tahsil eder ve siparişi üretime hazırlar.

Sıradaki ders: Sipariş takibi ve işlemler. Siparişler listesindeki çipleri, sipariş detayını, ara ödemeyi ve iptali göreceksiniz.