Teklif Listesi

Teklif listesi ekranı: durum/müşteri/sektor filtreleri, arama, sayfalama, hızlı toplu işlem ve dönüşüm metrikleri.

1 Teklif Listesi Genel Bakis

Teklif listesi, firmanizdan müşteriye iletilmis tüm tekliflerin tek ekranda izlendigi merkezdir. Saglikli bir satış surecinde teklif sayısı çok yuksek olur; iyi filtre dönüşüm oranini dogrudan etkiler.

Listede gözüken alanlar:

  • Teklif No → sistemce otomatik (TKL-2026-000001 vb.)
  • Tarih → teklifin olusturuldugu tarih
  • Gecerlilik → teklifin yanit beklendigi son tarih (genelde 30 gün)
  • Müşteri → cari unvan
  • Toplam → KDV dahil tutar
  • Durum → hazirlandi / iletilmis / onayli / red / iptal / süreli
  • Satış Temsilcisi → teklifi yapan personel
  • Donusum → siparise/faturaya cevrildi mi (yesil tik)

Saglikli teklif dönüşüm orani sektore göre degisir; %20-40 arası normaldir. Pratik Esnaf bu orani anlık gosterir.

0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

2 Durum Filtreleri

Liste ust kısmında 6 durum sekmesi bulunur. Her sekme renk kodlu ve sayac gosterir:

  • Hazirlandi → teklif oluşturuldu, müşteriye gonderilmedi (iç taslak)
  • Iletilmis → mail/PDF ile müşteriye sunuldu, yanit bekleniyor
  • Onayli → müşteri kabul etti, siparise/faturaya hazir
  • Red → müşteri reddetti
  • İptal → firma iptal etti (yanlis fiyat, ürün yok vs.)
  • Süreli → gecerlilik süresi dolmus, yanit gelmedi

Hızlı filtre kisayollari:

  • Ctrl+1 → sadece iletilmis (yanit beklenenler)
  • Ctrl+2 → sadece onayli (siparise cevrilecekler)
  • Ctrl+3 → sadece süreli (hatirlatma gonderilecekler)

Birden fazla durum secebilirsiniz: Ctrl tusu basili tutarak tıklayın. Filtre URL'ye yansir; bağlantı olarak paylasilabilir.

Protesto akisi
Protesto Cektirme Adimlari
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

3 Müşteri ve Sektor Filtresi

Büyük teklif hacmi olan firmalarda müşteri/sektor bazlı filtre kritiktir:

  1. Müşteri → cari seçim kutusunda yazmaya basla; sistem 3 harf sonra otomatik tamamlama yapar
  2. Sektor → cari karti uzerindeki sektor etiketi (Insaat, Sağlık, Egitim vs.) ile gruplama
  3. Bolge / Şehir → cari adresine göre
  4. Tutar Araligi → "10.000 TL ustu teklifler" gibi
  5. Tarih Araligi → bu ay, geçen ay, son 90 gün, özel
  6. Satış Temsilcisi → hangi personel yapmis

Filtreler birlestirilebilir: "Bu ay + Sağlık sektoru + 50.000 TL ustu + Onay bekleyen" gibi kombinasyon yapilabilir.

Sik kullandiginiz filtreyi kayıt edebilirsiniz: Filtreyi uygula → Filtreyi Kaydet → bir ad ver (orn. "Büyük Sağlık Teklifleri"). Sonraki giriste sag menüden tek tıkla açılır.

TCMB karaliste
TCMB Karaliste Sistemi
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

4 Toplu İşlemler

Liste ekranindan seçili tekliflerle toplu işlem yapabilirsiniz:

  1. Ust onay kutusu ile tümünü seç veya tek tek işaretle
  2. Ust araçlar bolumunde Toplu İşlem menüsü açılır

Toplu işlem secenekleri:

  • Toplu Mail Gonder → iletilmemis teklifleri tek tıkla mail ile gonder (PDF ek)
  • Hatirlatma Mail Gonder → iletilmis ama yanit gelmemislere otomatik kibar hatirlatma
  • PDF Indir (ZIP) → seçili tekliflerin tüm PDF'lerini tek zip dosyada indir
  • Excel'e Aktar → seçili teklifler tablo halinde Excel
  • Durum Degistir → örnek: seçili iletilmislerin tümünü "Süreli" yap
  • İptal Et → seçili teklifleri toplu iptal (sebep girilmeli)

Toplu işlem sonrasinda işlem log kaydı tutulur; kim ne zaman ne yapti görülebilir. Yanlis toplu işlem geri alinabilir mi? Mail gonderildiyse geri alinamaz, durum degisiklikleri geri alinabilir.

Pratik Esnaf'ta teklif şablonu kullanan firmalarda verimlilik 5 kat artar. Şablon kullanmiyorsaniz Ayarlar → Teklif → Sablonlar bolumunden tanım yapin.
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

5 Donusum Metrikleri ve Performans

Liste ust serit kısmında dönüşüm metrikleri anlık gösterilir:

  • Toplam Teklif → seçili filtreye göre adet
  • Toplam Tutar → KDV dahil
  • Onay Orani → onayli / (onayli + red) × 100
  • Donusum Orani → siparise/faturaya cevrilen / iletilmis × 100
  • Ortalama Yanit Suresi → iletilme - yanit arası gün

Saglikli oranlar (sektor ortalama):

  • Onay orani: %40-60 (yarisindan fazlasi onayli)
  • Donusum orani: %20-40 (iletilmislerin 1/4'u faturalanir)
  • Yanit süresi: 3-7 gün (bunun ustu müdahale gerektirir)

Eğer dönüşüm oraniniz %15 alti ise:

  • Fiyatlar rakiplere göre yuksek olabilir
  • Teklif sunum kalitesi düşük (PDF gorsel olmalı)
  • Hatirlatma yetersiz (Pratik Esnaf otomatik hatirlatma ozelligi var)
  • Satış temsilcisi takipte zayif olabilir
Teklif sayısı çok ama dönüşüm düşük ise: kalite sorunu var demektir. Az ama isabetli teklif daha karli olabilir. Liste filtresinde "Iletilmis ama yanit yok" günlük takip edilmelidir.
Icra takibi
Icra Takibi Secenekleri
0 okunma
0 faydalı (0%)
Bu içerik faydalı oldu mu?

Video Anlatım

Teklif Liste
1:22 2

Sık Sorulanlar

Teklif gecerlilik süresi yasal degil ticari adettir; genelde 30 gün kullanilir. Bazi sektorlerde (insaat, projeli iş) 60-90 gün, bazilarinda (gıda, günlük fiyatli ürün) 7-15 gün olabilir. Ayarlar → Teklif → Varsayilan Gecerlilik bolumunden firma standardini belirleyin.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Hayir, süreli teklifler silinmez; rapor ve dönüşüm analizleri için tutulur. Eski süreli teklifler 1 yıl sonra arşiv klasorune taşınır. Kullanıcı manuel silmek isterse "Silinmis Teklifler" geri kazanma 90 gün saklanır.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Filtreyi uygulayin → sag ust kosede "Filtreyi Kaydet" butonu → bir ad verin. Sonraki giriste sag menüde Kayitli Filtreler bolumunde gözükür. Tek tıkla açılır. Her kullanıcı için ayri kayıt.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Evet. Toplu mail formunda {{musteri_adi}}, {{teklif_no}}, {{toplam}} degiskenleri kullanabilirsiniz; sistem otomatik kisilestirme yapar. Şablon: "Sayin {{musteri_adi}}, {{teklif_no}} numaralı teklifimizi hatirlatmak isteriz" gibi. Toplu mail öncesi 2-3 örnek onizleme gosterir.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?

Pratik Esnaf Teklif Rapor ekraninda red sebepleri analizini gosterir. En sık nedeni gorun: fiyat ise rakip arastirmasi, şartlar ise ödeme vade esnekligi, süre ise teslim kapasitesi gozden gecirilmeli. Ayrıca iletilmis ama yanit gelmemislere otomatik hatirlatma ozelligini açın.

0 faydalı (0%)
Cevap faydalı oldu mu?
Bu konuda başka sorunuz var mı?
Cevabını bulamadıysanız bize yazın.