Stok ve cari takibi acisindan kesinlikle girmelisiniz. Aksi halde stok bakiyesi yanlis çıkar, satış yapilirken yanlislikla negatife dusebilirsiniz. Ayrıca fatura geldiginde irsaliye bağlantısı olmadigi için maliyet hesabı karisir. Operasyonel olarak mal kabulde irsaliye girişi standart prosedur olmalıdır.

VUK 231 madde geregi her irsaliye başına özel usulsuzluk cezasi uygulanir (yıllık belirlenen rakam, 2024 itibariyle yaklasik 4.400 TL irsaliye başına). Vergi denetiminde tespit edilirse ek tarhiyat ve gecikme faizi gelir. Sistemde 7. günü yaklasan irsaliyeler turuncu, gecmisler kirmizi ile uyarir.

VUK madde 230 hukmu geregi her mal sevkiyatinda irsaliye bulundurulmasi zorunludur. Faturanin mal ile birlikte gonderilmesi tek başına yeterli degildir; ayri bir sevk irsaliyesi evrakı olmalıdır. Bazi durumlarda (perakende, küçük hacim) fatura sevk irsaliyesi yerine gecer, ancak ticari mal sevkiyatinda her zaman irsaliye olmalıdır. Irsaliyesiz sevkiyatta yakalanma cezasi mal degerinin %10udur.

Liste → Durum filtresinden Bekleyen seçin. Tarih araligini "son 30 gün" yaparsaniz tüm açık kalmis irsaliyeleri gorursunuz. Kirmizi renkli olanlar 7 günü geçmiş kayitlardir, öncelikli faturalanmalidir.

Evet, sevk irsaliyesi de KDV li belge formatindadir, mal birim fiyati ile birlikte KDV oranlari da gösterilir. Ancak fatura kesilene kadar muhasebede satış kaydı olusmaz. Sevk irsaliyesi sadece stok dusumu yapar; KDV beyaninda fatura tarihi esas alinir.

Hayir, mal hareketinin VUK kaydı olması için iade irsaliyesi şarttir. Iade faturası tek başına yetmez, fiziki mal sevki için irsaliye gerekir. Eğer iade sadece tahsilat duzeltmesi ise iade faturası yeterli olabilir (mal sevki yok).