Evet, yazdirma dialogunda Nusha Sayisi kutusu vardir. 1-9 arası değer girin. Genelde 3 nusha kullanilir: müşteri kopyasi, şirket kopyasi, araç kopyasi. Her birinin alt kismina nusha türü otomatik yazilir.
Evet, Yazdir → PDF Olarak Kaydet secenegi var. PDF dosyasi indirilir, istediginiz zaman ackm tekrar yazdirabilirsiniz. Ayrıca irsaliye detay sayfasinda PDF Indir dogrudan butonu bulunur.
Ayarlar → Şirket → Logo Yukle alanindan logoyu yukleyin. Önerilen format: PNG, seffaf arkaplan, 300x100 piksel. JPG de çalışır ama arkaplan rengi gözükür. Yuklemeden sonra cache yenileme için Ctrl+F5 tuslayin.
Irsaliye detay sayfasi → WhatsApp Paylas butonu. Sistem irsaliye PDF sini geçici linke donusturur ve WhatsApp Web ya da uygulaması açılır. Müşteri telefonunu girip gonderebilirsiniz. Link 7 gün gecerlidir, sonrasinda otomatik silinir (KVKK uyumu).
Evet, Ayarlar → Otomatik Rapor bolumunden zaman seçimi yapabilirsiniz (günlük/haftalık/aylık). Email adresi, rapor tipi (PDF veya Excel ek) ve filtre kosullari kayıtlı bir sablonla çalışır. Cron job otomatik tetiklenir.
Tarih araligini daraltabilirsiniz veya arsivlenmis veriyi hariç tut kutusunu isaretleyin. 10.000+ kayıt oldugunda performans dusebilir. Büyük raporları arka planda çalıştır secenegi ile queue ye atip sonradan email alabilirsiniz.
Excel çıktı xlsx formatindadir, alt toplam ve formul satirlari otomatik eklenir. Sütun bazlı SUM, AVG, COUNT formulleri Excel uzerinde duzenlenebilir hale gelir. PDF çıktı formul icermez, sadece statik gösterim.
Şube gruplari tanimlayabilirsiniz: Ayarlar → Şube → Grup. Orn. "Istanbul Subeleri", "Ankara Subeleri" gibi gruplara ayirin. Rapor filtresinde grup seçimi ile birden fazla şube tek seferde dahil edilir.
Varsayilan filtre iptal kayıtları hariç tutar. Eğer dahil etmek isterseniz Durum → İptal kutusunu da isaretleyin. İptal kayıtlar gri renkte gözükür, ust toplama dahil edilmez ama satir sayisina dahildir. Vergi denetimi öncesi iptal dahil rapor onerilir.
Evet, Cari Kart → Detay → Irsaliye Hareketi sekmesi aynı veriyi gosterir. Rapor menüsü ise coklu müşteri kiyaslamasi yapmak istediginizde daha kullanislidir.
Irsaliyede birim fiyat satış fiyatidir, maliyet degildir. Maliyet bilgisi için Stok Kart → Maliyet Hesabi kullanın (FIFO/LIFO/Ortalama). Hareket raporu sevk akisini gosterir, kar marjini stok modulundeki karlilik raporu hesaplar.
Bazi satışlar direkt faturadir (mal araç uzerinde sevk edilmedi, örneğin hizmet satışı, abonelik veya dijital ürün). Bu durumda irsaliye gerekmez, sadece fatura kesilir. Tezgah satışı ise müşteri ürünü hemen alip gittigi için irsaliye gerekmez (mal sevki aynı anda gerçekleşir).
Evet, varsayilan dönem yilbasi olur ama Dönem Baslangic alanindan istediginiz tarihi secebilirsiniz. Mali yıl farklı olan firmalar için onemlidir (orn. Nisan baslangicli mali yıl).
Evet, Ana Dashboard → Widget Ekle → Irsaliye Hareketi ile mini özet dashboardta gösterilir. Aylik trend grafigi ve son 30 gün özet rakamlari ana sayfada sürekli gözükür. Detay için üzerine tıklayınca tam rapora yonlendirir.
Hayir. VUK madde 230 geregi her mal sevkiyatinda irsaliye bulundurulmasi zorunludur. Irsaliyesiz sevkiyatta yakalandiginda mal degerinin %10 özel usulsuzluk cezasi uygulanir. Çok küçük numune sevkiyati bile irsaliye ile yapilmalidir.
Hayir, irsaliyede tutar gosterimi zorunlu degildir. Bazi firmalar fiyatsiz irsaliye duzenler, fiyat faturada netlesir. Sistemde Ayarlar → Irsaliye menusunden tutar gizleme aktif edilebilir. Ancak e-Irsaliyede tutar zorunlu alandir.
Henuz faturaya cevrilmemis ve e-Irsaliye olarak gonderilmemis irsaliyeler duzenlenebilir. Stok dusumu otomatik guncellenir. Faturaya cevrilmis veya e-Irsaliye onayli irsaliyeler kilitlidir; değişiklik için iptal/iade irsaliyesi düzenlenir.
Kagit irsaliyede zorunlu degildir ama kuvvetli onerilir. Yol kontrolunde plaka ile irsaliye eslestigi için sorgulanir. E-Irsaliyede taşıyıcı plakasi zorunlu alandir, boş gonderilemez.
Evet, sistem son numarayi takip eder ve 1 artirir. Yıl basinda 1 den başlamak isteyenler için Ayarlar → Belge Numaralari menusunden yıllık sifirlama tanimlanabilir. Numara atlamamali, manuel müdahale ile boslukta birakilan numaralar denetimde sorgulanir.
Stok ve cari takibi acisindan kesinlikle girmelisiniz. Aksi halde stok bakiyesi yanlis çıkar, satış yapilirken yanlislikla negatife dusebilirsiniz. Ayrıca fatura geldiginde irsaliye bağlantısı olmadigi için maliyet hesabı karisir. Operasyonel olarak mal kabulde irsaliye girişi standart prosedur olmalıdır.