Hayvan dosyasi ekraninda sag ust Yazdir / PDF butonu, hayvanin asi takvimi, muayene geçmişi, reçete listesi ve operasyon ozetini içeren kapsamli PDF uretir. Sahip degisiminde veya yurt disi pasaport basvurusunda kullanılabilir.
Hayvan kart ekraninda Durum alanindan Vefat veya Sahiplendirildi secilir; tarih ve açıklama kaydedilir. Arşiv kayıtları listede gri renkte goruntulenir, filtre ile gizlenebilir; tüm geçmiş veriler korunur ve istatistiklere dahil edilmez.
Evet, muayene kaydı tamamlandiktan sonra 24 saat içinde serbestce duzenlenebilir. 24 saat sonra düzenleme yapıldığında kullanıcıya "Geriye donuk düzenleme" uyarisi çıkar ve değişiklik logu tutulur (kim, ne zaman, hangi alan). Yasal denetimde gösterilir, silme yapilmaz.
Coklu veteriner calisilan kliniklerde muayene aktif veteriner alanindan diger meslektasa devredilebilir. Devret butonu seciminde devreden ve devralinan veterinerin onayi kaydedilir, hasta dosyasi devralan veterinerin "Aktif Hastalar" listesine eklenir.
Ayarlar → Bildirim Sablonlari → Asi Hatirlatma sablonunda SMS kutusunu isaretleyin, gün sayisini (7 gün önce) belirleyin. SMS paketinizin yeterli kontoru olmalıdır; Kontor Durumu ust panelden takip edilir.
Su an HAYBIS API entegrasyonu resmi olarak açık degil. Pratik Esnaf HAYBIS Excel çıktı hazirlar, kullanıcı bunu HAYBIS portali uzerinden manuel upload eder. Kuduz asisinin yapildigi tarihten sonra 72 saat içinde bildirim yapilmazsa kirmizi uyari listede gösterilir.
Operasyon ekraninda Onam Formu butonuna tıklayın; tablet veya cep telefonu uzerinden sahip parmagi ile imza atar, sistem PDF olarak hasta dosyasina kaydeder. Digital imza yasal olarak islak imzayla esdeger kabul edilir.
Operasyon ekraninda Ekip sekmesine girin, klinik personeli listesinden cerrah, asistan, anestezi teknisyeni, sahibe iletisim rollerini seçin. Ekip bilgisi operasyon raporunda ve personel performans raporlarinda gösterilir.
Recete yazimi tamamlandiktan sonra Yazdir / Paylas menusunden WhatsApp ikonuna tıklayın; sahibe PDF olarak otomatik gonderilir. WhatsApp Business entegrasyonu aktif olmalıdır; Ayarlar → WhatsApp Baglanti menusunden QR kod ile baglayin.
Hayvan dosyasi → Recete Gecmisi sekmesinde her recetenin saginda Tekrar Yaz butonu vardir. Tiklandiginda reçete aynı ilac listesi ile yeni tarihte uretilir; dozlar hayvanin güncel kilosu uzerinden yeniden hesaplanir. Veteriner imzasi otomatik basilir.
Diyet plani ekraninda sag ust Yazdir / PDF butonu, günlük mama miktari, kalori dagilimi, snack onerileri ve kontrol takvimini içeren A4 PDF hazirlar. Sahibe dijital veya basili olarak verilebilir.
Diyet plani olustururken "Haftalik Kilo Hatirlatma" kutusunu isaretleyin. Sistem her hafta belirledigi günde sahibe "Boncuk'un haftalık kilosunu girer misiniz?" mesaji gonderir, kayıt hayvan dosyasinda grafige işlenir.
Hayvan dosyasi → Kronik Takip sekmesinde "Lab Trend" butonu, seçilen parametrelerin (BUN, Crea, glikoz, T4 vb.) tarihe göre grafik uretir. Referans araliklari renkli alanlar olarak gösterilir; trend kotuye gidiyorsa otomatik uyari verilir.
Ana panelde "Geciken Kontroller" widget'i, kontrol tarihi geçmiş ama gelmemis tüm kronik hastalari listeler. Her vaka için tek tıkla SMS / arama / WhatsApp baglatabilirsiniz. Liste haftalık resepsiyonist görev listesi olarak da yazdirilabilir.
Ayarlar → WhatsApp Baglanti menusunde QR kodunu WhatsApp Business uygulamasindan tarayin (Ayarlar → Bagli Cihazlar → Cihaz Ekle). Baglanti aktif olduktan sonra reçete, asi karnesi, randevu hatirlatma WhatsApp uzerinden gonderilebilir. Tek bir WhatsApp Business hesabı tüm klinige hizmet eder.
Ayarlar → KVKK menusunde veteriner kliniklerine özel hazirlanmis aydinlatma metni ve açık riza formu sablonlari bulunur. Klinik adinizla otomatik kisisellestirilir, PDF olarak yazdirilarak sahiplere imzalattirilir veya digital imza ile alinir. Sablonlar avukat onayli, KVKK uyumludur.
Hayir, her hayvan mutlaka bir cari karta (sahibe) bagli olmalıdır. Sahibi bilinmeyen vakalar için "Vakif/Sokak Hayvani" adli özel bir cari kart açabilir, tüm sahipsiz hayvanlari ona baglayabilirsiniz.
Hayvani silmek yerine "Durum: Ex" olarak isaretleyin. Boylece geçmiş muayene/asi/reçete kayıtları korunur, raporlar doğru hesaplanir. Liste ekraninda "Ex Olanlari Göster" filtresi ile görülebilir.
Hayvan detayindan "Sahip Degistir" butonu ile yeni cariyi secebilirsiniz. Eski sahip ile baglantili tüm geçmiş kayıt kalir, yeni kayıtlar yeni sahibe baglanir. Aksiyon log'a yazilir.
Evet. "Taslak Kaydet" butonuyla muayene "Beklemede" durumunda kayda alinir. Listeden tikladiginizda kalindigi yerden devam edersiniz. Taslak muayene fatura uretmez.