Site Yönetimi → Personel ekranının Personel Kartoteksi sekmesinde Personel Ekle ile ad soyad, görev, çalışma şekli ve iletişim bilgilerini girersiniz.
Görev "Güvenlik" seçildiğinde 5188 kapsamında Güvenlik Kimlik No ve geçerliliği, Silahlı Yetki, sertifika ve sağlık raporu geçerlilikleri açılır.
Çalışma Şekli alanında Kadrolu/Taşeron/Yarı Zamanlı/Geçici/Gönüllü seçilir; taşeronda ayrıca Taşeron Firma alanı doldurulur.
Vardiya Takvimi sekmesinde Vardiya Ekle ile personel, tarih ve vardiya tipi (Gündüz/Akşam/Gece/Tam Gün/Esnek) girilir; durum Planlandı → Gerçekleşti → Devir Alındı olarak izlenir.
Silmeyin; Ayır ile "Ayrıldı" durumuna alın. Kayıt korunur, geçmiş vardiya/bordro bütünlüğü bozulmaz. TC/SGK gibi veriler KVKK kapsamındadır.
Site Yönetimi → Asansör ekranında. Liste anlık durumu (Çalışıyor/Durdu/Arızalı/Bakım Modu) gösterir; Detay ile asansör kartını açarsınız.
Yasal muayene sonucudur: Yeşil geçerli, Sarı kusurlu, Kırmızı Kullanım Yasağı. Sistem muayene/bakım/sözleşme için "yaklaşıyor" ve "doldu/gecikti" uyarılarını otomatik üretir.
Muayene ve sözleşme bitimine 30 gün, periyodik bakıma 7 gün kala "yaklaşıyor" uyarısı verir. Bu eşiklere göre yetkili servisi önceden ararsanız kullanım yasağına düşmezsiniz.
Elle Durum Girişi ile durum, konum ve arıza açıklaması girip Durumu Kaydet dersiniz. Yaptığınız her değişiklik Olay Geçmişi'ne işlenir.
Bu, canlı cihazdan veri gelmediği anlamına gelir; sistem eksik veriyi asla "Çalışıyor" göstermez (fail-closed). Manuel durum girerek ya da servis/cihaz bağlantısını kontrol ederek güncelleyin.
Site Yönetimi · Güvenlik → Kamera ekranında iki sekme vardır: Kamera Kanalları ve KVKK Erişim Defteri.
Erişim Kaydı Ekle ile erişim tipini (Canlı İzleme/Kayıt İzleme/Kayıt İndirme/Anlık Görüntü) ve gerekçeyi girip Deftere İşle dersiniz; kullanıcı, tarih ve IP de kaydedilir.
Güvenlik gereği RTSP adresi şifreli saklanır ve ekranda gösterilmez ("•••• kayıtlı"). Değiştirmek için yeni değer girer, boş bırakırsanız mevcut adres korunur.
Hayır; erişim kaydı kalıcı denetim izidir, oluşturulduktan sonra silinemez/değiştirilemez. Bu yüzden gerekçeyi baştan açık ve doğru yazın.
Hayır; bitki türü katalogu tenant genelinde ortaktır, tüm siteler aynı tür/cins listesini paylaşır. Bakım/sulama planını mevsim ve tekrar ile kurarsınız.
Duyurular → Yeni Duyuru ile başlık, içerik, önem ve hedef kitleyi girer; Anlık bildirim (push) ve SMS gönder seçenekleriyle ulaştırırsınız. Okuyanları ayrı bir listede görürsünüz.
Anket türü (Tek Seçim/Çok Seçim/Evet-Hayır/Puanlama), hedef kitle ve oy ağırlığı (Eşit / Arsa Payı). En az 2 seçenek gerekir; Evet/Hayır'da seçenekler otomatik oluşur.
Duyuru yönetimden sakine tek yönlü bilgidir. Talep ise sakinden yönetime gelir; yönetim yorum ekler, personele atar ve durumunu çözüme kadar günceller.
Anonim ankette oy veren sakin sayısı 3'ün altındaysa hiçbir sayısal sonuç gösterilmez (KVKK küçük-N koruması); bu gizlilik yöneticiye karşı da geçerlidir. "En az 3 katılımcıdan sonra gösterilir" uyarısını görürsünüz.
Hayır; yayınlanan duyurunun hedef kitlesi değiştirilemez, yalnız içeriği güncellenebilir. Benzer şekilde kapatılan anket yeniden açılamaz.