SMS OTP ile: telefon numarasını girer, 6 haneli doğrulama kodunu alır ve Doğrula ve Giriş Yap der. Parola yoktur; yalnız kayıtlı sakinler girebilir ve ilk girişte KVKK onayı verir.
Evet. Malik gibi kiracı da Ödeyen Cari olarak bağlıysa portalda kendi bağımsız bölümünün borcunu, ödemelerini ve gecikme faizini görür; başka bölümün/sitenin verisini göremez.
Şu an hayır. "Tümünü Öde" toplu online ödemeyi desteklemez; sistem "her dönemi satırındaki Online Öde butonuyla ayrı ayrı ödeyin" uyarısı verir. Her dönem tek tek ödenir.
Hayır. Başarısız ödeme hiçbir tahsilat kaydı yaratmaz, borç aynı kalır ve sakin tekrar deneyebilir. Ödeme durumu güvenilir biçimde veritabanındaki tahsilat kaydından belirlenir.
Online ödeme (sanal POS) yapılandırması yapılmamışsa buton çalışmaz ve "Online ödeme şu anda kullanılamıyor" denir (fail-closed). Yönetici sanal POS ayarlarını tamamlayınca ödeme yüzeyi açılır.
Sol menüde Sektörel bölümü altındaki Site Yönetimi başlığından açılır. Kartoteks, aidat, gider, bütçe, karar, tebligat, tesis/asansör ve sakin portalını tek yerde toplar; açılış ekranı Site Panosu'dur.
Yerleşke Kurulum Sihirbazı ile: ölçek (Apartman/Site/Uydukent) → Kapı No Kuralı → Blok Ekle → Önizle → Üret. Sihirbaz tüm blok ve bağımsız bölümleri tek seferde oluşturur.
Ölçek, yerleşkenin büyüklüğünü ve kapı numaralandırma kalıbını belirler. Apartman tek bloklu, Site çok bloklu, Uydukent ise çok adalı/çok bloklu büyük yerleşkelerdir. Ölçeğe göre kapı no kuralı (Kat x 100, Blok Harfi, Kat Bazlı) daha uygun düşer.
Evet. Geçmiş Kurulum Partileri tablosundan ilgili partiyi Geri Al ile iptal edersiniz; parti durumu "Geri Alındı" veya "Kısmen Geri Alındı" olur. Bu yüzden blokları gruplar hâlinde üretmek hata düzeltmeyi kolaylaştırır.
Karışmaz. Önce Site Seçimi'nden aktif siteyi seçersiniz; tüm işlemler o siteye yazılır ve site oturum boyunca aktif kalır. Site Değiştir ile geçiş yaparsınız. Tek site varsa otomatik seçilir.
Site Yönetimi → Kartoteks ekranından. Blok ve ada iskeleti önce kurulur, ardından bağımsız bölümler bunlara bağlanır.
Bağımsız bölümü Ödeyen Cari ile ilişkilendirirsiniz; aidat borcu ve tahsilatı bu cari üzerinden yürür. Böylece kiracı da kendi adına ödeme yapar ve sakin portalında borcunu görür.
Arsa payı tapudan gelen orandır; gider dağıtımı ve ağırlıklı oy hesabında kullanılır. Aidat grubu ise tahakkukta hangi çarpanın uygulanacağını belirler (örn. Daireler / Dükkanlar). İkisi farklı amaçlara hizmet eder.
Aynı blokta aynı kapı numarasıyla ikinci bir bağımsız bölüm eklenemez (mükerrer kontrolü). Kapı numarasını düzeltin ya da mevcut kaydı Düzenle ile güncelleyin.
Arsa payı paydasını boş bırakırsanız seçili adanın paydası otomatik devralınır; böylece tüm bağımsız bölümler aynı payda üzerinden karşılaştırılır.
Aidat ekranının Dönemler sekmesinde bir dönem seçip Tahakkuk Oluştur dersiniz. Onayladığınızda tüm aktif bağımsız bölümler için aidat grubu çarpanına göre tahakkuk satırları üretilir.
Dönem kodu YYYY-AA biçimindedir (örn. 2026-03). Her ay bir döneme karşılık gelir ve kayıtlar seçili çalışma yılına yazılır.
Hayır. Dönem "Tahakkuk Edildi" olarak işaretlenir; tekrar çalıştırmak mükerrer borç yaratmaz. Yine de çarpanların doğru olduğundan emin olduktan sonra oluşturun.
Önceki dönemden/yıldan taşınan bakiyedir. Yeni çalışma yılına geçildiğinde kalan borçlar Devir Açılış olarak görünür; sakinlerin geçmiş borcu böyle korunur.
Tahakkuk oluşturmadan önce ilgili bağımsız bölümü kartoteksten pasife almanız ya da aidat grubunu buna göre ayarlamanız gerekir; tahakkuk yalnız aktif bölümleri kapsar.