Kaydedildikten sonra PDF Yazdir ya da E-posta Gonder butonu kullanilir. Tedarikcinin e-posta adresi cari kartinda kayıtlı ise tek tıkla gonderim yapılır. WhatsApp gonderim ozelligi de mevcuttur.
Evet. Stok karti uzerinde Minimum Stok ve Varsayilan Tedarikci alanlari doldurulursa, sistem minimum seviye altina dustugunde uyari verir ve otomatik alış siparişi taslagi olusturur. Yetkili kullanıcı onayla aktif edebilir.
Irsaliye/fatura kesilirken miktar duzeltilir. Eksik gelmisse kısmı teslim isaretlenir, bakiye açık kalir. Fazla gelmisse fazla kalemler manuel eklenir. Tedarikci ile fark mutabakatı yapılmalı, fiyat farkı varsa duzeltilmeli.
Evet. Henuz teslim alinmamis alış siparisleri İptal Et butonu ile iptal edilir. İptal sebebi seclir (tedarikci saglayamadi, fiyat artisi, vs.). Kismi teslim alinmis siparislerde kalan bakiye iptal edilir, teslim alinan kisim korunur.
Evet. Teklif modulunden farklı tedarikcilere teklif istegi oluşturulur. Gelen tekliflerin fiyat, vade ve teslim sartlari karsilastirilir. Secilen teklif alış siparisine donusturulur. Bu akis stratejik alim kararlari için onemlidir.
Evet. Faturaya Cevir ekraninda her kalem için fatura miktari belirtilebilir. Örnek: 100 adet siparisin 30 adeti hemen, kalani sonraki sevkiyatla faturalanabilir. Sistem bakiyeyi takip eder.
Evet. Aynı cariye ait birden fazla onayli siparis varsa Siparis Listesi → Coklu Seç → Toplu Faturaya Cevir menusunden tek fatura olusturulabilir. Aylik toplu faturalama için sık kullanılan özellik.
Tüm kalemler faturalandiysa siparis tamamen faturalandi durumuna gecer ve otomatik kapanir. Kismi faturalanmissa kısmı faturalandi durumuna geclir; bakiye açık kalir. Bakiye sifirlandiginda otomatik kapanış olur.
Fatura iptal edildiginde siparis kalemleri onayli duruma geri doner. Stok hareketi geri alinir, cari borç silinir. Tekrar faturaya cevirim için Faturaya Cevir butonu kullanılabilir.
Evet. Faturaya cevirim sırasında fiyat / iskonto / KDV kullanıcı tarafından duzeltilebilir. Sözleşme degisiklikleri veya promosyon farklilari için kullanilir. Ancak cari fiyat anlasmasi varsa otomatik fiyat onerilir; değişiklik yapıldığında açıklama yazmak onerilir.
Teklif, olasilik taasiyan bir fiyat onerisidir; müşterinin kabul etmesi gerekir. Siparis ise müşterinin kesin satın alma taahhududur. Teklif onaylandiginda otomatik siparise donusturulebilir. En önemli fark: siparis stok rezervi baslatir, teklif baslatmaz. Teklif kayıt asamasi, siparis ise satışın somut adimidir.
Evet. Büyük siparisler birden çok faturaya bolunebilir. Her sevkiyat için ayri fatura kesilir; sistem siparis bakiyesini takip eder. Aylik toplu fatura veya proje fazlarina göre parçalı fatura kesim sık kullanilir. Bakiye sifirlandiginda siparis otomatik kapanir.
Evet. Sistem eksi stok uyarisi verir ancak siparis acilabilir. Iki secenek vardir:
1) Tedarikciye otomatik alış siparişi olusturulup eksiklik karsilanir.
2) Eksi stok kabul edilerek devam edilir (risk: teslimat gecikebilir).
Yetkili kullanıcı onayi ile eksi stok modu aktif edilebilir.
Evet. İptal edilen siparisin rezerv miktari otomatik serbest birakilir; diger satışlar bu stoku kullanabilir. Iliskili alış siparisleri varsa onlar ayrıca iptal edilmeli (sistem uyari verir). Cari taahhut tutarı da iptal edilir.
Evet. Ayarlar → Yetkiler → Siparis → Onay Surecleri bolumunden:
- Tutar uzeri onay şartı
- Iskonto orani uzeri onay
- Yeni müşteri ilk siparis onayi
- Eksi stokta onay
kuralliari tanimlanir. Yetkili kullanıcı onaylamadan siparis aktiflesmez.
Sol menü → Siparis → Alış Siparisleri menusunden tüm alış siparisleri listelenir. Filtreler:
- Tedarikciye göre
- Beklenen teslim tarihi yaklasanlar
- Geciken teslimler
- Açık / kısmı / tamamen teslim
Hareket Raporu menusunden detaylı analiz mumkundur.