Araç formunda Kiralık kutusu işaretlenir; sahip firma bilgisi ve kira sözleşmesi PDF olarak yüklenir. Maliyet hesaplarında kira gideri yakıt/bakım dışında ayrı kalemde takip edilir.
SRC1 yurtiçi yolcu taşımacılığı, SRC2 uluslararası yolcu taşımacılığı için verilir. Okul/personel servisi için SRC1 yeterlidir.
Psikoteknik raporu 5 yıl geçerlidir. Sistem bitiş tarihine yaklaştıkça uyarı verir; süresi dolduğunda şoför sefer listesinden otomatik düşer.
Asıl atama tek araca yapılır ancak yedek olarak diğer araçlara da eşleştirilebilir. Asıl şoför izinli olduğunda yedek atanan araçta görev yapar.
Sistem her alımı tarihindeki birim fiyatla kaydeder; ortalama hesabı her ay ayrı yapılır. Geçmiş raporlar etkilenmez, sadece güncel ay yeni fiyatlarla işler.
Araç tanımında çift yakıt tipi (LPG + Benzin) işaretlenir. Yakıt alımı kaydında tip seçilir; tüketim hesabı her yakıt için ayrı yapılır.
Aracın tarihsel KM/litre ortalamasından önemli sapma sistem tarafından otomatik işaretlenir. Şoför ve istasyon bilgisiyle birlikte denetim raporunda gösterilir.
Sistem her yakıt alımında girilen güncel KM bilgisini takip eder; bakım periyoduna yaklaşan araç dashboard'da sarı/kırmızı uyarıyla gösterilir.
Evet, kış/yaz lastiği değişimleri ayrı kayıt olarak girilir. Sistem 1 Aralık - 1 Nisan arasında kış lastiği kontrolü yapılması gerektiğini hatırlatır.
Evet, servis firması bir cari kart olarak tanımlanırsa bakım faturası tutarı otomatik bu cari hesaba borç olarak işlenir; ödeme yapıldığında kapatılır.
Evet, e-İmza Mobil veya e-Devlet imzası ile sözleşme imzalanabilir. İmzalanmış kopya otomatik arşive eklenir; ayrıca veliye e-posta ile gönderilir.
Sözleşme şartlarına bağlıdır. Tipik sözleşmede yıllık tutar sabittir; enflasyon farkı koşulu varsa belirtilen oranda yıl ortasında zam uygulanabilir. Sistem ek protokol kaydı tutar.
Okul protokolü kurumsal anlaşmadır (örn. tüm okul öğrencilerine indirimli fiyat). Veli sözleşmesi ise bireyseldir. Aynı öğrenci her ikisinden de etkilenebilir; sistem uygulanacak indirim önceliğini sıralar.
Evet, aynı PratikEsnaf platformunda Anaokulu/Kreş modülünde tanımlı öğrenciler servis modülüne otomatik aktarılır. Öğrenci eklendiğinde tek tıkla servise dahil edilebilir, mükerrer kayıt önlenir.
Şoför mobil uygulaması üzerinden anlık konum sistemde gösterilir. Veli portalı/uygulamasından servisin canlı konumu, tahmini varış zamanı ve biniş-iniş bildirimleri takip edilebilir. Donanım GPS kit entegrasyonu opsiyonel olarak desteklenir.
Tüm kişisel veriler şifreli olarak saklanır; veli açık rıza metni sistem üzerinden dijital olarak alınır. Veri silme ve veri taşıma talepleri KVKK modülü üzerinden yönetilir.
Her okul ayrı protokol/sözleşme olarak tanımlanır. Öğrenci kaydında okul seçimi yapılarak ilgili sözleşme otomatik uygulanır. Konsolide raporlarda tüm okullar tek ekranda görüntülenir.
Veli ile yazili anlasma yapildiktan sonra Öğrenci Detay → Servis Durumu menusunden statu degistirilir: pasif/iptal/dönem sonu. Sistem otomatik olarak kalan donemin iade tutarini hesaplar ve sözleşme uzerinden mahsuplasir. Öğrenci guzergahtan cikartilir, durak sirasi yeniden hesaplanir, sofor ve hostese bildirim gider. Veli onayi olmadan tek tarafli iptal yapilamaz.
Öğrenci Detay → Adres Güncelle menusunden yeni adres ve harita pini girilir. Sistem mevcut guzergaha ekleme mesafe etkisini gosterir: "5 km uzakta, sefer süresi 8 dakika uzar". Eğer ekleme uygun degilse sistem alternatif guzergah onerir veya yeni durak/sefer onerir. Onay sonrası sofor mobil uygulamasinda yeni adres aktif olur; veliye değişiklik bildirimi gider.
Okul Servis Araclari Hizmet Yonetmeligi geregi calismayan GPS ile sefer yapilmasi yasaktir. GPS arizasi tespit edildiginde sistem sofore uyari verir, sefer baslamadan teknik servise yonlendirir. Yedek araç varsa devreye alinir; yoksa velilere iptal bildirimi gider. Acil durumda yetkili önce kolluk kuvvetlerine ihbarda bulunmali, sonra teknik servisi cagirmalidir. GPS arizali sefer kazaya yol acarsa şirket aleyhine ciddi yasal sorumluluk dogar.