Teknik olarak mumkun, ancak onerilmez. Sayim donduru modunu açın (Ayarlar → Stok → Sayim Donduru). Boylece sayim süresince stok hareketi engellenir ve fiziksel ile sistem arasında yeni fark olusmaz.
Sayim henuz onaylanmadiysa geri donup eksik ürünü ekleyebilirsiniz. Onaylandiktan sonra sayim kilitlenir; eksik ürün için ayri bir manuel giris veya fire kaydı yapmaniz gerekir.
Evet, Vergi Usul Kanunu geregi her 31 Aralik tarihinde fiziksel sayim zorunludur. Sayim sonucu envanter değeri vergi beyaninda kullanilir. Belgesiz sayim vergi denetiminde sorun yaratabilir.
Hayir. Donen sayim yöntemi uygulanabilir: yıl boyunca her ay belirli ürün gruplarinin sayimi yapılır. Tüm yılı kapsadigi için yıl sonunda büyük sayima gerek kalmaz. Bu yöntem ABC analiziyle birlikte kullanıldığında çok etkilidir.
Yuksek fark sebepleri:
Önce sayimi tekrarlayin. Hala fark varsa aciklamali fire/zayiat kaydı ile sisteme yansitin. Çok yuksek fark sürekli oluyorsa ic kontrol yapılmalı.
Ambar (depo), fiziksel olarak ürünlerin saklandigi yerdir. Bir firma birden fazla ambar kullanabilir: ana magaza deposu, şube deposu, ihracat deposu, hammadde deposu, mamul deposu gibi. Her ambarin bakiyesi ayri takip edilir; ambarlar arası transfer ile ürün aktarılır. Ayri tutmak maliyet kontrolu ve operasyonel takip için onemlidir.
Tek ambar yeter eğer: tek lokasyon, tek depo, küçük isletmesiniz.
Birden fazla ambar gerek eğer: şubeler var, hammadde-mamul ayri tutmak istiyorsunuz, sezonluk depo kullaniyorsunuz, online satış için ayri stok tutuyorsunuz.
Sonradan eklemek mumkun; başlangıç için tek ambar yeterli.
Stok = ürünün kendisidir (tanım, özellik, barkod).
Ambar = ürünün bulundugu fiziksel yerdir (depo).
Örnek: "Kola 330 ml" bir stok kartidir. Bu kola hem "Ana Depo"da hem "Magaza Depo"da bulunabilir; her ambarda farklı miktarda olabilir. Toplam stok = tüm ambarlardaki miktar toplamidir.
Sol menü → Ambar → Transfer. Kaynak ambari ve hedef ambari seçin, ürün ve miktarlari girin. Sistem otomatik olarak kaynak ambardan çıkış ve hedef ambara giris hareketi olusturur. Onay süreci varsa hedef ambar sorumlusunun kabul etmesi gerekebilir.
Ayarlardaki politika belirler. Önerilen ayar: uyari ver, gecirir ver. Boylece acil satislarda kayıt yapilabilir, sonra alış faturası gelince stok pozitife doner. Eksi stoklar haftalık kontrol edilmeli, sürekli eksi olan ürünler için tedarik plani gozden gecirilmelidir.
Mevcut Raporu: seçilen ambardaki anlık miktar (ekran ustu raporu).
Bakiye Raporu: belirli bir tarih itibariyle stok bakiyesi (gecmise donuk hesaplama).
Mevcut canli, bakiye tarihseldir.