En sık sebepleri:
1) Dönem basi bakiyesi muhasebe ile farklı
2) Belge tarihleri arasında fark var (fatura tarih erteleme)
3) KDV dahil/hariç hesaplama farkı
4) Beklemedeki fatura veya irsaliyeler
Mali musavirinizle doneme göre karşılaştırma yapin.
Varsayilan ayar sifir miktarli ürünleri gizler. Filtreden Sifir Bakiyeli kutusunu isaretleyin, tüm ürünler (sifir dahil) listelenir. Sifir bakiyeli ürünler tipik olarak yıl sonu satış sonrası ortaya çıkar.
Stok karti uzerinden: Stok → Stok Kart Aç/Düzenle → Minimum Stok alani. Ortalama satış miktarinin 7-15 günlük değeri olarak ayarlanmasi onerilir; çok düşük ise kritik uyarilar arastirilamaz hale gelir.
Büyük ambar (10.000+ ürün) için öneriler:
1) Ambar filtresi seç, tüm ambarlar yerine tek ambar
2) Stok grubu ile sinirlayin
3) Sifir bakiyeli gizle kutusu aktif
4) Pasif ürünleri pasifleştirin
5) Excel indirip orada calismayi tercih edin (ekranda DataTable yavas olabilir).
Rapor ust bilgilerinde Toplam Envanter Degeri alaninda gözükür. Bu değer maliyet bazindadir (KDV hariç, satış fiyati degil). Yıl sonu envanter beyaninda maliyet bazlı değer kullanilir; satış fiyati uzerinden beyan yanlis olur ve fazla vergi çıkar.
Evet, tarih araligi sinirsizdir. Ancak çok büyük tarih araliklarinda rapor yavas yuklenir ve Excel çıktı dosyasi 50 MB+ olabilir. Yillik analiz için ay bazlı bolerek almak veritabani yukunu azaltir.
Varsayilan olarak HAYIR. İptal edilmis belgelerin hareketleri raporda gozukmez (sanki olmamis gibi). İptal logu görmek için filtrelerden İptal Edilmis Dahil kutusunu isaretleyin. İptal hareketleri kirmizi renkte goruntulenir.
Hareket raporundan tüm giris-çıkış toplamı alinabilir. Daha kolay yöntem: Ambar → Bakiye Karsilastirma raporu kullanın. Iki tarih girdiginizde ne kadar urunden ne kadar bakiye artmis veya azalmis direkt gosterir.
Hareket Rapor → Ürün seçimi + Hareket Tipi: Satış + Tarih: 01.01-31.12. Liste çıkar. Excel'e indirip pivot tablo ile aylık/haftalık analiz yapilabilir. Aksi halde Ürün Hareket Frekansi raporu daha hızlı sonuç verir.
Sistem her belgeyi kayıt eden oturum acmis personeli otomatik kayda düşür. Personel adi degisirse veya silinirse "Eski Kullanıcı" olarak gözükür. Yetki ihlalleri tespit için bu sütun çok onemlidir.
Evet. Alış faturasının Ambar alaninda seçilen ambara ürünler otomatik girer; ayrıca manuel giris yapmaniza gerek yoktur. Stok miktari ve cari borcu tek seferde guncellenir.
Iki yöntem:
1) Alış faturasını aç, ambar alanini duzelt, kaydet. Sistem eski ambardan ürünü cikarir, yeniye atar.
2) Eğer faturayi degistirmek istemiyorsaniz Ambar → Transfer ile doğru ambara aktarin.
Stok karti uzerinden takip ozelligini acabilirsiniz, ancak gecmiste girişi yapılmış ürünler için parti/seri kaydı olmayacaktir. Yeni girislerden itibaren takip başlar. Eski stok bakiyeleri için dönem basi açılış ile parti/seri tanimlayabilirsiniz.
Sistem varsayilan olarak ortalama maliyet kullanir. FIFO (ilk giren ilk çıkar) gibi alternatif yöntemler için Ayarlar → Stok → Maliyet Yöntemi bolumunden seçim yapilabilir. Yöntem degisikligi geçmiş kayıtları etkilemez, sadece yeni hareketler için geçerli olur.
Alış faturası ekraninda altta Nakliye / Masraf satirini doldurun. Sistem otomatik olarak bu tutarı ürün satirlarina oransal olarak dagitir ve birim maliyetlere ekler. Manuel girislerde nakliyeyi her ürünün birim maliyetine elle ekleyerek girmeniz gerekir.
Ayarlardaki eksi stok politikanıza baglidir:
Sert engelle → Satilamaz.
Uyari ver, gecirir ver → Onay ile satilir, stok eksiye gecer.
Serbest → Hicbir uyari verilmez. Önerilen: ikinci mod.
Fire ve zayiat gider hesabina yazilir; cari kayıt olusmaz. Stok duser, maliyet gider olarak raporlanir. Yıl sonu vergi beyaninda fire orani belgeli ise kabul edilir (genellikle %3-5 limit).
Evet. Fatura iptal edildiginde sistem otomatik olarak stogu geri ekler, cari alacagini siler, satış maliyeti kaydini iptal eder. Tüm hareketler audit logda gözükür.
Manuel çıkış kaydı yapildiktan sonra Yazdir butonu ile Tesellum Belgesi bastirabilirsiniz. Musteriye imzalatip ilişkili dosyaya yukleyebilirsiniz; ileride hesap sorulursa belgeli olur.
Çıkış kaydedildikten sonra seri numarası kilitlenir. Yanlis seri secildiyse çıkış hareketini iptal et, doğru seri ile yeniden çıkış yap. Bu işlem stok ve maliyet hareketlerini de duzeltir.