Pratik Esnaf sinirsiz ambar tanımı destekler. Pratikte 20 ambardan fazla olan firmalar nadirdir. Çok sayida ambar varsa raporlarin açılış hizinin yavasladigini gorebilirsiniz; bu durumda pasif ambarlari isaretleyin.
Eğer ambarin hiçbir hareketi yoksa silinmistir ve geri alinamaz. Yeniden olusturmaniz gerekir. Hareket olan ambar zaten silinemez. Bu nedenle silme yerine pasif yapma her zaman daha güvenli.
Subede stok bulunduruyorsa kesinlikle ayri ambar. Boylece şube stogu ana depo ile karismaz, şube sorumlusu sadece kendi ambarini görür, şube karliligi doğru hesaplanir. Şube acmadan önce ambari tanimlayin.
Evet. Sevk irsaliyesinde çıkış adresi olarak ambar adresi otomatik basilir. Müşteri irsaliyeyi göre göre depo lokasyonunu bilir. Birden fazla deposu olan firmalar için e-fatura sevk adresi ambar adresinden cekilir.
Yeni ambar acarken Ambar Tipi: Konsinye seçin. Konsinye ambarda duran ürünler size ait degildir, sadece satildiginda fatura kesilir. Raporlarda ayri gözükür ve envanter degerine dahil edilmez. Vergi denetiminde de bu ayrim onemlidir.
Hayir, transfer iki ambar arasında ürün aktarir; toplam stok ve toplam maliyet degismez. Sadece ambar bazında maliyet dagilimi degisir. Cari hesaplar etkilenmez.
Ayarlar → Ambar → Onayli Transfer Suresi kutusunu aktif edin. Bu andan itibaren tüm transferler 3 asamali surece girer. Önce test bir transfer yaparak akışı gormeniz onerilir.
Sistem içinde evet, transfer kaydı yapabilirsiniz. Ancak fiziksel sevk varsa (karayolu, baska adres) mevzuat geregi irsaliye zorunludur. Trafik kontrolunde irsaliyesiz sevk para cezasi gerektirir.
Evet. Bir transfer belgesinde istediginiz sayida ürün, istediginiz miktarda olabilir. Kismi transfer için yeni bir transfer belgesi olusturun, sadece istediginiz ürün ve miktari ekleyin.
Ambar → Transfer → Filtreler: tarih, kaynak ambar, hedef ambar seçimi yapip Excel butonu ile rapor alabilirsiniz. Aynı zamanda Yolda Transferler ve İptal Edilmis Transferler özel raporları da mevcuttur.
Evet. Dönem basi belgesi kapatilmadigi surece ürün ekleme/cikarma mumkundur. Kapatildiktan sonra cari yilda duzeltme fisi kullanmaniz gerekir. Eklemek istediginiz ürün unutuldugunu fark ederseniz dönem basini gozden gecirin.
Dönem basi belgesini aç, ilgili ürün satirinin birim maliyetini duzelt, kaydet. Sistem otomatik olarak tüm sonraki maliyet hesaplarini yeniden hesaplayacak. Bu işlem büyük hareket varsa uzun surebilir; mesai disi yapilmasi onerilir.
En sık hatalar:
1) Stok kodu yok → önce stok karti olusturulmali
2) Ambar kodu yok → ambar tanımı yapılmalı
3) Miktar 0 veya negatif → en az 1 olmalı
4) Maliyet 0 → pozitif olmalı
Sistem hatali satirlari rapora doker; duzeltip yeniden yukleyin.
Sistem o satiri hatali olarak işaretler ve atlar. Yukleme öncesi stok kartlarini mutlaka olusturun. Büyük hazirliklarda önce stok kartlari (kod + isim + barkod + KDV) yuklenir, sonra dönem basi yapılır.
Eğer dönem basi kaydedildikten baska hareket yapilmadiysa silinebilir ve yeniden girilebilir. Ancak ilk satış/alış kaydı yapildiktan sonra dönem basini silmek maliyet hesaplarini bozar. Bu durumda sistem genellikle silmeyi engeller veya uyari verir.
Stok kartindan ürünü silebilirsiniz ama stok bakiyesi varsa önceden fire/zayiat kaydı ile dusurmeniz gerekir. Yoksa toplam stok değeri yanlis hesaplanir ve vergi beyani hatali olur. Sistem genellikle bakiyeli ürünün silinmesini engeller.
1) Mutlaka polis tutanagi tutturun.
2) Sigorta firmasina basvurun (varsa).
3) Pratik Esnaf'ta Fire / Zayiat → Sebep: Hirsizlik kaydı yapin.
4) Tutanak fotokopisini sisteme yukleyin.
5) Sigortadan tahsil edilirse o tutar diger gelir olarak kayıt edilir.
Evet, vergi denetiminde fire orani incelenir. Sektor normunun çok ustunde olan oranlar suphe uyandirir. Maliye belge ve açıklama ister; belgesiz fire matrah farkı olarak yazilir ve ek vergi çıkar.
Belge kaydedildikten sonra sadece açıklama alani guncellenebilir. Miktar veya ürün degisikligi için iptal et ve yeniden kayıt yap. Vergi donemi kapatildiktan sonra cari donemde duzeltme yapilmasi gerekir.
Pratik Esnaf SKT geçen ürünler raporunu otomatik olusturur ve sorumlu personele uyarı gonderir. Otomatik fire yapmak yerine elle onaylama tercih edilir, çünkü bazen ürün iade edilebilir veya indirim ile satılabilir.