GIB geç gonderim için idari ceza uygulayabilir; ceza miktari dönem ve gecikme suresine göre degisir. Mali musavirinizle gorusup en kısa surede raporu gonderin. Otomatik gonderim ayarlayarak gelecekte bu durumu onleyebilirsiniz.
Evet. E-Arşiv Raporu → Dönem Seç → Belge Listesi sekmesinde o ay içinde kesilen tüm e-arşiv faturalarini detaylı gorebilirsiniz. Excel export destekli.
Olasi sebepler: rapor formatinda XML hatasi, dönem zaten gonderilmis, entegratör bağlantı sorunu. Detayli hata mesaji rapor detay sayfasinda gözükür. Entegratör destege basvurarak cozulebilir.
Evet. Boş rapor bile gondermek zorundasiniz (toplam adet 0). Sistem otomatik boş rapor olusturup gonderir; manuel mudahaleye gerek yoktur.
Irsaliye detay sayfasinda Faturaya Donustur butonu vardir. Cari/ürün bilgileri otomatik taşınır; tutar ve KDV kontrol edip kaydederek e-fatura oluşturulur. Iki belge arası referans bagi korunur.
GIB sistemine gonderilmis irsaliyede araç plakasi degistirilemez. İptal edip yeniden kesmek gerekir. Ya da Tasiyici Degisikligi belgesi (ek belge) ile güncelleme mumkundur (entegratör destegine bagli).
Sebep önemli: ürün eksik veya hasarli ise iade irsaliyesi kesilir. Itiraz haksiz ise GIB sistemi uzerinden itiraz cevabi verebilirsiniz. Çoğu durumda iletisim ile cozulur, sonra iade veya yeni belge kesilir.
E-irsaliye mükellefi iseniz HAYIR. Sevkiyat öncesi irsaliye olmazsa kanuni sorumluluk vardir. Mukellefi degilseniz kagit irsaliye yeterlidir; ancak e-irsaliye sistemi her durumda daha pratiktir.
Kismi Kabul ile sadece teslim alinan ürünleri kabul edin; eksik olanlari ayri olarak isaretleyin. Sistem otomatik iade irsaliyesi teklifi olusturur, saticinin bilgilendirilmesi saglanir.
Tam red: hiçbir ürün teslim alinmaz, depo girişi olmaz. Genellikle tüm sevkiyat yanlissa kullanilir.
Kismi kabul: bir kısmı kabul, geri kalani iade. Çoğu durumda kısmı kabul pratiktir.
Onaylanmis irsaliye uzerinde Onay Geri Al butonu ile geri alinabilir (24 saat içinde). Sonrasinda manuel olarak yeniden onaylanir veya kısmı kabul yapılır. Stok hareketleri otomatik duzeltilir.
Ayarlar → E-Irsaliye Ayarlari → Otomatik Depo Girisi işaretli mi kontrol edin. Ayrıca ürünlerin Pratik Esnaf sisteminde tanımlı olması gerekir; eslesmeyen ürünler manuel olarak baglanir.
Avantajlari: kagit defter saklama yukumlulugu yok, mali musavirle uzaktan çalışma, GIB onayli arşiv. Dezavantajlari: aylık berat sorumlulugu, ilk kurulum maliyeti. Genellikle 500K TL+ cirolu firmalar için gonullu geçiş avantajlidir.
E-defter kayıtları sonradan duzeltilemez (regulasyon). Hata varsa ek kayıt (duzeltme kaydı) eklenir; eski kayıt silinmez, yeni kayıt ile dengelenir. Mali musavirinizle koordine olarak yapilmasi onerilir.
Ayarlar → Kullanıcılar → + Yeni Kullanıcı. Kullanıcı tipi Mali Musavir olarak seç; sadece E-Defter modul yetkisi tanitin. Musavir kendi sifresini olusturur ve uzaktan erişim saglanir.
Defter, günlük tüm kayıtları içerir (detay).
Berat, defterin ay sonu özetidir (toplam tutarlar, kontrol bilgileri). GIB sistemine defterin tamami degil sadece berat gonderilir; defter sistemde saklanır, gerekirse incelenir.
Mali musavirinizle gorusup en kısa surede gonderin. Ceza uygulanmasi durumunda olcu ve detaylar GIB tarafından bildirilir. Otomatik gonderimi aktif ederek gelecekte bu durumu onleyebilirsiniz.
Evet. E-Defter → Yevmiye/Kebir sayfalarinda canli olarak defteri inceleyebilirsiniz. Berat sadece ay sonu GIB sistemine bildirim icindir; inceleme/raporlama için gerekli degildir.
Berat gonderilmis bile olsa ek kayıt ile duzeltme mumkundur. Ek/duzeltme kayıtları yeni ay içinde oluşur; yeni ayin beratinda gözükür. Eski berat degistirilmez.
Pratik Esnaf içinden berat oluşturma ek ücret degildir. Entegratör paketinizde berat gonderimi dahil olabilir (çoğu entegratorde dahil); ayri paket olarak gerektigi durumlar nadir, entegratorunuze sorabilirsiniz.