Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanligi'na basvuru yapılır; en az 1 işyeri hekimi (A/B/C seviyesinde), 1 ISG Uzmani ve 1 diger sağlık personeli (DSP) istihdam edilmesi gerekir. Fiziki şartlar (klinik, depo, ofis) ve egitim materyali zorunludur. Yetki belgesi 5 yilda bir yenilenir.
ISG-KATIP, Çalışma Bakanligi tarafından yonetilen merkezi izleme sistemidir. Modul ayarlarinda OSGB kullanıcı adi/şifre tanimlanir, firma atamalari ve egitim/muayene aktarımları otomatik gerçekleşir. Hata olursa modulde log sekmesinden goruntulenir.
Evet, firma kart sayfasinda NACE kodu duzeltilince tehlike sinifi otomatik yeniden hesaplanir. Ancak geçmiş egitim sureleri/muayene sıklık veri olarak tutulur, sadece bundan sonraki işlemler yeni tehlike sinifina göre yapılır. ISG-KATIP'a da değişiklik bildirilir.
Her şube ayri SGK sicil ve adres ile sisteme tanimlanir; lokasyon bazında ayri risk degerlendirme, kurul (50+ calisansa) ve denetim yonetilir. Tek bir firma cati altinda toplu rapor cikartilabilir, şube karsilastirmali analiz yapilabilir.
Mevzuat geregi sağlık kayıtları 15 yıl, kaza kayıtları sinirsiz, risk degerlendirme ve egitim kayıtları 5 yıl saklanır. Sözleşme bitse de veriler arşiv modunda korunur, calisanin yeni OSGB'ye gecisinde devir/teslim PDF ile aktarilabilir.
Firma faaliyet alani degistiginde Firma Detay → NACE Güncelle menusunden yeni kod girilir. Sistem otomatik tehlike sinifini yeniden hesaplar ve eğer sinif degisirse uyari verir: ders saatleri ve muayene sıklık degisecektir. Eski tehlike sinifindaki muayene/egitim kayıtları korunur; bundan sonrası yeni sinifa göre işlenir. ISG-KATIP sistemine de güncel bildirim yapilmalidir.
Sistem firma kayıt veya hekim/uzman atama anasinda uyari verir: örnek olarak "Çok tehlikeli sinifa B seviyesi uzman atadiniz, A seviyesi gereklidir". Atama bu sekilde tamamlansa bile ISG-KATIP sistemine bildirimde reddedilir. Çözüm: A seviyesi yetki belgesi olan uzmanla anlasma yapmak veya mevcut uzmanin sınav ile A seviyesine yukseltilmesini beklemektir.
6331 sayili Kanun madde 15 geregi her çalışan ise baslamadan önce muayene olmak zorundadir. Bu eksiklik denetimde tespit edilirse işveren her çalışan için idari para cezasi oder (2026 tarifesi ile yaklasik 6.000 TL civari). Ayrıca iş kazasi olması durumunda muayene olmamasi kusur sayilir, SGK rucu hakkini kullanir. Çözüm: yeni alinan firmada önce tüm çalışan listesi cikartilir, eksik muayeneler 30 gün içinde planlanir.
KVKK ve hekimlik etigi geregi firma yetkilisine sadece calisabilirlik statusu bildirilir: "Calisabilir", "Sinirli calisabilir (yukseklik yasak, gece vardiyasi yasak vb.)" veya "Calisamaz". Kronik hastalik adi, kullanılan ilac, genetik bilgi, geçmiş ameliyat gibi detay tibbi bilgi paylasilmaz. Yetkili bu bilgileri talep ederse OSGB hekimi yazili olarak KVKK gerekcesini bildirir.
6331 sayili Kanun ve Risk Degerlendirmesi Yonetmeligi geregi tehlike sinifina göre belirli araliklarda yenilenir: az tehlikeli 6 yıl, tehlikeli 4 yıl, çok tehlikeli 2 yıl. Bu surelerden önce önemli değişiklik olursa (yeni makine alimi, çalışan sayısı degisimi, kaza yasanmasi, ramak kala olayi) derhal yenilenir. Sistem yenileme tarihine 90 gün kala otomatik uyari verir.
Risk degerlendirme ekibi işveren veya vekili, ISG uzmani, işyeri hekimi, çalışan temsilcisi ve destek elemani olmak uzere en az 5 kisiden oluşur. Çalışan temsilcisi ekibe katkidir; sahada çalışan personelin risk algisini yansitir. Az tehlikeli firmalarda ekip daha küçük olabilir ama ISG uzmani ve işyeri hekimi mutlaka bulunmalidir. Ekip uyeleri toplantida tutanak imzalar; tutanak ISG-KATIP sistemine eklenir.
Evet. Sistem her sertifika için QR kod uretir; QR taratildiginda egitim adi, kursiyer, süre, tarih, ISG uzmani imzasi dogrulanir. Denetim sırasında mufettis QR ile online kontrol yapar; sertifika sahteyse sistem uyari verir. Sertifikalar 5 yıl sistemde arsivlenir; eski çalışan yeni isverene basvurusunda eski sertifikasini PDF olarak indirebilir.
6331 sayili Kanun madde 17 geregi her calisana yasal egitim verilmesi zorunludur. Eksik egitim denetimde tespit edilirse her çalışan için idari para cezasi (2026 yılı tarifesi ile yaklasik 1.000-3.000 TL) uygulanir. Kaza durumunda egitimsiz çalışan için SGK rucu hakkini kullanir; işveren ek tazminat oder. Ayrıca çalışan egitim almadigi gerekceyle iş sozlesmesini hakli feshedebilir ve kidem tazminati alabilir.
Evet. Yaralanma agirligi ne olursa olsun, tüm iş kazalari 5510 sayili Kanun madde 13 geregi SGK kurumuna 3 iş günü içinde bildirilmelidir. Sadece ilk yardım ile gecistirilen küçük sıyrık veya ezilme de "iş kazasi" sayilir; bildirim yapilmazsa denetimde tespit edilir. Cunku çalışan ileride sağlık sorunu yasarsa eski kazayi gerekce gosterip SGK rucu talep edebilir; bildirim yoksa işveren ağır cezalanir. Pratik tavsiye: en küçük olayi bile kayıt altina almak.
Kaza inceleme raporu ISG uzmani, işyeri hekimi, çalışan temsilcisi ve ilgili bolum sefinden oluşan ekip tarafından hazirlanir. Olumlu veya ciddi yaralanmali kazada işveren de ekibe katilir. Rapor 30 gün içinde tamamlanır, isverene sunulur ve ISG-KATIP sistemine eklenir. Raporda kok neden, onleyici eylem plani, sorumlu kisi ve termin tarihleri belirlenir. Onleyici eylem 90 gün içinde uygulanmazsa denetimde olumsuz puan gelir.
Evet ve onerilir. Calisanlar bildirim sonrası yaptirim korkusu yasamasin diye bildirimin anonim olması bildirim sayisini artirir. Sistemde "Anonim Gonder" secenegi vardir; sadece bolum ve olay bilgisi alinir, bildiren kisinin adi gizli kalir. ISG uzmani gerek gorurse takipta isteyerek geri dönüş yapan calisanla ileti gecebilir. Anonim bildirimde takdir veya ödül verilemez ama bu sayinin artirilmasinda etkindir.
En etkin yöntemler: (1) Anonim bildirim secenegini sundugunuzu duyurun, (2) bildirim sonrası geri dönüş yapin (eylem ne yapıldı, çalışan bilgilendirilir), (3) aylık en çok bildirim yapan bolume sembolik ödül verin (gıda cek, tesekkur belgesi), (4) bildirim QR kodlu posterleri her bolume asin, (5) ust yönetim ramak kala raporunu duzenli okusun ve öncelik versin. Bu yontemlerle 6 ay içinde bildirim sayısı 3-5 katina çıkar; ciddi kaza orani dusmesi gozlenir.
Hayir. Periyodik muayene ucretini tamamen işveren karsilar (6331 sayili Kanun madde 6). Calisandan ücret talep edilmez; talep edilirse çalışan SGK ve mufettise şikayet edebilir. OSGB hizmeti aldigi firmada muayene aylık OSGB sozlesmesinin parcasidir; tetkik (kan, akciger grafisi, odyometri) ek ücret olarak laboratuvar veya goruntuleme merkezi ile anlasilir. Özel testler için işveren onayi alinarak fatura kesilir.
Calisamaz raporu çıkan calisanin sozlesmesi otomatik feshedilmez. Isveren öncelikle uygun iş degisikligi teklif etmek zorundadir (6331 sayili Kanun madde 13). Örnek: insaat sahasinda calisamayan calisana ofis-depo gorevi verilebilir. Uygun bir görev bulunamiyorsa, hekim raporunun kesin olması durumunda 4857 sayili İş Kanunu madde 25/I-b geregi sözleşme feshi mumkundur; bu durumda kidem tazminati ve ihbar tazminati calisana ödenir. Süreç hukuki olarak hassastir; OSGB hekimi ve hukukcu birlikte degerlendirir.
6331 sayili Kanun madde 19 geregi çalışan KKD kullanmak zorundadir. Reddederse asamali yaptirim uygulanir: (1) Sozlu uyari ve egitim tekrari, (2) yazili uyari (ozluk dosyasina), (3) disiplin kurulu, (4) sözleşme feshi (4857 sayili İş Kanunu madde 25/II-h "isin guvenligini tehlikeye dusurmek"). Çalışan KKD ozelligi nedeniyle (alerji, beden uyumsuzlugu) kullanamiyorsa alternatif ekipman saglanir; alternatif yoksa iş degisikligi yapılır.