Katilmayan çalışanlar firma raporunda kirmizi etiketle isaretlenir ve bir sonraki egitim oturumuna otomatik aday olur. Firmaya görev verme zorunlulugu mevzuata aittir, sistem hatirlatici gonderir.
Mevzuat e-imza zorunlu kilmaz ancak ISG-KATIP denetiminde yetki belgeli ISG Uzmani imzasi gereklidir. Sistem PDF'i otomatik uzman bilgisi ile uretir, e-imza eklemek opsiyoneldir.
Mevzuat sadece yaralanmali kazalari SGK'ya bildirme zorunlulugu getirir. Ancak iyi uygulama olarak mal hasari ve yaralanmasiz kaza da sisteme kaydedilmelidir; risk analizi ve onleyici aksiyon için önemli veridir.
Idari para cezasi uygulanir (2026 yilinda 15.000 TL civari). Sistem otomatik uyari verdigi için gecikme nadirdir; gecikme halinde de bildirimi yapip gecikme sebebini ek aciklamada belirtmek gerekir.
Sorumlu olarak atanan kisi (ISG Uzmani, firma yetkilisi vb.) görür. Termin yaklasirken sisteme uyari dusulur, tamamlandiginda kanit (foto, satın alma faturası) yuklenir ve ISG uzmani onaylar.
Hayir, 6331 sayili Kanun ramak kala bildirimini yasal olarak zorunlu kilmaz; ancak ISG Yönetim Sistemi (ISO 45001) ve iyi uygulama bu kaydin tutulmasini gerektirir. Denetimde de pozitif puan getirir.
Evet, sistem bildiren kisinin IP'sini ve oturum bilgisini loglara dusmez, sadece olay icerigini kaydeder. Calisanlar misilleme korkusu olmadan rahatca bildirebilir.
Modul ayarlarinda esik tanimlanabilir; varsayilan değer 30 gün içinde aynı departmanda 3 olay olur. Bu durumda firma yetkilisine ve ISG Uzmanina otomatik uyari gonderilir.
Karari firma yetkilisine resmi yazi ile bildirilir; firma çalışanı sinirlamaya uygun pozisyona almakla yukumludur (orn. yukseklik calismasi yasaksa zemin gorevine alma). Aksi durumda OSGB'nin yasal sorumlulugu başa çıkar.
Evet, Az Tehlikeli isyerlerinde de 5 yilda bir muayene zorunludur; buro calisanlari için temel sağlık kontrolu (tansiyon, kan, gorme) yeterli, özel tetkik onerilmez.
Calisanin sağlık bilgilerine erisme hakki vardir; muayene sonrası Çalışan Kopyasi PDF butonu ile sade rapor calisana imza karsiligi teslim edilir. Detayli hekim notlari sadece OSGB'de saklanır.
Hayir, 6331 sayili Kanun ve KKD Yonetmeligi geregi tüm KKD bedelleri işveren tarafından karsilanir. Calisandan ücret talep edilemez, kesinti yapilmaz; aksi durumda yasal yaptirim uygulanir.
Önce yazili uyari verilir, kullanım egitimi tekrarlanir. Israr halinde 6331 sayili Kanun çalışanı tehlikeye atma suclamasi getirir, disiplin süreci başlar. Sistem disiplin asamasini loglara kaydeder.
Eski KKD imha edilir (geri dönüşüm etiketi varsa ona uygun), kayıt kapatilir; calisana yeni KKD yenisi teslim edilir ve yeni teslim kaydı açılır. Sistem otomatik takip yapar.
Yasal olarak zorunlu degil; ancak 10+ çalışanı olan firmalarda çalışan temsilcisi atamak gerekir. 50 alti firmalarda ISG Uzmani+Hekim+yetkili periyodik görüşme yapilmasi onerilir, kayıt altinda tutulur.
ISG-KATIP denetiminde yapilmamis toplantı tespiti idari para cezasi getirir. Sistem gecikme uyarisi verir; toplantı tarihi yaklasinca otomatik hatirlatma SMS/e-posta gider, kacirilmaz.
10-50 calisanli isyerinde 1, 51-100'de 2, 101-500'de 3, 501-1000'de 4 ve 1000+ için 6 temsilci secilir. Secimler işveren tarafından düzenlenir, çalışanlar arasında gizli oy ile yapılır, mevzuata uygun tutanaklanir.
Yuksek LTIFR sistematik bir sorun isaretidir; önce kaza tipi analizi yapılmalı (aynı tipte tekrar var mi), risk degerlendirme yenilenmeli, ek egitim ve KKD onlemleri planlanmalidir. Sistem onerileri raporda gosterir.
Firma kart sayfasinda Otomatik Rapor alani isaretlenir, alici e-posta tanimlanir. Her ayin ilk iş günü sabah 09:00'da otomatik PDF gonderilir.
Firma boyutuna göre degisir; 100 calisanli firma için yaklasik 2-5 dakika içinde ZIP hazir olur. Büyük firmalarda arka planda çalışır, hazir olunca e-posta ile indirme linki gonderilir.