Beklenen tutar, seçilen kasanın o günkü kapanış bakiyesidir: açılış bakiyesi + optik tahsilatları (net) + diğer kasa hareketleri (net). Örneğin açılış 500,00 TL, günün optik tahsilatları 2.750,00 TL ve kasadan yapılan diğer net çıkış 250,00 TL ise beklenen 3.000,00 TL'dir. Masaüstündeki Kasa dökümü bu kalemleri ayrı ayrı gösterir.
Fark sayılan eksi beklenendir; kasada 2.990,00 TL saydığınız ve 3.000,00 TL beklendiği bir günde fark -10,00 TL olur. Fark varsa Fark gerekçesi yazılmadan kayıt alınmaz: "Sayım farkı için gerekçe yazın." Önce ödemelerin eksiksiz girildiğini kontrol edin, sonra gerekçeyi yazıp kaydedin.
Kaydet sayımı saklar ve günü açık bırakır; gün içinde istediğiniz kadar güncelleyebilirsiniz. Günü kapat sayımı kaydedip günü kilitler; şube ayarında gün sonu kilidi açıksa o kasaya o gün için PratikVision ekranlarından tahsilat, iade, storno, ödemeli teslim ve Hızlı satış ya da Tezgâh satış ekranından ödeme alınan satış yazılamaz.
Kapatılmış günü yalnız firma yöneticisi Günü yeniden aç düğmesiyle açabilir. En az 10 karakterlik bir gerekçe istenir; açılınca "Gün yeniden açıldı." görünür ve gerekçe ayar günlüğüne yazılır. Diğer personel yöneticisinden açmasını istemelidir.
Aynı kasa iki mağazanın ayarlarında seçilmiştir. Gün kilidi mağaza bazında çalıştığı için böyle bir kasada gün kapatılamaz: "Bu kasa başka bir mağazada da seçili; gün kapatılamaz. PratikVision ayarlarında her mağazaya ayrı kasa seçin." Şube ayarlarında her mağazaya ayrı nakit ve kart kasası seçin.
e-Fatura mükellefi kurumsal bir alıcıya tıbbi cihaz satıldığında, İlaç ve Tıbbi Cihaz e-Faturası açılana kadar belge düzenlenmez; satış Belge sonra düzenlenecek olarak kaydedilir. Bu satışların belgesi, profil açıldıktan sonra teslimden itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir ve Belgeler ekranında kalan günüyle izlenir.
Düğme yalnız İlaç ve Tıbbi Cihaz e-Faturası açıkken görünür; kapalıyken ekranda "İlaç ve Tıbbi Cihaz e-Faturası henüz açık değil." yazar. Ayrıca belgelemek Teslim yetkisi ister ve mali müşavir oturumunda liste yalnız görüntülenir.
Teslimden 15 dakika geçtiği hâlde gönderilmemiş ya da gönderiminde hata alınmış e-Arşiv ve e-Fatura belgeleri. Aynı sayı Gün sonu ekranındaki Gönderilmemiş e-belge kutusunda da görünür.
Gönderilemeyen e-belgeler sekmesinde satırdaki Yeniden gönder düğmesine basın. Önce "e-Belge gönderiliyor…", başarılı olursa "e-Belge gönderildi." görünür. Yine gönderilemezse satır listede kalır; bir süre sonra yeniden deneyin.
Satış, şu an seçili çalışma yılından farklı bir yıla aittir; satırın altında "Bu satış 2025 yılına ait; işlem için çalışma yılını 2025 olarak seçin." gibi bir not çıkar. Belge işlemini yapmak için çalışma yılını satışın yılına çevirin.