Model, ürünün genel şablonudur. Taş ve Sertifika Kartı ise taşın 4C bilgisini (karat, renk, berraklık, kesim), kökenini ve sertifika no/kurumunu tutar. Taşlı ürünlerde ikisi birlikte kullanılır.

Hayır. Ekran "Köken beyanı zorunludur; varsayılan bir seçim yapılmaz." der. Taşsız üründe "Yok" seçin; taşlı üründe doğru kökeni bilinçli beyan edin, aksi halde kayıt bloklanır.

Bazı konumlar Sistem tanımı — silinemez olarak gelir; bunların sil düğmesi pasiftir. Yalnız kendi eklediğiniz konumları pasife alabilirsiniz.

Parça bir modele bağlanır; modeldeki varsayılanlar parça alanlarını hızlıca doldurur. Önce modeli tanımlamak, sonraki parça girişlerini ve etiket basımını belirgin biçimde hızlandırır.

Piyasa vitrin/bilgi amaçlıdır ve matraha girmez; Borsa (kapanış) arşivi ise faturaların dayanağıdır. İkisi bilinçli olarak ayrıdır.

Borsa ekranında kapanışlar tarih tarih listelenir (Kapanış Tarihi, Külçe Altın Fiyatı, Bülten No). Üstteki durum şeridi yeşil "Kapanış geldi" veya kırmızı "Kapanış bekleniyor" gösterir.

Piyasa anlık vitrin değeridir; kapanış ise gün sonu resmî bültene dayanan, faturada kullanılan değerdir. Fatura yalnız doğrulanmış kapanışı kullanır, anlık piyasayı değil.

Muhtemelen o gün için doğrulanmış kapanış yoktur: "Bugün için kapanış kaydı YOK — kuyum faturası kesilemez." Kapanış girildiğinde fatura yolu açılır; durumu yöneticinize iletin.

Gümüş için ücretsiz resmî bir TCMB kaynağı bulunmadığından panel "Ücretsiz resmî kaynak bulunmuyor" rozeti gösterir. Bu bilinçli bir sınırdır, arıza değildir.

Fatura kesilirken kullanılan külçe fiyatı Fatura Dayanağı olarak saklanır (fiyat + kapanış tarihi + bülten no). Böylece her fatura hangi güne/bültene dayandığı geriye izlenebilir.