Ayarlardaki politika belirler. Önerilen ayar: uyari ver, gecirir ver. Boylece acil odemelerde kayıt yapilabilir ama eksi kasa raporda kirmizi gözükür. Eksi bakiye gerçek dunyada nakit eksiye dusmez, mutlaka duzeltici işlem yapılmalı.

Yillik limit altinda (2025 için 8.000 TL) gider pusulasi, ustunde ise e-mustahsil makbuzu. Limit kisi bazlı degil yıllık toplamadir; tek bir kisiden 8.000 TL ustu aldiginizda mustahsil kesilmeli.

Iki yöntem:
1) Ödeme hareketini aç, cariyi değiştir ve kaydet (sistem otomatik duzeltir).
2) Odemeyi iptal et, yeniden doğru cariye kayıt yap. Tüm hareketler audit logda gözükür.

Avans iadesini Tahsilat menusunden, tip Personel Avans Iadesi ile yapin. Personel kartinda avans bakiyesi otomatik sifirlanir. Maas hesabinda dusulmeye gerek kalmaz.

Evet. Ödeme hareketini açın, Belge Yukle butonu ile PDF veya foto ekleyebilirsiniz. Eski hareketler için de gecerlidir. Vergi denetimi öncesi tüm belgeleri eklemek kuvvetli onerilir.

Kasa, isletmenin nakit para hareketlerini takip eden en kritik finansal hesabidir. Banka, cari, stok hesaplarinden ayri tutulur çünkü fiziksel para ile her an karsilastirilabilir. Gün sonu kasa kapanisinda fark cikarsa mutlaka sebep arastirilmali (yanlis tutarda paranin ustu, sahte para, hırsızlık vb.).

Küçük isletmeler için yeter. Şube, döviz, online satış (pos kasasi) gibi durumlarda birden fazla kasa açmak operasyonel acidan kolaylik sağlar. Her kasa bakiyesi ayri takip edilir, virman ile arada transfer yapılır.

Kasa bakiyesi gerçek dunyada eksiye dusemez. Eksi bakiye gorulurse:
1) Yanlis kayıt edilmis bir ödeme olabilir, kontrol et.
2) Eksik tahsilat girilmis olabilir, fiziksel parayi say.
3) Banka cek hesabı yanlis kasa olarak kayıt edilmis olabilir.
Duzelt, dengele, gerekirse devir/açılış bakiyesi ayarla.

Sistem her tahsilat/odemede o gunun TCMB kuru ile işlem yapar. Ay sonu döviz bakiyesi güncel kur ile degerlendirilir; kur farkı kar veya zarar olarak gelir tablosuna yazilir. Döviz kasa raporunda hem yabanci hem TL karsiligi gözükür.

Gün sonunda kasiyerin yaptigi tüm işlemlerin ozetidir:
- Acilis bakiyesi
- Gün ici tahsilatlar
- Gün ici ödemeler
- Kapanis bakiyesi (olması gereken)
- Fiziksel sayim bakiyesi (gerçek)
- Fark (varsa)
Kapanis = Fiziksel olmalı. Fark cikarsa kasiyer sorumlulugu vardir.

Sistem otomatik makbuz olusturur (silmek mumkun degil); ancak basmaniz zorunlu degildir. Müşteri talep ederse mutlaka makbuz basin. Vergi mevzuatina göre 500 TL ustu nakit işlemler için tahsilat makbuzu kesilmesi onerilir.