Sistem destekler ama onerilmez. Günlük tek Z raporu disiplini en sağlıklı. Vardia bazlı kasa kullaniliyorsa Vardia Z Raporu alt-modulu daha uygun (henuz yok, Faz 5'te eklenecek).
Sistem otomatik olarak hareketleri aciksiz birakir; ertesi gün acmaya basladiginda farklar birikir. Hemen tarih geri tarihli Z raporu alın, ne kadar geç olursa fark bulmak o kadar zor. 3+ gün atlanmis ise büyük farklar ortaya cikabilir.
Magaza açık ise evet. Magaza kapalı ise gerek yok; çünkü hareket olmaz. Magaza açık ama kasa kapalı (sadece kartla satış) ise sadece POS Z alin. Cuma aksami Z almak Pazartesi sabahki açılış bakiyesini hazirlar.
Z raporu kapatildi ise cari gün içinde duzeltme fisi olusturulmali. "Önceki günden duzeltme" açıklaması ile yeni kayıt yapılır. Aksi halde muhasebe acigi olur ve mali müşavir karistirir.
Profesyonel para sayma makinesi (banknot sayar) entegrasyonu mevcut; sayim sonucu otomatik Pratik Esnaf'a aktarılır. Madeni para için elektronik kasa kasa kullanılan magazalar dakika içinde sayim tamamlar. Ofis için manuel sayim yeterli.
Evet, özel anlasmali banka kurlari kullanılabilir. Ancak vergi mevzuatinda TCMB efektif kurlari referans alinir. Banka kuru kullaniyorsaniz fark dipnotta belirtilmeli; aksi halde vergi denetiminde sorgulanir.
Evet. Vergi Usul Kanunu 280. madde uyarinca yıl sonu (31 Aralik) hala elinde duran döviz degerlenmek zorundadir. TCMB efektif alış kuru kullanilir. Olusan fark gelir tablosuna yansir, vergi matrahini etkiler.
Hayir. Her döviz cinsi kendi kasasinda olmalı. Aksi halde kur farkı hesaplama, döviz miktari takibi ve raporlama mumkun olmaz. USD ve EUR için iki ayri kasa açın.
Döviz cevirimi iki virman ile yapılır:
1) USD kasadan çıkış (1.000 USD)
2) TL kasaya giris (33.000 TL TL karsiligi)
Veya döviz buroya ödeme yaparak: USD kasadan çıkış + TL kasaya giris (banka komisyonu gider olarak). Kar farkı otomatik hesaplanir.
Sistem her gün kuru gunceller ama otomatik degerleme yapmaz. Sadece kullanıcı Döviz Degerleme ekranini actiginda hesap yapılır. Aylik veya yıl sonu manuel olarak degerleme yapılmalı. Büyük firmalar haftalık degerleme yapar.
Sinir yoktur. Ihtiyacinizca kasa acabilirsiniz: ana kasa, şube kasalari, döviz kasalari, pos kasasi, personel avans kasasi gibi. Çok kasa karmasayi artirir; ihtiyaç olduguca açmak en sağlıklı yontemdir.
Hareketi olmayan kasa silinebilir; hareketi olan kasa silinemez, sadece pasif yapilabilir. Pasif kasa yeni hareketler için görünmez ama geçmiş raporlarda gözükür. Önerilen yöntem.
Hayir. Her kasa bagimsizdir. Bir kasada yapılan hata diger kasayi etkilemez. Ancak sahis bazında cari hesabı ortak ise, cari bakiye etkilenir; bu da raporlarda gözükür.
Sistem her tahsilat/odemede o gunun TCMB kuru ile TL karsiligi hesaplar. Ay sonu döviz bakiyesi güncel kur ile yeniden degerlenir; kur farkı kar/zarar olarak loglanir. Döviz kasa raporunda hem yabanci para hem TL karsiligi gözükür.
Pos tahsilatlari nakit DEGIL banka hareketidir. Ancak gün sonu netlesene kadar sanal bir "Pos Bekleyen" kasaya yazilabilir. Ayrintilar için E-Tahsilat ve Kredi Karti modul dokumanlarina bakiniz.
Tahsilat hareketini aç, Düzenle butonuna tıkla, tutarı duzelt ve kaydet. Sistem cari bakiyesini ve kasa bakiyesini otomatik gunceller. Yanlis cariye yapılan tahsilatta İptal edip yeniden doğru cariye kayıt yapin.
Evet, Muhtelif Tahsilat tipini seçin. Cariye bagli olmayan gelirler için uygundur (hurda satışı, geri dönüş kira vb.). Bu tahsilatlar cari hesabı etkilemez, sadece kasaya yansir.
Evet. Kasa Hareket Raporu → ilgili tahsilatin yanindaki Yazdir butonu ile her zaman makbuz basilabilir. Eski tahsilatlar da yeniden basilabilir.
Döviz kasasinda alinir. Tahsilat formunda kasa olarak USD Kasa seciliyse sistem döviz kabul eder. TL kasaya döviz girişi yapilmaz, döviz kasaya TL girişi yapilmaz. Kur farkı otomatik hesaplanir.
Evet. Cari açık kalir; kalan miktari aldiginizda ayri bir tahsilat kaydı yapin. Sistem her ikisini ayri kayıt gosterir, cari toplam bakiyeden otomatik dusulur.