Evet, sevk irsaliyesi de KDV li belge formatindadir, mal birim fiyati ile birlikte KDV oranlari da gösterilir. Ancak fatura kesilene kadar muhasebede satış kaydı olusmaz. Sevk irsaliyesi sadece stok dusumu yapar; KDV beyaninda fatura tarihi esas alinir.
Teknik olarak evet, sistem engelleme yapmaz. Ancak VUK 231 ihlali nedeniyle vergi denetimi sırasında özel usulsuzluk cezasi uygulanabilir. Kirmizi uyari devam eder. Mumkun olan en kısa surede faturalandirin.
Evet, ancak her müşteri için ayri sevk irsaliyesi düzenlemek zorunludur. Tek bir irsaliyede birden fazla teslim noktasi yer alamaz. Araç uzerinde tüm müşterilerin irsaliyeleri bulunmalidir.
2024 sonrası e-fatura mükellefi olan firmalar için e-irsaliye zorunludur. Ayrıca yıllık cirosu belirli limiti asanlarda da zorunlu hale gelmistir. Mükellef olmayanlar kagit irsaliye düzenleyebilir, ancak e-irsaliyenin arşiv ve maliyet avantajlari onerilir.
Faturası kesilmemisse evet, kalem ve adres bilgilerini guncelleyebilirsiniz. Ancak fatura kesildikten sonra irsaliyede değişiklik yapilamaz. Hata varsa irsaliye iptal edilip yenisi duzenlenmelidir, fatura da revize edilir.
Hayir, mal hareketinin VUK kaydı olması için iade irsaliyesi şarttir. Iade faturası tek başına yetmez, fiziki mal sevki için irsaliye gerekir. Eğer iade sadece tahsilat duzeltmesi ise iade faturası yeterli olabilir (mal sevki yok).
Iade irsaliyesinde miktar alaninda orjinal satıştan az bir değer girersiniz. Orn. 10 adet satildi, 3 adet iade gelirse "3" yazarsiniz. Sistem otomatik kısmı iade olarak işaretler ve cari hesabı sadece iade tutarı kadar azaltir.
KDV beyannamesinde indirim listesi 191 bolumune iade KDV si yazilir. Sistem otomatik hesaplar, elle giris gerekmez. Ay sonu KDV beyaninda hesaplanan KDV den dusurulen tutar olarak yer alir.
Stok → Iade Deposu ayri bir depo olarak tanimlanabilir. Iade gelen bütün ürünler bu depoda toplanir, kalite kontrol sonrası ana depoya veya imha listesine yonlendirilir. Iade nedeni rapor ile en çok iade alan ürünler tespit edilir.
Mal kalitemizin garantisi geregi biz inisiyatif alarak iade alabiliriz. Iade sebebi olarak "uretici garanti iadesi" secilir. Musteriye yeni ürün gonderilir, eski ürün iade irsaliyesi ile geri alinir. Iade faturası kesilmez (yeni satış ve iade birbirini gotur), sadece stok dusumu yapılır.
Hayir, iptal işlemi geri alinamaz. Yeni bir irsaliye duzenlemeniz gerekir. Audit log iptal kaydini saklar; eski belge no kullanilamaz, yeni belge no atanir.
Red sebebi genelde 7 günlük sureyi geçmek veya alici tarafin onaylamamasidir. Çözüm: iade irsaliyesi + iade faturası ile karsi-belge düzenlemek. Bu daha temiz ve vergi denetiminde sorun yaratmaz.
Sistem zorunlu alan olarak iptal sebep belirlenmistir, boş birakamiyorsunuz. Eğer "Diger" secerseniz açıklama alanina en az 10 karakter açıklama girmeniz istenir. Bu vergi denetimi için önemli kayıt niteligindedir.
İptal işlemi onaylandigi anda stok geri yatirilir. Sevk edilen miktar tekrar ana stok bakiyesine eklenir. Eğer ara surede stok satışları yapilmissa fiziki dengesizlik olusabilir, manuel sayim onerilir.
İptal yetkisi siniri tutulmali: muhasebe sorumlusu, depo sefi, yönetici. Satış personeli iptal yetkisine sahip olmamali; onlar sadece iptal talebi olusturup yoneticiye onaya gondermeli. Boylece kotuye kullanım engellenir.
Termal yazicilarda Türkçe karakter sorunu varsa Ayarlar → Yazdirma → Karakter Kodlamasi kismindan UTF-8 Türkçe (CP857) kodlamasini seçin. Çoğu modern yazici otomatik destekler, eski modellerde elle ayar gerekebilir.