Föy, komisyonlu satışın giriş belgesidir: alıcıyı, künye/partiyi, miktarı ve birim fiyatı girip satır ekler, kaydedersiniz. Föy kaydolunca FIFO parti tüketimi yapılır, çekirdek stok çıkışı işlenir ve hakediş girdisi hazırlanır.

Alıcıyı seçin (kayıtlı cari veya perakende), künyeyi seçin, miktar ve birim fiyatı girip satır ekleyin, birden çok satır ekleyebilirsiniz, sonra föyü kaydedin. Künye seçmezseniz uyarı çıkar. Föy tamamlandığında belge tipi önerilir.

Hayır, otomatik kesilmez. Föyü tamamladıktan sonra alıcı faturasını satış detayındaki Fatura Kes ucundan siz tetiklersiniz; başarınca "Alıcı faturası kesildi." mesajı görünür. Bu adımı atlarsanız satışın e-Faturası/e-Arşivi kesilmez. İşlem idempotenttir: aynı föy için iki kez tetikleseniz de tek belge oluşur, çift belge önlenir.

İki tipik sebep var. Föy henüz tamamlanmadıysa: "Bu föy faturalanamaz (tamamlanmış satış değil)." Alıcı kayıtlı cari değilse: "Kayıtlı alıcı carisi olmadan fatura kesilemez." Önce föyü tamamlayın ve alıcı carisini bağlayın.

Föy açılırken belge tipi belirlenmedi sentinel değeriyle başlar (varsayılan yoktur, seçim zorunludur). Föy tamamlanınca sepet tutarı ve mevzuata göre uygun belge tipi önerilir. Zorunlu belge tipini keyfi değiştiremezsiniz.

Föy kaydında hakediş GİRDİSİ hazırlanır ve saf hesap motoruna gönderilir; ama üreticinin cari bacakları föyde değil, hakediş aşamasında yazılır. Yani föy satışı belgeler, hakediş üreticiye ne ödeneceğini hesaplar.

Bir satışı geri almak için iki yol vardır. İade, satılan malın bir kısmının veya tamamının geri dönmesidir. İptal, föyün tümüyle geçersiz kılınmasıdır. İkisi de satışı SİLMEZ; ters kayıtlarla dengeler, böylece denetim izi korunur.

İptalde onay kutusu "Föy iptal edilecek; künye ve cari geri alınacak." der; onaylarsınız. İadede seçili kalemleri işaretlersiniz ve "Seçili kalemler iade edilecek." uyarısıyla onaylarsınız. Sistem donmuş oranı iade oranıyla ölçekler, cariyi ve künye kalanını geri yükler.

İptal tüm föyü kaldırır; künye kalanı ve cari bacaklar bütünüyle geri döner. İade ise kısmi olabilir; yalnız iade edilen miktar kadar ters kayıt üretilir, donmuş oran bu miktara göre ölçeklenir. Kısmi geri alımlarda iade, tümden vazgeçişte iptal kullanın.

Hayır. Belge üretimi İDEMPOTENTTİR: her belge için benzersiz bir anahtar (UNIQUE) ve kilit çapası (lockForUpdate) vardır. Aynı föy/hakediş için ikinci kez belge istenirse mevcut belge döner, ikinci bir kopya OLUŞMAZ.

Hayır. Kümülatif bir guard vardır: daha önce iade edilenlerle birlikte toplam iade, satılan orijinal miktarı GEÇEMEZ. Bu sınır künyenin değiştirilemez defterinden okunur, böylece aynı malı iki kez iade edip fazla kredi üretemezsiniz.

İade föyü negatif (−1) işaretli bir kayıt üretir; rüsum tahakkuku ve komisyon önizlemesi bu negatif kalemleri NETLER. Yani iade edilen satışın rüsumu ve komisyonu dönem toplamından düşülür; elle düzeltme gerekmez.