Ekran şunu söyler: "Müstahsil = hale mal getiren üretici (en az bir künye/parti açılmış cari)." Mal kabul ekranında üreticiyi seçer, getirdiği ürün cinsi, miktar, kap/palet ve menşei bilgisini girer, sahiplik modelini belirlersiniz. Kabul edilen her parti için bir künye açılır.
Üreticiyi (müstahsili) seçin, ürün cinsini, miktarı, kap/ambalaj adedini ve menşeini girin, tescilli olup olmadığını ve sahiplik modelini işaretleyin, kaydedin. Sistem künye no üretir ve künye kartı ile giriş hareketini açar. Künye no benzersizdir; çakışırsa kilit çapası ile yeniden denenir.
Konsinye (Model B, varsayılan): "Cari/ödeme oluşmaz; yalnız künye/parti açılır. Üretici alacağı satışta doğar." Mülk (Model A): "Üreticiye alacak yazılır + maliyet stok değerlemesine girer (alım makbuzu)." Yani mülk modelinde malı siz satın almış olursunuz; konsinyede yalnız komisyonla satarsınız.
Mülk/tüccar modelinde alım fiyatı zorunludur: "Mülk/tüccar modelinde alım birim fiyatı zorunludur." Bu fiyat hem üreticinin alacağını hem de stok maliyetini oluşturur. Konsinyede ise alım fiyatı istenmez.
Modele bağlıdır. Konsinyede (Model B) üreticinin alacağı mal kabulde değil, malı sattığınızda hakediş aşamasında doğar; net üretici tutarı o zaman hesaplanır ve cariye yazılır. Mülkte (Model A) alacak zaten mal kabulde doğduğu için ödeme satıştan bağımsız yapılabilir.
Mal kabul, künye/parti kartını YARATAN adımdır. Kabul edilen miktar künyenin kalan miktarına yazılır; satışta bu kalandan FIFO ile düşülür. Yani künye ekranındaki her satırın kaynağı bir mal kabuldür.
Künye, hale kabul edilen bir partinin kimlik kartıdır: hangi üreticiden, hangi ürün cinsinden, ne miktar geldiği ve kalan miktar burada tutulur. Künye listesi sunucu-taraflı bir tablodur; künye kartı aynı zamanda parti kartıdır.
Künye listesinden bir künyeye tıklayınca detay ve hareket defteri açılır. Defter; giriş (mal kabul), satış tüketimi ve iade geri yüklemesini kalan miktar (sonra) sütunuyla birlikte gösterir. Bu defter değiştirilemez bir denetim izidir.
Hayır, sistemde ayrı bir parti tablosu YOKTUR: künye kartı partiyi temsil eder. FIFO için tek gerçek kaynak künyenin kalan miktarıdır; ekstra bir parti defteri tutmanıza gerek kalmaz.
Seçtiğiniz künyede satmak istediğiniz miktar kadar kalan yoktur: "Yetersiz künye kalanı." Kalan miktarı künye detayından kontrol edin; gerekirse aynı ürün cinsinden başka bir künyeden veya yeni mal kabulle devam edin.
Satış, en eski künyeden başlayarak (ilk giren ilk çıkar) kalan miktarı düşer. Kalan miktar elle düzenlenmez; yalnız satış, iade ve mal kabul hareketleriyle değişir. Böylece envanter ile defter her zaman tutarlı kalır.
Hayır. Künye tablosu YIL-BAĞIMSIZDIR; bir önceki yıldan devreden açık partiler yeni yılda da görünür ve satılabilir. Satış, hareket ve rüsum gibi tablolar yıl-sonekli olsa da künye kimliği yıllar arası korunur.