Cari ekranı alıcıların ve üreticilerin bakiyelerini HAL çok-bacaklı defterinden özetler. Kimden ne kadar tahsilat bekliyorsunuz, hangi üreticiye ne kadar ödemeniz var; hepsi burada görünür. Kaynak, satış ve hakediş işlemlerinden oluşan defter kayıtlarıdır.
Cariyi seçip Tahsilat (alıcıdan para alma) veya ödeme (üreticiye para verme) işlemi girersiniz. İşlem çok-bacaklı deftere yazılır ve carinin yürüyen bakiyesini günceller. Belediye/emanet gibi özel bacaklar da ayrı gösterilir.
Liste tüm carileri ve güncel bakiyelerini gösterir. Cari Hesap Ekstresi ise seçtiğiniz tek carinin dönem dökümünü verir: her hareket ve yürüyen bakiye satır satır listelenir. Tek bir üreticinin hesabını denetlemek için ekstreyi kullanın.
HAL cari çok-bacaklıdır: aynı işlem alıcı, üretici, komisyon ve rüsum gibi farklı bacaklara ayrı ayrı yazılır. Tek bir "net" rakam yerine bacak bazlı bakmanız gerekir; ekstredeki yürüyen bakiye her bacağın nasıl oluştuğunu adım adım gösterir.
Evet. Alıcıdan malın bedelini (matrah + ürün KDV) tahsil edersiniz; üreticiye ise komisyon ve kesintiler düşüldükten sonra kalan net üretici tutarını ödersiniz. İki taraf ayrı carilerdir; biri diğerini otomatik kapatmaz.
Satış föyü alıcı bacağını açar; hakediş onayı üretici lehine net üretici, komisyon ve rüsum bacaklarını yazar. Tahsilat/ödeme ise bu bacakları kapatır. Yani cari bakiye tamamen işlem zincirinin sonucudur, elle kurulmaz.
Kasa gün içi nakit tahsilat ve ödemelerinizi izler; gün başı devir, tahsilat ve ödeme kartlarını gösterir. Ambalaj / Depozito ise kasa, palet ve çuval gibi kapların depozito takibini yapar: verilen ve iade alınan kap ile açık depozito tutarını tutar.
Kasa ekranında gün başı devir tutarını görüp onaylarsınız; ardından tahsilat ve ödeme hareketlerini girersiniz. Panoda Bugün Tahsilat ve Bugün Ödeme kartları anlık toplamı gösterir. Devir için önceki günün kapatılmış olması gerekir.
Kasa nakit para hareketidir. Depozito ise geri dönmesi beklenen kapların teminatıdır: İade / Alınan Kap geri gelenleri, Açık Depozito Tutarı ise henüz iade edilmemiş kapların değerini gösterir. Depozito para gibi görünse de kap takibidir, satış geliri değildir.
Seçtiğiniz dönemde kap giriş/çıkışı yoksa liste "Bu dönemde ambalaj hareketi bulunmuyor." der. Bu bir arıza değildir; tarih aralığını genişletin veya ilgili günde ambalaj hareketi olup olmadığını kontrol edin.
Verdiğiniz ama henüz geri almadığınız kapların toplam teminat değeridir. Kap iade edildikçe bu tutar düşer. Yüksek açık depozito, sahada çok sayıda kabınızın döndüğünü gösterir; takip etmezseniz kayıp kap maliyete döner.
Gün sonu kapanışında o güne ait kasa ve rüsum bilgileri toplanır; kapanan gün kilitlenir. Bir gün kapatılmadan ertesi günün devri alınamaz, yani kasa ve gün sonu zincir halinde çalışır.