Hasar dosyasi durumu Bekleyen / Inceleniyor / Onaylandi / Reddedildi olarak guncellenir. Eksper rapor yuklendiginde otomatik Onaylandi durumuna gecirilir, tahsilat tutarı girildiginde dosya kapanir.
Önce fark tutanagi duzenleyin (sayim ekibi imzali). Eksik demirbas için 5 iş günü içinde arastirma yapılır: (1) baska lokasyona transfer edilmis ama sistemde guncellenmemis olabilir, (2) personel zimmetinde olabilir ama tutanak eksik, (3) gercekten calinmis/kaybolmus olabilir. Arastirma sonucu: bulunduysa lokasyon/zimmet duzeltmesi; bulunamadiysa karakol tutanagi + calinma çıkış fisi. Net defter değeri 689 Diger Olagandisi Giderler hesabina yazilir, vergi matrahindan duser. Sigorta varsa hasar dosyasi açılır. Tutanak ve karakol belgesi 10 yıl saklanmali, denetimde ispat için gereklidir.
Turk Ticaret Kanunu 82. madde ve Vergi Usul Kanunu 253. madde geregi 10 yıl saklama zorunlulugu vardir; bu süre son kayıt yapılan yilin baslangicindan hesaplanir. Yani 2026 yılı kapanisina 2036 sonuna kadar saklanır. Saklama hem fiziki defter (basili) hem elektronik ortam (E-Defter sisteme kayıtlı ise) için gecerlidir. Sistem otomatik yedek alir, bulut+yerel cift kopya tutar. Saklama süresi içinde defter denetimde ibraz edilemezse özel usulsuzluk cezasi (Vergi Usul Kanunu 353/1 madde) uygulanir; cezasi yuksek tutarlidir.
Evet, sifir net defter degerinde olan demirbaslar Envanter raporunda fiziki olarak kullanıldığı için görünür, sadece amortisman raporunda gizlenebilir. Filtrelerle ozellestirilir.
Demirbas (sabit kiymet) 1 yildan uzun kullanimi olan, KDV hariç 2026 yılı için 9.900 TL ustu malzemedir; amortismana tabidir. Sarf malzeme ise tukenen, dogrudan gider yazilan kalemlerdir. Sistem aliminda otomatik degerlendirir.
Normal yöntem her yıl esit gider yaratir, vergi yuku dengeli dagilir. Azalan bakiyeler ilk yillarda yuksek gider yaratir, kar yuksek yillarda vergi avantaji sağlar. Binek araclarda sadece Normal kullanılabilir. Muhasebeci ile tartisilarak secilmelidir.
Hayir, etiket opsiyoneldir ama 50+ demirbasi olan isletmelerde fiziki sayim ve zimmet takibi için yaygin kullanilir. Sistem kart no ile de çalışır; etiket eklendiginde mobil ile hızlı okuma avantaji sağlar.
Evet, alim faturası muhasebe modulundeki fatura kaydı ile baglanir, yıllık amortisman fisi otomatik 770/257 hesabina dususr, satış cikislari da otomatik kayıt yaratir. Tüm hareketler cari hareket raporlarinda gorulur.
Demirbas kayıtları ve gerekli belgeler (fatura, zimmet tutanagi, imha tutanagi) vergi mevzuati geregi en az 5 yıl, ticari defter ile birlikte 10 yıl saklanır. Sistem otomatik arsivler, silme işlemi yalniz yönetici yetkisiyle ve loglu yapılır.