Varsayilan filtre Aktif personeli gosterir. Pasif (istifa eden, işten çıkan) personeli görmek için filtreden Durum: Pasif veya Tumu seçin. Pasif kayıtlar silinmez, audit ve bordro geçmişi için saklanır.
Hayir, sicil numarası olusturulduktan sonra kilitlenir çünkü bordro, SGK bildirgesi, izin kayıtları bu numara ile baglanmistir. Yanlislik durumunda yetkili admin ayarlar > personel > sicil duzelt menusunden onayli olarak değişiklik yapabilir.
Listede checkbox ile personelleri seçin (departman bazlı filtre + tümünü seç hızlı yöntem). Ust menüden Toplu İşlem > Toplu Izin tıklayın. Izin tipi (yıllık, mazeret, ücretsiz vs.), tarih araligi ve aciklamayi girin. Sistem her personel için ayri izin kaydı olusturur, izin bakiyelerinden duser.
KVKK Kanunu uyarinca kisisel veriler en az gösterim ile sunulur. TC kimlik 123*****456 formatinda gözükür. Tam TC kimlik gorme yetkisi sadece IK / muhasebe rollerine verilir, gösterim audit log a yazilir.
Personel ise alinirken KVKK aydinlatma metni ve açık riza formu imzalatilir. Profil resmi sadece firma ici kullanım icindir. Personel ayrilirken kendisi yazili talep ederse profil resmi silinir; aksi halde personel dosyasinda kanuni saklama süresi (10 yıl) boyunca durur.
Kanunen hak edilen izinden fazla kullanım için ücretsiz izin kullanılabilir. Bu donemde personelin SGK primi calistigi gün bazlı kesilir, işveren prim yari yariya olabilir. Pratik Esnaf ücretsiz izin gunlerini bordro hesabinda otomatik dusurur. Bir sonraki yıl kidemi dolunca izin hakki artar.
4857 madde 53 geregi 50 yas ve ustu personel kidem ne olursa olsun en az 20 gün yıllık izin kullanir. Pratik Esnaf personelin dogum tarihinden otomatik yas hesaplar ve izin hakkini buna göre artirir. 50 yas öncesi kidem 14 gün olsa bile, 50 yasi gectikten sonra 20 gune yukseltilir.
Hayir, 4857 madde 53/4 çalışma surdurulurken yıllık izin yerine ücret ödeme YASAK. Sadece işten ayrilma durumunda kullanilmayan izinler ücret olarak odenmek zorundadir. Yasayi ihlal 1000-10000 TL idari para cezasi getirir.
Kanunen devir hakkinda ust sinir yoktur, ancak firma politikasi olarak 1 yıl maksimum devir uygulanabilir (toplu iş sozlesmesi veya şirket yonergesi). Pratik Esnaf ayarlarda devir tavani belirlenebilir, ust limit asilirsa fazla izinler kullan veya yak kuralina göre yıl sonu sifirlanir.
4857 madde 46/1-e geregi babaya 5 gün ücretli izin verilir. Bu izin dogumun gerceklestigi günden itibaren 30 gün içinde kullanilmali. Dogum belgesi (anne T.C. kimlik no dahil dogum bildirim formu) ile dogrulanir. Mazeret izni bakiyesinden dusulmez, ek izin sayilir.
4857 madde 69 geregi 22:00 ile 06:00 arasında yapılan iş gece mesaisidir. Gece mesaisi haftalık 45h sinirini gectiyse fazla mesai zammi %100 olur (normal gündüz fazla mesaisi %50 iken). Saat 21:30 - 22:30 mesai → ilk 30 dk normal, son 30 dk gece sayilir.
Karar firma nakit akışı ve personel tercihine baglidir. Telafi izni: işveren nakit çıkış olmadan personel dinlenme firsati. Para: personel anlık ek gelir, ama işveren kasayi tuketir. Pratik Esnaf her iki yöntemi destekler, mesai kaydinda seçim yapılır. Karsilikli yazili anlasma şart.
4857 madde 46 geregi hafta tatili 24 saat ücretli dinlenmedir, çalışma kural olarak yasaktir. Acil durum / zorunluluk halinde calistirilirsa %100 zamli ücret ödenir, ayrıca baska gün telafi izni verilmek zorundadir. Sistem hafta tatili mesaisi kaydina otomatik %100 zam uygular.
4857 madde 102/d geregi her personel için ayri idari para cezasi kesilir (2026 yilinda yaklasik 3.000-5.000 TL aralık personel başına). Pratik Esnaf 270 saate yaklasinca uyari verir, asma denemesinde kaydı engeller. Zorunlu fazla mesai (m.42 deprem/yangın gibi) hesabin disinda tutulur.
Aylik brut maaş / aylık çalışma saati formulu. Aylik çalışma saati: haftalık 45h x 4.33 hafta = 195h standart (yarim iş günü cumartesi).
Eğer günlük 8h x 5 gün = 40h/hafta ise: 40 x 4.33 = 173h.
Örnek: 30.000 TL brut / 195h = 153.85 TL saatlik. Fazla mesai bu rakam uzerinden zam ile carpilir.
Kanun geregi asgari ücret istisnasi uygulanir — asgari ücret tutarina kadar olan ucretten gelir vergisi alinmaz. SGK ve damga vergisi normal kesilir. 2026 asgari ücret 22.000 TL brut civarinda (kanunen guncellenebilir). Asgari ücret ustu kısmı normal dilim oranlariyla vergilenir.
Yıl basindan o aya kadar olan tüm vergi matrahlarinin toplamidir. GVK dilimleri kumulatife göre uygulanir — ay içinde dilim asimi olursa o ay içinde iki farklı oran kullanilir. Sistem kumulatifi otomatik takip eder, manuel hesaplama gerekmez. Yıl sonu vergi tahakkuku da kumulatif uzerinden yapılır.
5510 madde 81/i geregi çalışma vize / sektor onceligi olan firmalar 5 puan indirim hakki kazanir (orn. ar-ge, yatirim tesvik). Isveren payi %20.5 yerine %15.5 olur. Pratik Esnaf ayarlarda firma tipi seciminde otomatik uygulanir, mali müşavir onayina baglidir.
Her personelin kidem yılı x aylık brut maaş (tavan 2026 1. yari dönem tavan tutarı, kanunen güncel) formulune göre yıllık karsilik hesaplanir. Yedek raporda her personel için hesaplanan toplam bilanco pasifinde 472 hesabinda izlenir. Personel işten ayrildiginda bu rezerv kullanilir.
Hayir, ayri tarihlerdir.
SGK APHB: her ayin 23 une kadar.
MUHTASAR (gelir vergisi): her ayin 26 sina kadar.
3 ayda bir veren mukellefler için 1-2-3, 4-5-6 vs. dönem sonlari uygulanir. Pratik Esnaf takvim hatirlatma gonderir.