E-fatura UBL XML her zaman TL uretilir. Döviz fatura kesilirken UBL'de hem döviz tutarı hem TL karsiligi yer alir (günlük kur ile). GIB sistemi döviz kabul eder.
Kur farkı tahsilat / ödeme sırasında otomatik hesaplanir:
Dönem sonunda da elinizde olan açık döviz bakiyeleri yeniden degerlenebilir (manuel ya da otomatik).
Iki yöntem:
Evet. Her hareket bagimsizdir. Bir cariye 1000 USD fatura, sonra 500 TL tahsilat alabilirsiniz. Bakiye her dovizde ayri takip edilir.
TCMB kuru günlük ~15:30'da yayinlanir. Kontrol edin:
Önerilen format:
Her döviz için ayri yaslandirma sekmesi vardir. TL ile birlikte toplam hesaplanmak istenirse günlük kur uygulanir; rapor altinda "Döviz dahil TL karsiligi" satiri gözükür.
Cek/senet hareketleri vade tarihine göre sayilir (belge tarihine degil). Henuz tahsil edilmemis cekler "alacak" sayilir; vadelerinden geçmiş olanlar yuksek risk grubuna duser.
Sistem her hareket için vade tarihi arar. Yoksa belge tarihi + varsayilan vade günü (carinin kart bilgisinden) hesaplanir. Bu da yoksa belge tarihi kullanilir.
Evet. Ayarlar → Cari Ayarlari → Yaslandirma Esikleri menusunden 4 araligi istediginiz gibi tanimlayabilirsiniz. Örnek alternatif esikler: 0-15 / 16-30 / 31-60 / 61+.
Hatirlatma Gecmisi sayfasinda her gonderimin teslim durumu izlenir:
Evet, sinirsiz şablon olusturabilirsiniz. Her sablonun adi, tipi (SMS/E-mail/WhatsApp), dili (TR/EN) farklı olabilir. Yabanci cariler için Ingilizce şablonlar olusturmak yaygindir.
Cari kart detayinda Iletisim Tercihleri bolumunde:
Bu secenekler isaretlendiginde otomatik kurallar bu cariye uygulanmaz.
WhatsApp web link seklinde çalışır; cariye "sana hatirlatma var, baglantiya tıkla" mesaji gonderir. KVKK kapsaminda cariden onay alinmis olmalı. Cari kart detayinda "Pazarlama/Hatirlatma onayi" kutucugu ile takip edilir.
Sirayla kontrol edin:
Her döviz için ayri rapor sekmesi vardir: TL / USD / EUR. Genel özet sayfasinda günlük kur ile TL karsiligi hesaplanip toplam gösterilir.
Evet. Bakiye raporundan Borclu filtresini seçin, tüm sonuclari seç, ust araçlar dropdown'undan Toplu SMS Hatirlatma. Hatirlatma şablonu seciliyor, otomatik gonderiliyor.
Olasi nedenler:
Varsayilan filtre "Sadece sifir disindaki bakiyeler" olabilir. Filtre panelinden Bakiye Durumu: Tüm seçin, sifir bakiyeli cariler de gözükür.
Evet, ayri sutunlarda gözükür. Toplam özet bolumunde her döviz için ayri özet satiri oluşur. TL ile dövizler toplanmaz (kur degisimi raporu için "Döviz Hareketleri" raporunu kullanın).