Sol menüden Site Yönetimi → Tesis ile Ortak Tesis & Ekipman ekranını açarsınız. Tesis Ekle ile Kod, Tesis Adı, Tür (Asansör, Yüzme Havuzu, Jeneratör, Hidrofor, Isıtma Kazanı, Yangın Sistemi, Kamera Sistemi vb.), marka/model, konum, Bakım Periyodu (gün) ve Sorumlu Firma bilgilerini girersiniz.
Her tesis için Son Bakım ve Sonraki Bakım tarihlerini takip edersiniz. Tesis durumu Aktif, Arızalı, Bakımda, Hizmet Dışı veya Hurda olabilir. Bakım periyodunu girmek, sonraki bakımın ne zaman geleceğini planlamanızı sağlar.
Asansörler için özel bir ekran vardır: Site Yönetimi → Asansör. Asansör Listesi'nde her asansörün anlık durumu (Çalışıyor, Durdu, Arızalı, Bakım Modu) ve çevrimiçi/çevrimdışı bilgisi görünür. Detay ile Asansör Kartı'nı açarsınız.
Asansör kartında üç uyarı rozeti bulunur: Etiket / Muayene, Bakım ve Sözleşme. Etiket rengi yasal muayene sonucudur: Yeşil (geçerli), Sarı (kusurlu), Kırmızı (Kullanım Yasağı). Sistem tarihe göre "Muayene Yaklaşıyor / Muayene Süresi Doldu", "Bakım Yaklaşıyor / Bakım Gecikti", "Sözleşme Yaklaşıyor / Sözleşme Bitti" uyarılarını otomatik üretir.
Cihaz bağlı değilse durumu Elle Durum Girişi ile güncellersiniz: durum seçer, konum (örn. "3. kat, makine dairesi") ve arıza açıklaması girip Durumu Kaydet dersiniz. Olay Geçmişi ekranı, durum değişikliği, arıza başladı/bitti, kapı açıldı, bakım moduna alındı gibi olayları önem düzeyiyle (Bilgi/Uyarı/Kritik) listeler.
Listede kırmızı etiketli (Kullanım Yasağı) ve "Bakım Gecikti" uyarısı olan asansörler önceliğinizdir. Muayene 30 gün, sözleşme 30 gün, bakım 7 gün kala sistem "yaklaşıyor" uyarısı verir; bu eşiklere göre yetkili servisi önceden ararsanız kullanım yasağına düşmezsiniz.
Asansör canlı cihaza bağlıysa ve veri gelmiyorsa ekran Cihaz Verisi Yok ya da Cihaz Verisi Eski der; sistem eksik veriyi asla "Çalışıyor" gibi göstermez (fail-closed). Etiket geçerlilik tarihi girilmemişse rozet "Geçerlilik Tarihi Bilinmiyor" olur — bu, geçerli sayıldığı anlamına gelmez; tarihi tamamlayın.
Tesis/ekipman kartoteksi, bakım tarihleri ve asansör kartındaki etiket/muayene, bakım ve sözleşme rozetlerini, elle durum girişini ve olay geçmişini gördünüz. Sistem eksik veriyi güvenli tarafta gösterir (fail-closed).
Sıradaki ders: kamera/KVKK erişim defteri ve peyzaj yönetimi.