Site Yönetimi; apartman, site ve uydukent ölçeğindeki yerleşkelerin kartoteksini, aidat tahakkuk ve tahsilatını, gider ve bütçesini, karar defterini, tebligatı, tesis/asansör bakımını ve sakin portalını tek çatı altında toplar. Modüle sol menüdeki Sektörel bölümünden Site Yönetimi başlığıyla ulaşırsınız.

Açılış ekranı Site Panosu'dur. Üstte Aktif Site ve Aktif Dönem (çalışma yılı, açık dönem) bilgisi; ortada Aidat Özeti kartları (Toplam Tahakkuk, Toplam Tahsilat, Kalan Bakiye); altta ise Kartoteks ve Aidat İşlemleri kısayolları ile Duyurular, Talepler, Anketler, Rezervasyonlar ve Asansör kutucukları yer alır.

Bir işletmede birden çok yerleşke olabilir. İşlemlerin doğru yerleşkeye yazılması için önce Site Seçimi ekranından bir site seçersiniz; seçtiğiniz site oturum boyunca aktif kalır. Tek site tanımlıysa sistem onu otomatik seçer ("Tek site bulunduğu için otomatik seçildi").

Siteyi değiştirmek için panodaki Site Değiştir düğmesini kullanırsınız. Henüz site yoksa ekran sizi kurulum için yönlendirir: "Bu işletme için tanımlı aktif bir site bulunmuyor."

Sıfırdan bir yerleşkeyi tek tek girmek yerine Yerleşke Kurulum Sihirbazı'nı kullanırsınız. Sihirbazda önce Kurulum Adı ve Yerleşke Ölçeği'ni seçersiniz: Apartman, Site veya Uydukent.

Ardından Kapı No Kuralı'nı belirlersiniz: Kat x 100 + Sıra (101, 102...), Blok Harfi + Kat + Sıra (A11...) veya Kat Bazlı Ardışık. Bu kural, üretilecek tüm bağımsız bölümlerin kapı numarasını otomatik oluşturur.

Blok Ekle ile her blok için kat sayısı ve kat başına daire adedini girersiniz. Eklediğiniz son bloğu Geri Al ile kaldırabilirsiniz.

Girişleri tamamlayınca Önizle düğmesine basarsınız; sistem kaç blok ve kaç bağımsız bölüm üreteceğini gösterir ancak henüz veritabanına yazmaz. Kurulum bu aşamada Önizleme durumundadır.

Önizlemeyi onayladıktan sonra Üret düğmesiyle kurulumu uygularsınız. Kurulum durumu Uygulandı olur; Üretilen Blok ve Üretilen BB sayıları partiyle birlikte listelenir.

Ekranın altındaki Geçmiş Kurulum Partileri tablosunda her partinin durumu (Taslak, Önizleme, Uygulandı, Kısmen Geri Alındı, Geri Alındı, Hata) görünür. Yanlış üretilen bir partiyi Geri Al ile iptal edebilirsiniz.

Büyük bir uydukenti tek partide üretmek zorunda değilsiniz. Blokları gruplar hâlinde (örn. A-B-C blok bir parti, D-E blok ikinci parti) üretmek, hatalı bir grupta yalnız o partiyi Geri Al ile geri almanızı kolaylaştırır. Önizle adımını her partide mutlaka kontrol edin; üretilecek BB sayısı beklediğinizden farklıysa kat/daire adedini düzeltin.

Yeni bir site kurduğunuzda Aidat Özeti kartlarının (Tahakkuk, Tahsilat, Bakiye) sıfır görünmesi bir hata değildir; henüz tahakkuk oluşturmadığınız için sistem gösterecek veri bulamaz. Kartlar, ilerideki derslerde aidat tahakkuku ve tahsilatı yaptıkça dolar.

Ayrıca kurulum ve tüm aidat işlemleri çalışma yılına yazılır; çalışma yılı tenant girişinde seçilir. Yıl seçiminiz yanlışsa kayıtlar başka bir yılın tablosuna düşer.

Bu derste modülün kapsamını, Site Panosu'nu, aktif site seçimini ve Yerleşke Kurulum Sihirbazı'nı (ölçek → kapı no kuralı → blok ekle → önizle → üret) gördünüz. Kurulum partileri geri alınabilir; işlemler seçili site ve çalışma yılına yazılır.

Sıradaki ders: üretilen blok, ada ve bağımsız bölümlerin ayrıntılarını (arsa payı, alan, aidat grubu, malik/kiracı) yöneteceğiniz Kartoteks.