Sol menüden Site Yönetimi → Personel ile Site Personeli ekranını açarsınız. İki sekmelidir: Personel Kartoteksi ve Vardiya Takvimi. Personel Ekle ile Ad Soyad, TC Kimlik, Görev, Çalışma Şekli ve iletişim bilgilerini girersiniz.
Görev alanı; Kapıcı, Apartman Görevlisi, Bahçıvan, Güvenlik, Temizlik, Teknik Bakım, Yönetici Asistanı, Danışma, Şoför gibi seçenekler sunar. Çalışma Şekli ise Kadrolu, Taşeron, Yarı Zamanlı, Geçici veya Gönüllü olabilir; taşeron personelde Taşeron Firma alanını doldurursunuz.
Görevi Güvenlik seçtiğinizde ek alanlar açılır: Güvenlik Kimlik No ve Güvenlik Kimlik Geçerlilik, Silahlı Yetki, sertifika ve sağlık raporu geçerlilikleri. Bu alanlar 5188 sayılı Özel Güvenlik Kanunu kapsamındaki takip için tutulur.
Her personel için Acil Durum Kişisi ve Acil Durum Telefonu, Sorumlu Bölge ve Brüt Ücret gibi bilgileri girebilirsiniz. Kart düğmesi Personel Kartı'nı özet olarak gösterir; ayrılan personeli Ayır ile "Ayrıldı" durumuna alırsınız (kayıt korunur).
Vardiya Takvimi sekmesinde Vardiya Ekle ile personel, tarih ve Vardiya Tipi (Gündüz, Akşam, Gece, Tam Gün, Esnek) girersiniz. Başlangıç/bitiş saati, nokta ve devir notu ile vardiyayı planlarsınız. Vardiya durumu Planlandı, Gerçekleşti, Devir Alındı veya İptal olarak izlenir.
Güvenlik kimliği, sertifika ve sağlık raporu geçerlilik tarihlerini düzenli güncellerseniz, süresi dolan belgeleri zamanında yenileyip denetimde sorun yaşamazsınız. Vardiya devir notu alanını kullanmak, bir sonraki vardiyaya bilgi aktarımını (arıza, ziyaretçi, teslim) kayıt altına alır.
TC Kimlik, SGK No ve güvenlik kimlik bilgileri kişisel veridir; yalnız yetkili yöneticiler görmelidir ve ekran görüntüsü/paylaşımda maskelenmelidir. Personeli sistemden tamamen silmek yerine Ayır ile pasife almak, geçmiş vardiya ve bordro kayıtlarının bütünlüğünü korur.
Personel kartoteksi, görev/çalışma şekli, 5188 güvenlik alanları, acil durum bilgileri ve vardiya takvimini gördünüz. Kişisel veriler KVKK kapsamındadır; ayrılan personel silinmez, pasife alınır.
Sıradaki ders: ortak tesis/ekipman ve asansör bakım takibi.