Sol menüden Site Yönetimi → Karar ile Karar Defteri'ni açarsınız. Bu defter, Kat Malikleri Kurulu kararlarının dijital karşılığıdır (KMK/634). Yeni Karar ile Karar No, Karar Tarihi, Karar Tipi (Olağan/Olağanüstü), toplantı yeter sayısı ve Karar Özeti girersiniz.
Bir karar taslakken düzenlenebilir. Kesinleştiğinde Mühürle düğmesini kullanırsınız; sistem uyarır: "Mühürlenen karar bir daha değiştirilemez. Onaylıyor musunuz?" Mühürlü kararlar listede Mühürlü rozeti taşır ve değiştirilemez/silinemez (KMK/634). Kararları Yazdır ile resmi karar defteri formatında dökebilirsiniz.
Sol menüden Site Yönetimi → Tebligat ile Tebligat ve İtiraz ekranını açarsınız. İki sekmelidir: Tebligatlar ve İtirazlar. Tebliğ usulü Elden, İadeli Taahhütlü, Noter, Tebligat Kanunu veya E-posta/KEP olabilir.
Toplu Tebligat Üret ile seçtiğiniz onaylanmış işletme projesi, tüm aktif bağımsız bölümlere tebligat olarak üretilir. Sistem "Seçili işletme projesi tüm aktif bağımsız bölümlere tebligat olarak üretilecek" onayı ister ve kaç tebligat üretildiğini bildirir. Yalnız onaylanmış proje için tebligat üretilebilir.
Bir tebligatı Tebliğ Edildi olarak işaretlediğinizde tebliğ tarihi kaydedilir ve İtiraz Son Tarihi hesaplanır. Sakin itiraz ederse İtiraz Kaydet ile gerekçesini işlersiniz; sistem itirazın Süresinde mi yoksa Süre Dışı mı olduğunu otomatik belirler. Tebliğ tarihinden itibaren 7 gün içinde itiraz edilebilir (KMK m.37).
Tebligat üretemiyorsanız çoğu zaman neden, işletme projesinin henüz Onaylandı durumuna gelmemiş olmasıdır. Bütçe dersindeki onay akışını tamamlayın, sonra toplu tebligata dönün. İtiraz sürecini takip etmek, ileride icra (İİK m.68) aşamasında elinizi güçlendirir.
Mühürlenmiş veya tebliğ edilmiş kayıtlar değiştirilemez ve silinemez; sistem "Bu karar mühürlenmiş veya tebliğ edilmiş; değiştirilemez/silinemez" der. Tebliğ tarihini gelecekte giremezsiniz, itiraz tarihi tebliğ tarihinden önce olamaz. Bu kısıtlar kanuni geçerlilik içindir; kaydı işlemeden önce doğruluğundan emin olun.
Karar defterine karar işleme ve mühürleme (immutable), işletme projesinin toplu tebliği, tebliğ/itiraz ve 7 günlük süre (KMK m.37) akışını gördünüz. Mühür ve tebliğ, hukuki kesinlik için geri alınamazdır.
Sıradaki ders: yerleşkenin personeli ve vardiya takvimi.