Sol menüden Site Yönetimi → Bütçe ile İşletme Projesi (Bütçe) ekranını açarsınız. İşletme projesi, KMK gereği kat malikleri kuruluna sunulan yıllık tahmini gelir-gider planıdır. Yeni Bütçe ile bir Bütçe Yılı ve Proje Adı tanımlarsınız.

Her projeye Kalem Ekle ile Kalem Adı ve Tutar (₺) girersiniz; kalemi bir Gider Havuzu'na bağlayabilir ya da "— (bağımsız)" bırakabilirsiniz. Kalem toplamı, projenin Toplam Bütçe'sini oluşturur. En az bir kalem girmek zorunludur.

Bir işletme projesi şu durumlardan geçer: Taslak → Kurul Onayına Sunuldu → Onaylandı → Tebliğ Edildi → Kesinleşti (ya da İptal). Yalnız taslak veya kurul onayına sunulmuş projeler düzenlenebilir; onaylanmış/kesinleşmiş proje silinemez.

Sapma düğmesi Bütçe / Fiili Sapma Raporu'nu açar. Rapor kalem kalem Bütçe, gerçekleşen Fiili, Sapma ve Sapma % değerlerini gösterir. Fiili tutarlar, o havuza girilen gider fişlerinden gelir; böylece plan ile gerçekleşmeyi tek ekranda karşılaştırırsınız.

İşletme projesi Onaylandı durumuna geldiğinde, bir sonraki adım onu kat maliklerine tebliğ etmektir. Karar/Tebligat dersinde göreceğiniz Toplu Tebligat Üret işlemi yalnız onaylanmış işletme projeleri için çalışır; bu yüzden bütçenin durumunu doğru ilerletmek önemlidir.

Bütçe kalemlerini gider havuzlarıyla eşleştirirseniz, sapma raporu otomatik ve doğru dolar; havuza bağlamadığınız "bağımsız" kalemlerin fiilisi elle takip gerektirir. Yıl başında kalemleri geçen yılın fiili giderine bakarak belirlemek, daha gerçekçi bir bütçe verir.

Bir kalem hiçbir havuza bağlı değilse veya o havuza henüz gider girilmemişse sapma sütununda Ölçülemedi ya da Bütçesiz etiketi çıkabilir; bu bir hata değil, veri eksikliğidir. Kesinleşmiş bir projeyi değiştiremeyeceğiniz için, kalemleri kesinleştirmeden önce dikkatle gözden geçirin.

İşletme projesi oluşturma, kalem/havuz bağlama, taslaktan kesinleşmeye onay akışı ve bütçe/fiili sapma raporunu gördünüz. Onaylanan proje, tebligatın ön koşuludur.

Sıradaki ders: karar defteri ve projenin sakinlere tebliği (KMK/634).