1 Gider Fişleri ekranı
Sol menüden Site Yönetimi → Gider ile Gider Fişleri ekranını açarsınız. Gider Ekle ile yeni fiş girer; her fişte Dönem (YYYY-AA), Gider Havuzu, Tür, Tarih, Belge No, Açıklama, Tutar (₺) ve KDV (₺) alanlarını doldurursunuz.
Gider Fişleri ve Dağıtım Anahtarı (Gider Havuzu)
Gider fişi girin, gider havuzuna bağlayın ve havuzu paylaşım anahtarına (arsa payı/eşit) göre bağımsız bölümlere dağıtın.
2 Gider türleri ve havuz
Tür alanı gideri sınıflandırır: Aidat, Yakıt, Asansör, Güvenlik, Temizlik, Bahçe, Su, Elektrik, Demirbaş, Olağanüstü, Diğer. Gider Havuzu ise gideri hangi ortak masraf kalemine yazacağınızı ve nasıl dağıtacağınızı belirler; dağıtım anahtarı havuza bağlıdır.
3 Fiş durumları
Bir gider fişi Taslak olarak başlar, Onaylı hâle getirilir ve dağıtım yapıldığında Tahakkuk Edildi olur; gerektiğinde İptal edilebilir. Yalnız taslak veya onaylı fişler düzenlenebilir; tahakkuk edilmiş fiş silinemez. Silme işlemi fişi fiziksel kaldırmaz, "iptal" olarak işaretler.
4 Gider dağıtımı (Havuz → Bağımsız Bölüm)
Dağılım düğmesi Gider Dağılımı (Havuz → Bağımsız Bölüm) ekranını açar. Burada bir havuz ve dönem seçer, dağıtımın Paylaşım Anahtarı'nı belirlersiniz. Anahtar genellikle Arsa Payı ya da Eşit (daire başına) olur. Sistem her bağımsız bölümün Pay Oranı'nı ve düşen Tutar'ı hesaplar.
5 Dağıtımı tahakkuka dönüştürmek
Dağıtımı onayladığınızda giderler ilgili bağımsız bölümlerin aidat/gider tahakkukuna yansır; fiş Tahakkuk Edildi durumuna geçer. Böylece "asansör bakımı" gibi bir ortak masraf, arsa payına göre tüm dairelere adil biçimde bölünmüş olur ve sakinin borcunda görünür.
6 İpucu: Anahtarı doğru seçin İpucu
Kanuni kural gereği bazı giderler arsa payına, bazıları ise eşit paylaştırılır (örn. yönetim gideri çoğunlukla eşit, ısınma arsa payı/kullanım). Yanlış anahtar, itiraza açık bir tahakkuk üretir. Havuzu kurarken paylaşım anahtarını bir kez doğru tanımlarsanız, her dönem dağıtımı tek tıkla ve tutarlı yaparsınız.
7 Dikkat: Yıl tablosu ve KDV Uyarı
Gider fişi seçtiğiniz çalışma yılının tablosuna yazılır; ilgili yıl tablosu yoksa "bu yıl için kayıt açılamaz" uyarısı alırsınız. KDV alanını tutardan ayrı ve doğru girin; toplamı KDV'yi de içerecek şekilde iki kez yazmak dağıtımı şişirir.
8 Özet: Gider ve Dağıtım
Gider fişi girişini, tür ve havuz kavramını, fiş durumlarını ve Havuz → Bağımsız Bölüm dağıtımını (paylaşım anahtarı) gördünüz. Dağıtım, ortak giderleri adil biçimde sakinlerin borcuna yansıtır.
Sıradaki ders: yıllık işletme projesi (bütçe) ve bütçe/fiili sapma analizi.