1 Tahsilat kaydetmek
Tahsilatlar sekmesinde Tahsilat Kaydet ile Aidat Tahsilatı formunu açarsınız. Zorunlu alanlar: Bağımsız Bölüm, Ödeyen Cari, Tutar, Tarih ve Ödeme Yöntemi. Dönem alanı (YYYY-AA) opsiyoneldir.
Aidat Tahsilatı, Gecikme Faizi ve Borç Takibi
Tahsilat kaydedin (nakit/havale/kredi kartı/mahsup), avans ve kısmi kapatmayı okuyun, tahsilat iptalinde ters kaydı ve gecikme takibini görün.
2 Ödeme yöntemleri
Ödeme yöntemi şunlardan biridir: Nakit, Havale / EFT, Kredi Kartı, Otomatik Ödeme veya Mahsup. Nakit tahsilatta bir Kasa, havale/EFT'de bir Banka seçersiniz; tutar seçtiğiniz kasa veya bankaya işlenir.
3 Avans ve kısmi kapatma
Girdiğiniz tutar açık borçlardan büyükse sistem farkı otomatik avans yapar: "Tahsilat kaydedildi. Açık borçlar kapatıldı; artan tutar avans olarak bırakıldı." Hiç açık borç yoksa tutarın tamamı avans olarak işlenir. Böylece peşin ödeyen sakinin fazlası kaybolmaz, sonraki tahakkukta mahsup edilir.
4 Tahsilat iptali ve ters kayıt
Hatalı bir tahsilatı İptal Et ile geri alırsınız. Onay metni açıktır: "Bu tahsilat iptal edilecek; ters kayıt oluşturulup ödenen tutar geri alınacak." Onayladığınızda sistem fiziksel silme yapmaz; bir ters kayıt üretir ve ilgili tahakkukun ödenen tutarını düşürür. İşlem izlenebilir kalır.
5 Borç ve gecikme takibi
Bir bağımsız bölümün kalan borcu, tahakkuk toplamından ödenen tutarın düşülmesiyle bulunur (ödenen tutar tahsilat kayıtlarından türetilir, ayrı elle girilmez). Vadesi geçen borçlar için gecikme faizi işletilir ve sakin portalındaki panoda ayrı bir "Gecikme Faizi" satırı olarak gösterilir. Borç takibi, ileride tebligat ve icra (İİK m.68) sürecinin de dayanağıdır.
6 İpucu: Mahsup yöntemini bilinçli kullanın İpucu
Mahsup yöntemi, sakinin avansını ya da bir alacağını borcuna sayarken nakit/banka hareketi yaratmaz. Örneğin peşin ödenmiş bir dönem avansını sonraki ayın aidatına saymak için mahsup kullanırsınız. Nakit ve mahsubu karıştırmamak, kasa mutabakatınızın doğru kalmasını sağlar.
7 Dikkat: İptal, kaydı silmez Uyarı
Tahsilat iptali kaydı silmez; ters kayıtla dengeler. Bu yüzden Tahsilatlar listesinde hem asıl tahsilat hem ters kayıt görünür — bu normaldir ve denetim izidir. Ayrıca kredi kartı/otomatik ödeme ile sakin portalından yapılan online ödemeler de buraya tahsilat olarak düşer; portal ödemelerini elle tekrar girmeyin, aksi hâlde mükerrer tahsilat oluşur.
8 Özet: Tahsilat ve Borç Takibi
Tahsilat kaydı, beş ödeme yöntemi, avans/kısmi kapatma, ters kayıtlı iptal ve türetilen kalan borç mantığını gördünüz. Gecikmede faiz işletilir; borç, tebligat sürecinin dayanağıdır.
Sıradaki ders: yerleşkenin giderleri ve bunların bağımsız bölümlere dağıtımı.