Sol menüden Site Yönetimi → Aidat ile Aidat (Tahakkuk / Tahsilat) ekranını açarsınız. Ekran üç sekmelidir: Dönemler, Tahakkuklar ve Tahsilatlar. Tüm kayıtlar üstte yazan Çalışma Yılı'na aittir (yıl, tenant girişinde seçilir).
Aidat grubu, bir bağımsız bölümün aylık aidat tutarını nasıl hesaplayacağınızı belirler. Grup, sabit bir tutar veya bir çarpan taşıyabilir; çarpan, kartoteksteki arsa payı ya da alan gibi bir değerle çarpılarak bölüm başına tahakkuku üretir. Örneğin "Dükkanlar" grubu, "Daireler" grubundan farklı bir çarpanla tahakkuk edebilir.
Dönemler sekmesinde her ay için bir dönem bulunur. Dönem kodu YYYY-AA biçimindedir (örn. 2026-03). Dönem durumu Açık, Tahakkuk Edildi veya Kapalı olabilir; tabloda her dönemin Tahakkuk Satırı, Toplam Tahakkuk ve Devir Bakiye değerlerini görürsünüz.
Bir dönem için Tahakkuk Oluştur düğmesine bastığınızda sistem onay ister: ":donem dönemi için aidat tahakkukları oluşturulacak. Onaylıyor musunuz?" Evet, Oluştur dediğinizde, o siteye bağlı tüm aktif bağımsız bölümler için aidat grubu çarpanına göre tahakkuk satırları üretilir.
Oluşan satırlar Tahakkuklar sekmesinde bağımsız bölüm, ödeyen cari, dönem ve tutar bilgisiyle listelenir.
Her tahakkuk satırının bir durumu vardır: Devir Açılış (önceki dönemden gelen bakiye), Tahakkuk (yeni borç), Kısmi Tahsil, Tahsil Edildi, İptal ve Ters Kayıt / Ters Kaydedildi. Bu durumlar tahsilat yaptıkça otomatik güncellenir; elle değiştirmeniz gerekmez.
Yeni bir çalışma yılına geçtiğinizde önceki yıldan kalan bakiyeler Devir Açılış satırı olarak taşınır. Yıl başında bu satırları kontrol etmek, sakinlerin "geçen yılki borcum neden görünmüyor?" sorusunu baştan engeller. Tahakkuk oluşturmadan önce aidat gruplarının çarpanlarının güncel olduğundan emin olun; çarpan yanlışsa tüm dönem hatalı tahakkuk eder.
Tahakkuk oluşturma işlemi seçtiğiniz dönemdeki tüm aktif bağımsız bölümleri kapsar. Bir bölümü aidattan muaf tutmak istiyorsanız, tahakkuktan önce onu kartoteksten pasife almanız ya da aidat grubunu buna göre ayarlamanız gerekir. Aynı dönem için tahakkuku tekrar çalıştırmak mükerrer borç yaratmaz; sistem dönem durumunu "Tahakkuk Edildi" olarak işaretler.
Aidat ekranının üç sekmesini, aidat grubu/çarpan mantığını, YYYY-AA dönem kodunu ve Tahakkuk Oluştur akışını gördünüz. Tahakkuk satırları durum takibiyle (devir açılış → tahakkuk → kısmi/tam tahsil) yürür.
Sıradaki ders: bu borçların tahsilatı, avans/mahsup mantığı ve borç takibi.